sERPa súgó

A táblázatban egy termék egyszer szerepel még akkor is ha az több  - a vonalkód olvasásban kiválasztott - szállítólevél tételen is megtalálható. Ebben az esetben a program összesíti az ellenőrizendő mennyiséget, ha szükséges, akkor gyártási szám szinten is.

Gyártási számos termék esetén a program a Vonalkódolvasás paraméter pontos és precíz beállítása alapján képes megkövetelni az egyes attribútumokat.

A termékek listájában valamint a lenyitásukat követő gyártási számok listában az alábbi színkódolás érvényes:

- piros háttérszín azoknál a soroknál ahol az ellenőrzött mennyiség meghaladta az elvártat,

- sárga háttérszín azoknál a soroknál ahol már a megtalált mennyiség nagyobb mint 0 (az adott soron található termék ellenőrzése folyamatban van),

- fehér háttérszín azoknál a soroknál ahol a megtalált mennyiség pontosan 0 (az ellenőrzés még nem kezdődött el),

- zöld háttérszín azoknál a soroknál ahol a megtalált mennyiség pontosan megegyezik az elvárt mennyiséggel.
A tételek, valamint a gyártási számok a fenti háttérszíneknek megfelelően dinamikusan változnak, azaz a zöld háttérszínnel rendelkező sorok az adott lista aljára mozognak, felette a fehér, sárga, majd piros sorok.

Vonalkódos azonosítás során az alábbi esetek lehetségesek:

- sikeres termék vagy termék és gyártási szám azonosítása esetén az adott soron a mennyiséget növeli a program (figyelembe véve ehhez a termékben beállított átváltást) és a fókusz az adott sorra vált,

- ha a termék beállításai alapján vonatkoznak rá a Vonalkódolvasás paraméter funkcióban beállított paraméterek, valamint a termék és gyártási szám a beolvasott vonalkód alapján egyértelműen nem beazonosítható, akkor a program a GS1 vonalkód oldalra navigál, ahol megadhatjuk a hiányzó attribútumokat,

- ha a Vonalkódolvasás paraméter nincs beállítva vagy nem használható, azonban a beolvasott termék gyártási számos és csak a termék vonalkódját olvastuk be, akkor a program a gyártási számok oldalra navigál, ahol beolvashatjuk/kiválaszthatjuk a gyártási számot. Abban az esetben ha a keresés mezőben olyan gyártási számra szűrünk amely nem található meg az adatbázisban - tehát a listában egyetlen gyártási szám sem jelenik meg - a következő hibaüzenet jelenik meg: "        A bizonylaton nem szerepel ilyen gyártási szám."

- ha a beolvasott vonalkód alapján nem sikerült azonosítani a terméket akkor a program ezt hangjelzéssel jelzi, valamint következő hibaüzenet jelenik meg: "Nincs ilyen termék!"

- ha olyan terméket olvastunk, amely vonalkódja szerepel az adatbázisban, azonban nem szerepel a bizonylaton akkor a program ezt hangjelzéssel jelzi, valamint a következő hibaüzenet jelenik meg: "A termék nem szerepel a bizonylaton."

Ebben az esetben a program megjeleníti az olvasott termék kódját és nevét, azért, hogy a beolvasott vonalkód egyértelműen azonosítható legyen a felhasználó számára.

- ha sikeres a termék azonosítása, azonban a gyártási szám alapján nem egyértelmű az azonosítás, akkor az alábbi esetek lehetségesek:

- a gyártási szám nem található az adatbázisban: "Ilyen gyártási szám nem létezik!"

- a gyártási szám megtalálható az adatbázisban, de a bizonylaton nem: "A gyártási szám nem szerepel a bizonylaton!"

- ha csak gyártási számot olvastunk be a vonalkódolvasóval és az olvasott kód alapján egyértelműen azonosítható a termék, akkor az érintett termék (és gyártási szám) soron növekszik a tétel mennyiség.

Azonban ha két különböző terméknek is ugyanaz a gyártási száma az adatbázisban vagy ugyanaz a termék vonalkód több helyen is szerepel akkor az a vonalkód nem azonosítható megfelelően és a következő hibaüzenet jelenik meg: "A vonalkód keresésnek több találata is van, így nem azonosítható be a tétel!"

A program a vonalkódok azonosítását az alábbi algoritmus alapján végzi:

- a beolvasott vonalkódot először a termékek vonalkódjában keresi,

- abban az esetben ha az előző pont nem vezetett eredményre, úgy a fókuszban lévő termék gyártási számai között keres.

- ha az adatbázisban létezik olyan gyártási szám, amelyik megegyezik egy termék vonalkódjával, úgy ebben az esetben mindig a terméket fogja azonosítani.

A funkcióra hatással van a paraméter Hibás eredmény rögzítése pipa állása, a következők szerint:

- ha értéke igaz és az ellenőrzés során túllépjük az ellenőrizendő mennyiséget a program erre hangjelzéssel figyelmeztet, valamint a következő hibaüzenet jelenik meg:"Hibás rögzítés". A munka az OK gomb megnyomásával folytatható.
- ha értéke hamis és az ellenőrzés során túllépjük az ellenőrizendő mennyiséget a rögzítés gomb megnyomásakor a program erre hangjelzéssel figyelmeztet, valamint a következő hibaüzenet jelenik meg: "A bizonylat nem rögzíthető, mennyiség eltérés miatt".

Abban az esetben ha egy rendelést nem kizárólag komissióval szolgálunk ki, akkor előfordulhatnak olyan szállítólevelek az eredményben, amelyek nem a komissió feldolgozás során keletkeztek.
Például: egy rendelésen 10db termék van, amelyből mind a 10db diszponálva van, majd 2db-ot komissión kívül kiszolgálunk, amiről szállítólevél készül. Később normál üzem szerint a maradék 8db terméket komissióval adjuk ki. Ebben az esetben a Vonalkódos áruellenőrzés funkcióban nem csak a 8db-ról készült szállítólevelet fogjuk látni, hanem a teljes 10db-ról készült 2db szállítólevelet.