sERPa súgó

A táblázat oszlopai:

Sorrend

Megadható a jóváhagyó személyek sorrendje.  

Kód

Jóváhagyó személy kódja.

Név

Jóváhagyó személy neve. A mezőbe a Jóváhagyás paraméter / Sablon fülén meghatározott Kötelező és Választható igazoló személy kategóriák kerülhetnek be. Új sor is beszúrható, ha adminisztrátori joggal rendelkezünk. Ha egy személy több kategórában is szerepel, többször is megadható a mezőben. Ha kiválasztásra került egy személy, de nem rendelkezik több eltérő kategóriával, a listában továbbra is szerepelni fog és kiválasztható mégegyszer, de nem ajánlott, mert a program nem engedi rögzíteni.

Állapot

Jóváhagyó személyek felvételekor mindig Folyamatban állapottal töltődik a mező. Másik állapot alapesetben nem választható, a mező nem módosítható. Megjelenített állapotok lehetnek: Folyamatban, Jóváhagyva, Visszaküldve, Elutasítva

Amennyiben én vagyok a soron következő igazoló, aki jóváhagyhat, akkor még állapotváltás előtt (tehát a bizonylat jóváhagyás alatt maradt) lehetőség van átállítani ezen a felületen is a Folyamatban állapotot Jóváhagyva állapotra.

Ha tévesen hagytuk jóvá, akkor pedig vissza lehet állítani az állapotot Folyamatbanra. Ilyenkor a választható állapotok: Folyamatban, Jóváhagyva

Ha már utána történt jóváhagyás, akkor már én nem tudom állítani.

Dátum

Az igazolás dátuma. Igazolás mező módosításakor a dátum mező újraajánlódik a mai nappal. (automatikusan aktualizálja a program a dátumot.)

Dátum és idő

A Jóváhagyás paraméterben megadható, hogy Dátum helyett Dátum és idő oszlop kerüljön megjelenítésre. Dátum és Idő esetén, igazoló személyenként visszaadja az utolsó igazolás állapot pontos dátumát és idejét.

Megjegyzés

A jóváhagyó személy megjegyzése. Alapesetben nem módosítható, nem írható a mező. A Jóváhagyás folyamat során, ha Elutasítva és Visszaküldve állapot kerül kiválasztásra, kötelezően meg kell adni az elutasítás vagy visszaküldés okát, a Jóváhagyás funkcióban. Rögzítéskor a szöveg automatikusan beíródik a megjegyzés mezőbe.

 A felhasználó csak saját magának írhat megjegyzést és csak addig, amíg állapotváltoztatásra van joga (tehát ha már más jóváhagyta utána már nem tud megjegyzést írni).

Igazolás kategória kód

Az igazolás kategória kódja. Ez az oszlop csak akkor jelenik meg, ha a Jóváhagyás paraméter / Általános fülén be van állítva a Szerepkör igazolás kategória. Az Igazolás kategória a személy kategóriák közül választható, és arra szolgál, ha egy igazoló személy több szerepkörben is igazolhat egy bizonylatot (pl. utalványozóként, vagy szakmai igazolóként).  Csak annyi igazolás kategória jelenik meg, ahány az adott személyhez be van állítva, alapértelmezett értékként az elsőként megadott kategória ajánlódik be. Ha a személy nincs besorolva a paraméterben beállított igazolás kategóriába, akkor a kötelező ajánlásnál üresen marad a mező és a mentésnél hibaüzenetet ad a program, a bizonylat nem menthető.

Igazolás kategória név

Az igazolás kategória neve.

Helyettesítő személy kód

A helyettes igazoló személy kódja. Ha helyettesítő személy igazolja a bizonylatot a Jóváhagyás generálsó, vagy Jóváhagyás bizonylat funkcióban, a jóváhagyás után a tényleges jóváhagyó (helyettesítő személy) kódja kerül be ebbe a mezőbe. A mező alapértelmezetten üres, nem lehet módosítani a helyettesítő személyt.

Helyettesítő személy név

A helyettes igazoló személy neve. . Ha helyettesítő személy igazolja a bizonylatot a Jóváhagyás generálsó, vagy Jóváhagyás bizonylat funkcióban, a jóváhagyás után a tényleges jóváhagyó (helyettesítő személy) neve kerül be ebbe a mezőbe. A mező alapértelmezetten üres, nem lehet módosítani a helyettesítő személyt.

Kötelező

Jelölőnégyzet, amely nem pipálható, megmutatja a kötelező és választható kategóriákba tartozó jóváhagyó személyt / személyeket.

Könyvelő

Jelölőnégyzet, amely nem pipálható, megmutatja a könyvelő kategóriákba tartozó jóváhagyó személyt / személyeket. Fontos, hogy Könyvelő jelölőnégyzet töltéséhez, a könyvelő személyt a Kötelező vagy a Választható jóváhagyó kategóriába is be kell sorolni.