Az oldal megtekintéséhez kérjük, engedélyezze a JavaScriptet.

sERPa súgó

A fülön lévő mezők módosítási szabályai a Leltárív mentett állapotának függvényében:
- Létrehozott, Rögzíthető, Számolás alatt, Rögzítés alatt állapotokban semmi sem módosítható, csak a szűrések működnek, tehát a Szűrések törlése gomb is. Ebben a fázisban a raktárosok dolgoznak a jegyzőkönyvön, ezért itt még korai lenne bármilyen munkát végezni.
- Rögzített állapotban a raktárosok befejezték a számolást, tehát itt megkezdődhet a munka. Ekkor és Jóváhagyás alatt állapotban már megnyomható a Jóváhagyás gomb és a Leltárív tétel táblázatban módosítható lesz a Jóváhagyott készlet és a Leltárív tétel megjegyzés és a talált tétel sorokon  a termék kód és név módosíthatóvá válik. Amennyiben az így megváltozott termék gyári számos, akkor a gyártási szám adatok (gyártási szám, gyártás, lejárat, gyártási szám megjegyzés és tulajdonságai) is módosíthatóvá válnak.
- Jóváhagyva, Hiány-többlet összevezetve, Feldolgozott állapotban semmi sem módosítható, csak a szűrések működnek, tehát a Szűrések törlése gomb is.
Az Állapot mező az, amely bizonyos helyzetekben kivételt képez a fent felsorolt általános szabály alól, melynek részleteit lásd a mezőnél.

Tételek

Sáv az alábbi adattartalommal: (a sáv neve után zárójelben megjelenik az aktuális leltárív raktárának kódja és neve is)

Nyomógomb

Szűrések törlése

A Termék szűrés, Raktár szűrés, Alábontás szűrés mezőkből törli ki a megadott értékeket.

Jóváhagyás

A jóváhagyási folyamat gyorsítását segíti azzal, hogy tömegesen kitölti a Jóváhagyott készlet oszlopban az értékeket. Megnyomásakor a program kérdést tesz fel:
"Kitöltsem az üresen hagyott "Jóváhagyott készlet" adatokat?" Nem válasz esetén a fókusz visszatér a funkcióba és nem történik semmilyen adatmódosítás, Igen esetén a program újabb kérdést teszt fel:
"Csak a hibátlan sorokat töltsem ki?" Igen válasz esetén egykörös leltárnál csak azokat a sorokat tölti ki, amelynél a raktárosok által Számolt mennyiség megegyezik a Viszonyítási készlet mennyiségével, Nem válasz esetén minden sorba beírja a raktárosok által számolt mennyiséget.
Ha egy leltárívhez egynél több jegyzőkönyv tartozik (ez kétkörös leltár esetén lehetséges) és a felhasználó a "Csak a hibátlan sorokat töltsem ki?" kérdésre Igen választ ad, akkor csak azokba a sorokba fogja beírni a Jóváhagyott készlet mennyiséget, ahol a Viszonyítási készlettel mindkét bizottság által Számolt mennyiség megegyezik. Nem válasz esetén a program visszakérdez, hogy melyik bizottság Számolt mennyiségével töltse ki a Jóváhagyott készlet mező értékeit. A megjelenő gombokra behelyettesítésre kerülnek a bizottságok nevei. Amelyik gombra nyom a felhasználó, annak a bizottságnak a számolt mennyisége kerül a Jóváhagyott készlet oszlopba.
Azokhoz a tételekhez, amelyeknél igazra van állítva az Újraszámoltatás pipa, nem kerül be semmilyen Jóváhagyott készlet mennyiség, hiszen nem hagytuk jóvá amit a raktárosok számoltak és újraszámoltatást rendeltünk el.

Újraszámoltatás leltárív generálás
 

Normál típusú leltáríven és csak akkor látható, ha a Sorozatban az Újraszámoltatás pipa igaz értéken áll. Csak módosítás üzemmódban, Jóváhagyás alatt állapotú, mentett bizonylaton nyomható meg. Minden olyan tételhez generál a program egy Újraszámoltatás leltárívet, amelyeknél az Újraszámoltatás pipa igaz értéken áll.
Ellenőrzés: Mivel a leltárvezetőnek lehetősége van a talált tételeknél módosításra, majd később ezt újraszámoltatásra jelölni, ezért a program a generálás előtt megvizsgálja, hogy azok a tételek, amelyekre Újraszámoltatás leltárívet kell generálni, azok tartalmukban (raktározási hely / termék / gyártási szám / gyártási szám tulajdonság értékek) megegyeznek-e a jegyzőkönyvön lévő adatokkal. Amennyiben nem, kérdést tesz fel: "Olyan tétel is van újraszámoltatásra jelölve, mely tartalmában már nem egyezik meg a jegyzőkönyvben rögzített adatokkal. Kívánja folytatni a generálást?" OK esetén lezajlik az Újraszámoltatás leltárívek legenerálása, Mégse esetén nem és a fókusz az első ilyen problémás tételre ugrik. Azért fontos ez a kérdés, mert adott esetben értelmetlen lehet olyat újraszámoltatni, amit a raktárosok fel sem leltek.

 
A gomb megnyomásakor, ha a leltárban több normál típusú leltárív is van Jóváhagyás alatt állapotban, a program kérdést tesz fel: „Csak ehhez a leltárívhez szeretne újraszámoltatás leltáríveket generálni?” Igen esetén csak az ebben a leltárívben lévő, újraszámoltatásra jelölt tételekhez keletkezik újraszámoltatás típusú leltárív, Nem esetén az összesre.
A generálás szabályai:
Ha nincs még az adott leltárívhez Újraszámoltatás leltárív, akkor a program felveszi. Ha már megvan és még nincs hozzá jegyzőkönyv, akkor az újraszámoltatás íven még nem szereplő, utólag újraszámoltatásra jelölt tételeket hozzáfűzi. Ha már van hozzá jegyzőkönyv, akkor új újraszámoltatás leltárívet vesz fel.
A gomb megnyomása után elvégzett cselekményekről a program értesítést küld. Kiírja, hogy hány új leltárív született, illetve azt, hogy hány meglévő módosult.

Egykörös leltár esetén a generált újraszámoltatás leltárív
- állapota csak akkor lesz Rögzíthető (azaz csak akkor készül el a jegyzőkönyv is), ha a Sorozatban az Ív állapot kezdőérték mezőben a Rögzíthető érték szerepel,
- bizottsága pedig az a bizottság lesz, aki az eredeti leltáríven is meg volt adva.

Kétkörös leltár esetén a generált leltárív
- állapota mindig létrehozott,
- bizottságai pedig azok lesznek, akik az eredeti leltáríven is meg voltak adva.
Ezesetben azért így történik, mert lehetőséget kell biztosítani arra, hogy a leltárvezető eldönthesse, hogy kikkel végezteti el az újraszámolást. Mindkét bizottsággal, vagy csak egyikkel, csak másikkal, esetleg olyan bizottsággal, aki korábban nem leltározta ezt az ívet. Amikor ez a döntés megszületett, azaz a leltárvezető beállította a megfelelő bizottságokat az Újraszámoltatás leltárívekre, akkor annak állapotát Rögzíthetőre kell állítsa, hogy elkészüljön a jegyzőkönyv is, vagy két bizottság esetén a jegyzőkönyvek.

Mindkét esetben a leltárív neve elé kerül egy (Ú) előtag.

 

"Szűrések"

 

Összecsukható sáv az alábbi szűrésekkel.

Termék szűrés

A programban szokásos termékválasztó mezőpárban történő értékválasztással szűrhető a leltárív tétel táblázat eredménye. Az összes cikk típusú termék kiválasztható.
Az érték választást követően mezőelhagyáskor a szűrés azonnal érvényre jut. Másik leltárívre váltáskor a mezőben megadott értéket törli a program. Ez utóbbi két feltétel a következő két mezőre is érvényes.

Raktárhely szűrés

Csak akkor látható, ha a leltárív raktára raktárhelyes. A leltárívben szereplő raktár összes raktárhelye kiválasztható a programban szokásos mezőpár használatával.
Másik leltárívre váltáskor a mezőben megadott értéket törli a program.

Alábontás szűrés

Csak akkor látható, ha a leltárív raktára egyéb alábontásos. A leltárívben szereplő raktár egyéb alábontásának megfelelő törzsadatból lehet választani, tehát például személy alábontásos raktár esetén a személy törzsből. Az egyes törzsadatokból történő választhatóság nincs korlátozva.
Másik leltárívre váltáskor a mezőben megadott értéket törli a program.

Számolt mennyiség eltérés

[?]/I/N. Szűrés számolt mennyiség eltérés alapján. Csak akkor látható, ha a leltárívben két bizottság van megadva.

Mennyiség eltérés (
Viszonyítási készlet-Készlet leltárív jóváhagyás indításkor)

[?]/I/N. Szűrés az adott mező értékére. Igen érték esetén csak azok a sorok jelennek meg a táblázatban, melyeknél a mező értéke nem 0, Nem esetén csak azok, ahol 0, ? esetén pedig nem szűrünk erre a tényezőre.

Mennyiség eltérés (Jóváhagyott készlet-Viszonyítási készlet)

[?]/I/N. Az előző mezővel megegyezően, csak itt ennek a mezőnek az értékére lehet szűrni.

"Leltárív tételek" táblázat

A leltárívre generált tételek láthatók a táblázatban nem módosíthatóan (a kivételeket lásd fent a A fülön lévő mezők módosítási szabályai bekezdésben), a leltáríven szereplő raktár szerint indokolt helyrészletezéssel, termék és gyártási szám szintű mennyiség adatokkal. A táblázatba új sort beszúrni és tételt törölni sem lehet.
Az olyan sorokon, amelyeken az Újraszámoltatás pipa igaz, semmi sem módosítható, a gyártási szám tulajdonságok sem, de a pipa hamisra állítható addig, amíg az Újraszámoltatás leltárív el nem készült.
A táblázat oszlopai:

Talált tétel

A kapcsolódó jegyzőkönyvön lehet talált tétel. Az ilyen sorokat jelenítjük meg úgy, hogy ebben a mezőben a pipa igaz értéken áll.

Raktárhely kód

Akkor látható, ha a leltáríven szereplő raktár raktárhely alábontásos. Ekkor a sorbeli tétel raktárhelyének kódja jelenik meg benne.

Raktárhely név

Az előző mezővel egyezően, csak itt a raktárhely név látható.

Alábontás kód

Akkor látható, ha a leltáríven szereplő raktár egyéb alábontásos. Ekkor a sorbeli tétel egyéb alábontásának kódja jelenik meg benne és az oszlop neve az alábontásnak megfelelően változik. Ha például ügyfél alábontásos a raktár, akkor itt Ügyfél alábontás kód lesz az oszlop neve.

Alábontás név

Az előző mezővel egyezően, csak itt az egyéb alábontás neve jelenik meg.

Termék kód

A sorbeli tételben szereplő termék kódja látható. Ha módosítható, akkor Rovancs leltárnál csak a Leltárban megadott konkrét termékeket lehet kiválasztani, egyébként bármilyen cikk típusú terméket.

Termék név

Az előző mezővel egyezően, csak termék névre vonatkoztatva.

Gyártási szám

A sorbeli tételben szereplő gyártási szám gyártási szám mezőjének értéke. Akkor módosítható, ha a termék is módosítható és gyártási számos termékről van szó. Ekkor a mező jobb szélén található ?-re kattintva az adatbázisban a sorbeli termékhez létező gyártási számból lehet választani, vagy a mezőbe írva szabadon adható meg a gyártási szám. Ekkor új gyártási szám fog születni a generálásra kerülő szállítólevélen. Üres és nem módosítható, ha a sorbeli termék nem gyártási számos. Ha gyártási számos termékről egy másik gyártási számos termékre vált a felhasználó, akkor ez és a következő 4 mező üres értéket vesz fel.

Gyártás dátum

A sorbeli tételben szereplő gyártási szám dátuma. Akkor módosítható, ha a Gyártási szám mező is módosítható és ott nem az adatbázisban már létező gyártási szám lett kiválasztva, azaz új gyártási szám fog születni és most adjuk meg az adatait.

Gyártás idő

A sorbeli tételben szereplő gyártási szám gyártás időpontja. Módosítási feltételei az előző mezővel egyezően.

Lejárat

A sorbeli tételben szereplő gyártási szám lejárata. Módosítási feltételei az előző mezővel egyezően.

Gyártási szám megjegyzés

A sorbeli tételben szereplő gyártási szám megjegyzése. Módosítási feltételei az előző mezővel egyezően.

Viszonyítási készlet (VK)

A sorbeli tétel tényleges készlet mennyisége akkor, amikor a leltárív tételeket generálja a program. A jegyzőkönyvek legenerálásakor (kétkörös leltár esetén ez két jegyzőkönyv egyszerre történő generálását jelenti) frissítésre kerül, mert előfordulhat, hogy menet közben változott.

Készlet leltárív jóváhagyás indításkor (KJ)

A sorbeli tétel tényleges készlet mennyisége akkor, amikor a raktárvezető Jóváhagyás alatt állapotba állítja és így lementi a leltárívet.

Számolt (1)

A raktáros(ok) által számolt mennyiség látható a mezőben úgy, hogy "Számolt" és az 1 érték helyén a bizottság neve jelenik meg. Összevont leltár esetén a címke "Számolt", bizottság név nem kerül bele és a bizottságok által az adott leltárív tételre fellelt összmennyiség jelenik meg benne.

Számolt (2)

Csak akkor látható, ha a leltárívben két bizottság van megadva. Ha látható, akkor az előző mezővel egyezően működik, csak itt a másik bizottság neve jelenik meg és az általuk számolt mennyiség látható a mezőben.

Számolt mennyiség eltérés

Az alapértelmezett oszlopsorrend szerinti bizottság számolt mezőjének értékéből vonjuk ki a másik bizottság által számolt mennyiséget. Csak akkor látható amikor két bizottság van!

Jóváhagyott készlet (JK)

A leltárt vezető felhasználó által jóváhagyott készlet mennyiség. Az itt megadott érték alapján fogjuk kiszámolni a leltár többlet és hiány mennyiségeket.
Csak a sorbeli termék alapértelmezett mennyiségi egységében megadott, pozitív tört érték adható meg és egységenként gyári számos terméknél csak 0 vagy 1 lehet.
Mivel a Készlet jóváhagyás indításakor mező értékét a program a Jóváhagyás alatt állapot mentésekor számolja ki, ezért a program ennek elmaradására figyelmeztetni fogja a felhasználót. Ezt akkor teszi, ha Rögzített ív állapotban a Jóváhagyott készlet mezőbe az első értéket beírja és elhagyja a mezőt. Ilyenkor a program a következő kérdést teszi fel: "A leltáríven a Jóváhagyás alatt állapot nincs elmentve, ezért a Készlet jóváhagyás indításakor értékek még nincsenek kiszámolva. Kívánja menteni a bevitt adatokat a Jóváhagyás alatt állapot beállításával?" Igen / Nem választással eldönthető, hogy a program elvégezze-e a felkínált mentést. Igen esetén természetesen a kérdést megelőzően beírt Jóváhagyott készlet mennyiség is mentésre kerül. A program ezt az üzenetet csak egyszer küldi, akár soronként zajlik a jóváhagyás, akár Excel importtal.

Újraszámoltatás

[N]/I. Normál típusú leltáríven és csak akkor látható, ha a Sorozatban az Újraszámoltatás pipa igaz értéken áll. Csak Jóváhagyás alatt állapotban módosítható, ha nincs még a tételhez legenerálva az Újraszámoltatás leltárív és csak akkor állítható igazra, ha
- nincs megadva Jóváhagyott készlet, mert ha jóváhagyta a leltárvezető, akkor értelmetlen az újraszámoltatás,
- a sorbeli tétel nem Azonosítatlan termék, mert az ilyen terméket módosítani kell "valódi" termékre és amennyiben tévedésből vették fel a raktárosok a jegyzőkönyvre, a Jóváhagyott készlet oszlopba 0-t kell írni.
A fejlécen a jobb egérgombbal elérhető Mindet beállít / Mindet töröl funkcionalitás is betartja ezt a szabályrendszert.

Újraszámoltatás leltárív

Csak akkor látható, ha az előző oszlop is látható. Nem módosítható, a program ír bele értéket, ha legenerálta az adott tételhez az Újraszámoltatás leltárívet.

Mennyiség eltérés (VK-KJ)

A sorbeli Viszonyítási készlet (VK) - Készlet leltárív ellenőrzés indításakor (KJ) mezők különbsége.

Mennyiség eltérés (JK-VK)

A sorbeli Jóváhagyott készlet (JK) -  Viszonyítási készlet (VK) mezők különbsége.

Bizonylatolt átvezetés összevezetés

Csak akkor látható az oszlop, ha a Sorozatban a Hiány-többlet összevezetés pipa igaz értéken áll.

Bizonylatolt hiány

Csak akkor kerül bele érték, ha már elkészültek a szállítólevelek ehhez a leltárívhez. Azt a mennyiséget mutatjuk meg benne, amennyi leltár hiány szállítólevélre került.

Bizonylatolt többlet

Az előzővel egyezően, csak itt a többletekre vonatkoztatva.

Leltárív tétel Megjegyzés

200 karakterben fűzhető megjegyzés a sorbeli tételhez.

Viszonyítási készlet érték (VKÉ)

A sorbeli tétel Viszonyítási készletének nyilvántartási értéke a könyvelés devizájában.

Készletérték leltárív jóváhagyás indításakor (KJÉ)

A sorbeli tétel Készlet leltárív jóváhagyás indításkor készletének nyilvántartási értéke a könyvelés devizájában.

Jóváhagyott készlet érték (JKÉ)

A sorbeli tétel leltár Jóváhagyott készletének nyilvántartási értéke a könyvelés devizájában.

Érték eltérés (VKÉ-KJÉ)

A sorbeli Viszonyítási készlet érték (VKÉ) - Készletérték leltárív jóváhagyás indításakor (KJÉ) mezők különbsége a könyvelés devizájában.

Érték eltérés (JKÉ-VKÉ)

A sorbeli Jóváhagyott készlet érték (JKÉ) -  Viszonyítási készlet érték (VKÉ) mezők különbsége a könyvelés devizájában.

Bizonylatolt átvezetés összevezetés érték

Csak akkor látható az oszlop, ha a Sorozatban a Hiány-többlet összevezetés pipa igaz értéken áll. Csak akkor kerül bele érték, ha már elkészültek a szállítólevelek ehhez a leltárívhez. A sorbeli tétel Bizonylatolt átvezetés készletének nyilvántartási értéke a könyvelés devizájában.

Bizonylatolt hiány érték

Csak akkor kerül bele érték, ha már elkészültek a szállítólevelek ehhez a leltárívhez. A sorbeli tétel leltár Bizonylatolt hiány készletének nyilvántartási értéke a könyvelés devizájában.

Bizonylatolt többlet érték

Az előzővel egyezően, csak itt a sorbeli tétel leltár Bizonylatolt többlet készletének nyilvántartási értéke a könyvelés devizájában.

 

Utolsó módosítás: 2025. 09. 10.

© PROGEN Kft.