Választható paraméter értékek
Engedélyezett |
|
Tiltott |
|
Jóváhagyással |
|
Figyelmeztetéssel |
|
Engedélyezéssel |
|
Leírás
A paraméterrel szabályozni lehet a hitelkeretét túllépő vevőre a bizonylat rögzítést. A paraméter akkor kerül figyelembe vételre, ha az Általános paraméter funkcióban a Hitelkeret = [A korlát elérésekor csak készpénzért vásárolhat, A korlát elérésekor nem vásárolhat]: Ezt a Hitelkeret ellenőrzés tárolt eljárás figyeli. A Rögzítés gomb megnyomására meghívásra kerül a Hitelkeret ellenőrzés tárolt eljárás, amely visszaadhatja a hibakódokat. A kliens ekkor nézi meg, hogy a menüparaméterek alapján ki kell-e jelezni a hibakódot és, ha igen, akkor a szükséges hibaüzenet kerül kiírásra. Hibakódok: 50217, 50256.
Ha a vevőrendelés illetve a szállítólevél bizonylaton szerepel számlaügyfél, akkor az eljárás a számlaügyfél mezőben szereplő ügyfélre kerül meghívásra.
Vevőszámla esetén, ha nyomtatott az állapota, akkor a program a menüparamétert, úgy veszi, mintha engedélyezett lenne, mert olyan mező nem módosítható ami a végösszeget módosítaná.
Vevőszámla esetén, ha negatív a számla egyenlege ami felvételre kerül, a program a menüparamétert úgy veszi, mintha engedélyezett lenne.
Vevő rendelés módosítás esetén, ha rendelés értéke csökken, akkor a program a menüparamétert úgy veszi, mintha engedélyezett lenne.
Vevőszámla szállítólevélről történő felvételekor, ha be van állítva az Általános paraméter funkcióban a nem számlázott szállítólevelek figyelembe vétele, akkor azoknak a tételek összegével nem számol a program a hitelkeret kiszámításánál, amelyhez szállítólevél van kapcsolva. Módosítás esetén kiszámításra kerül azon tételek bruttó értéke, amelyekhez nincs szállítólevél hivatkozás módosítás előtt illetve után és a kettő közti különbséggel számol a program.
A hitelkeret kezelésről részletesebb leírást a következő linken lehet olvasni: Hitelkeret kezelés
Engedélyezéssel érték esetén
Ebben az esetben, ha a bizonylat nem menthető, mert hitelkeret túllépése lenne, akkor mentékor a következő kérdés tesszük fel:
Kérdés:
Hitelkeret túllépés miatt csak engedélyeztetéssel vásárolhat az ügyfél. Kíván engedélyt kérni a számla rögzítésére? (Igen/Nem)
Nem esetben, visszajutunk az előző lépéshez, és addig módosíthatjuk az adatokat, amíg nem lesz elegendő a hitelkerete az ügyfélnek.
Igen esetben, előugrik egy ablak:
Engedély kérés táblázat
Kiválasztatjuk egy vagy több olyan felhasználót, akinek van joga hitelkeretet módosítást engedélyezni, látható a felhasználó elérhetősége(e-mail) és a maximális hitelkeret összeget amit engedélyezhet.
Az engedélykérő táblázat vásárlás utáni összegek kijelzése akkor lesz tökéletes, ha egy szállítólevélen belül nem merül fel az az eset, hogy egy részét ki diszponált rendelésből, míg a másik részét rendelés kapcsolat nélkül rögzítjük. Ebben az esetben bár az engedély kérés ablak jókor jelenik meg a benne található vásárlás utáni kijelzett értékek nem lesznek pontosak. Így kérjük ezt a munkafolyamatot ne használja egy bizonylaton fülön, javasoljuk, hogy két külön bizonylatban rögzítse. A vevőszámlánál ez az eset nem merül fel, ott a rendszer tudja kezelni, hogy egy számlában van nem számlázott szállítólevél kapcsolat, és szállítólevél kapcsolat nélküli tétel is.
Szállítólevél esetén külföldi értékesítésnél áfa nélkül számol a program, ha az ügyfélnek van EU adószáma, különben nem. A táblázat oszlopai: |
|
Felhasználó |
Azokat a felhasználókat látjuk, akiknek van joga engedélyeztetni. |
Felhasználó elérhetősége (e-mail). Felhasználóhoz kapcsolt személy hivatali e-amil elérhetősége. |
|
Maximális hitelkeret módosítás |
Maximális hitelkeret összeget engedélyezhet. |
Küldés |
A megjelölt vevőrendelés kiadásra fog kerülni. |
Mezőleírások
Tárgy |
Nem módosítható: Az e-mail tárgya. |
Szöveg |
Nem módosítható: Az e-mail szövege: Engedély kérés a következő tranzakcióra:
Ügyfél név: #UgyfelNev# Hitelkeret: #Hitelkeret# Extra hitelkeret: #ExrtaHitelkeret# Hitelre vásárolandő összeg: #HitelreVasarlonadoOsszeg# Vásárlás után: Kintlévőség: #Kintlevoseg# Szabad hitelkeret: #SzabadHitelkeret# Hitelkeret túllépési összeg: #HitelkeretTullesiOsszeg#
Engedély kérő felhasználó: #Felhasznalo#, E-mail: #FelhasznaloElerhetosegEmail#, Telefon: #FelhasznaloElerhetosegTelefon#, Mobil: #FelhasznaloElerhetosegMobil# |
Nyomógombok
Engedély kérés küldés |
Megnyomása esetbe megy egy e-mail a felhasználónak a fenti szöveggel, amiben van egy 4 jegyű számkód, ez ha visszaküldeni a kezelőnek, akkor menthető a bizonylat, ha a maximális hitelkeretbe belefér. |
Engedélyezési kód |
Ha a kezelő megkapja a engedélyezési kódot, akkor itt adhatja meg. |
Nyomógombok
OK |
Ha a kód megfelelő, akkor le lehet menteni a bizonylatot, ha a maximális hitelkeretbe belefér. |
Mégsem |
Kilépés a funkcióból az állítás végrehajtása nélkül. |
Alkalmazó funkciók
|
|
|
Az Engedélyezéssel értéket nem kezeli a program, beállítása esetén a Tiltott értékkel egyező működés lép életbe. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Az Engedélyezéssel értéket nem kezeli a program, beállítása esetén a Tiltott értékkel egyező működés lép életbe. |
|
|
Alapértelmezetten a Figyelmeztetéssel értékkel fut a funkció. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
