Ezzel a beviteli füllel lehet felvétel üzemmódban beállítani, hogy adott e-mail címhez, milyen fix paraméterek tartozzanak, a feladat automatikus felvételénél.
A módosítás üzemmódban ez jogosultság függvényében állítható.
Mezőleírások
Az E-mailből automatikusan feladatot létrehozó funkció általános paramétereinek megadására szolgáló mezők leírása:
E-mail adatok
E-mail cím |
Megadható az e-mail cím. Az itt megadott e-mailhez tartozó paraméterezést tudjuk a feladat adatai fülön állítani. |
Kulcsszó |
A levél tárgyában keresendő kulcsszó, ami alapján eldől a paraméterezése. |
A feladat adatai
Munkafolyamat |
Megadható, hogy a megjelölt e-mail címre érkező levelek, milyen feladattípusba kerüljenek. Legördülő lista, ahol a Munkafolyamat funkcióban felvett Használható = Igen tulajdonságú munkafolyamatok közül történő választással. |
Név |
A feladat nevéhez kapcsolódó szabály megadása. |
Általános adatok
Határidő |
Az e-mailből automatikusan generált feladat határidejének megadása. A kezdőérték megállapítása az e-mail küldésének dátumából indul, ehhez adható egy nap és kiválasztható egy algoritmus. A választható értékek: munkanap, nap, hónap, munkanapot követő 5/15/25-e, napot követő 5/15/25-e. |
Projekt |
Projekt megadási lehetőség. A projekt akkor adható meg, ha a munkafolyamatban ez engedélyezve van. Ha a munkafolyamatban be van állítva, akkor kötelező megadni. |
Termék |
Termék megadási lehetőség. A termék akkor adható meg, ha a munkafolyamatban ez engedélyezve van. Ha a munkafolyamatban be van állítva, akkor kötelező megadni. |
Üzleti terület |
Üzleti terület megadási lehetőség. Az üzleti terület akkor adható meg, ha a munkafolyamatban ez engedélyezve van és meg van adva termék. Ha a munkafolyamatban be van állítva, akkor kötelező megadni. |
Modul |
Modul megadási lehetőség. A modul akkor adható meg, ha a munkafolyamatban ez engedélyezve van és meg van adva üzleti terület. Ha a munkafolyamatban be van állítva, akkor kötelező megadni. |
Feladat típus |
Feladat típus - és előtte, ha használatban van, akkor szűrésként a feladat típus csoport - megadási lehetőség. A feladat típus (és a feladat típus csoport) akkor adható meg, ha a munkafolyamatban ez engedélyezve van. Ha a munkafolyamatban be van állítva, akkor a feladat típust kötelező megadni. |
(Kontírozás) |
A munkafolyamatban meghatározott szabályok szerint a könyvelési dimenziók megadása. A munkafolyamatban megadott ajánlott értékeket a projektben megadottak felülbírálják. A beviteli mező mögötti három pontos gombbal fanézetben lehet könyvelési dimenziót választani. |
Címkék |
A feladat - a munkafolyamatban definiált - címkékkel való kategorizálása. A címkék használatát a munkafolyamatban engedélyezni kell. |
További adatok
A feladatban látható és megadható besorolások (a bizonylatok megjelenítése feladattípus függő is lehet). A táblázatba nem lehet sorokat felvenni és törölni, a munkafolyamatban megadott kategóriák láthatók az ott megadott sorrendben. A besorolás tételek értéke az utoljára megadott érték.
A táblázat oszlopai: |
|
Kategória |
A kategória elnevezése. |
Kód |
A kategóriatétel kódja. A mező típusa (kötelező, nem módosítható) és kezdőértéke a Munkafolyamat bevitel Feladat és megvalósítás fülén a besorolás táblázatban állítható. |
Név |
A kategória tétel elnevezése. A mező típusa (kötelező, nem módosítható) és kezdőértéke a Munkafolyamat bevitel Feladat és megvalósítás fülén a besorolás táblázatban állítható. |
Tulajdonság 1 |
Az E-mail feldolgozás paraméter bevitel Általános fülén a Tulajdonságok táblázatban megadott tulajdonságok beviteli lehetősége. A bizonylatok megjelenítése feladattípus függő is lehet. |
... |
|
Tulajdonság n |
|
Megvalósítás
Első állapot |
A feladat - felvétel utáni - első állapota. Az első állapot meghatározza, hogy első eseménynek miket lehet alkalmazni. Azok az állapotok közül lehet választani, amik a munkafolyamatban lehetséges kezdőállapotnak vagy a kezdőállapot kezdőértékének meg vannak jelölve. A mező csak az első esemény felvételéig módosítható. |
Felelős |
A feladat megvalósításáért felelős munkaerő megadása. A felelős akkor adható meg, ha a munkafolyamatban ez engedélyezve van. Ha a munkafolyamatban be van állítva, akkor kötelező megadni. |
