sERPa súgó

Egy bizonylathoz egy jóváhagyás tartozhat. Ennek megfelelően visszaküldéssel vagy elutasítással nem keletkezik új bizonylat.

Elutasítás esetén lezárásra kerül a jóváhagyandó bizonylat (pl szerződés elvetett állapotot) és a jóváhagyás bizonylat lezárul, nem lehet már módosítani.

Visszaküldés esetén újraindul a jóváhagyás folyamata, ugyanazon a bizonylaton.

Módosítási joggal rendelkező személy (adminisztrátor), nem tud állapotot változtatni, csak a már felvett személyt tudja törölni / új személyt felvenni / a meglévő személyt módosítani. Nem tud Dátumot, Megjegyzést, Helyettesítő személyt módosítani.

Lekérdezés engedélyű felhasználó tud új jóváhagyókat felvenni, törölni nem tud, saját állapotát tudja módosítani.

A funkcióban nem lehet  szakasz váltást előidéző állapotmódosítást csinálni.

Státusz váltást előidézni csak a Generálás / Jóváhagyás módszerrel lehet.

A Jóváhagyás bizonylat modulban lehetőség van a saját jóváhagyás visszavonására, amennyiben az állapotváltás még nem történt meg.

Feltételek:

- a felhasználó csak a saját jóváhagyását vonhatja vissza,

- a visszavonás csak addig lehetséges, amíg a jóváhagyási folyamatban utána következő jóváhagyó még nem hagyta jóvá a bizonylatot.

A visszavonás hatására a bizonylat állapota visszaáll „Folyamatban” értékre. Nem vonható vissza az a jóváhagyás, amely állapotváltozást váltott ki (pl. a bizonylat végleges jóváhagyásra került).

 

Javasolt almenü

Bizonylat jóváhagyás

Fülek

Leírás

Funkció elérése menüszerkesztéskor: Struktúra / Bizonylat jóváhagyás

Keresés

Szűrés

Ellenőrzések

A program az adatok mentésekor az alábbi üzeneteket adhatja:

Paraméterek