A raktárkészlet meghatározott időpontra történő felmérése. Ellenőrző leltár esetén a program megjeleníti a Készlet leltár jegyzőkönyvben a Készlet leltár indításakor oszlopot.
A vakleltár célja, hogy a leltározást végző dolgozókat ne befolyásolja mennyi egy adott termékből a program által nyilvántartott készlet. Ezért, a Készlet leltár jegyzőkönyvben nem jelenítjük meg a Készlet leltár indításakor oszlopot, csak a Leltározott oszlopot látja a leltározást végző dolgozó.
Az éves leltártól függetlenül végzett készlet ellenőrző tevékenység, ami egyes termékek raktárkészletének ellenőrzésére szolgál. A Készlet leltár paraméterben választható ki a rovancs leltár lehetőség, a leltározásban érintett termékek köre a Készlet leltár funkcióban, a Hatókör beállításoknál adható meg.
Egy leltározási egység, amelyet egyértelműen a Raktár / Raktárhely / Raktár egyéb alábontás hármas megadásával azonosíthatunk. Lásd még: Készlet leltár jegyzőkönyv / Raktározási helyek
A készlet zárolás a készlet változatlanságát igyekszik biztosítani, azaz, hogy a leltárív tételek által érintett szállítólevél kartonokra (raktárra, raktárhelyre, egyéb alábontásra, termékre, gyártási számra) nem vehető fel szállítólevél. Minden esetben csak a leltárív tételeknek megfelelő kartonokat zároljuk. Tehát "Csak készleten lévő" termékekre vonatkozó leltárnál csak azokat a kartonokat, amiken éppen készlet volt abban a pillanatban, amikor a leltárív Rögzíthető állapotba került.
A Készlet leltárban, a leltár indításakor rögzíteni lehet, hogy hol és milyen terméket szeretnénk leltározni.
Egy leltárbizottság végzi a leltározást.
Két leltárbizottság is megszámolja a leltározandó termékeket, ezért leltárívenként két jegyzőkönyvet is generál a program. Ennek megfelelően a Leltárív tételek fülön két Számolt mennyiség oszlop jelenik meg.
Több leltárbizottság is számolja a leltározandó területet és a fellelt mennyiségeket összeadja a program, ezért leltárívenként annyi jegyzőkönyvet generál a program, ahány bizottság fel lett véve a leltárba. A területen a bejárási útvonalat / sorrendet a raktárvezető határozza meg, a számolás akkor kész, amikor a bizottságok úgymond "összetalálkoznak" a raktárban.
Az itt megadott napra készülnek el a készleteltéréseket tartalmazó szállítólevelek. Készlet analitika feladás lezárás, illetve készletgöngyölítés előtti dátum nem szerepelhet a mezőben.
A Viszonyítási készlet mezőt a program tölti ki. Első körben, amikor a leltáríveket a tételekkel legenerálja (ez ekkor még csak egy informális adat). Második körben pedig akkor, amikor a jegyzőkönyveket generálja.
A leltározott mennyiségek rögzítésére szolgáló funkció. A leltárbizottságok a jegyzőkönyvben töltik ki a leltározott készlet oszlopokat.
