Javasolt almenü
sERPaMobil / Készlet
Oldalak
Leírás
Funkció elérése menüszerkesztéskor: sERPaMobil / Készlet
A vonalkódos áruellenőrzés funkció megoldást jelent a komissió bizonylatok és szállítólevelek gyorsabb és pontosabb feldolgozására az értékesítéssel, áttárolással és bevételezéssel kapcsolatos raktári folyamatokban. A funkció célja annak felderítése, hogy a bizonylaton szereplő és a kiszedett, a kiszállításra, áttárolásra összekészített vagy bevételezendő termékek és mennyiségeik megegyeznek-e.
A vonalkódos áruellenőrzés folyamata során a gyors és pontos munkavégzés érdekében célszerű a bizonylat és termékek azonosítását vonalkód olvasással végezni.
A fejlesztés során szem előtt tartottuk, hogy el lehessen végezni az áruellenőrzést manuális beavatkozás nélkül, csak a vonalkódok leolvasásával is. A bizonylatok ellenőrzése tételesen a termék vagy a gyártási szám vonalkódjának beolvasásával történik. Az ellenőrzés eredményét a sorok színezésével is jelzi a program, megkönnyítve ezzel is a feldolgozásukat. Az ellenőrzött bizonylatokon a további adatban rögzítjük az ellenőrzés eredményét.
A vonalkódos áruellenőrzés továbbá lehetőséget biztosít a raktárvezetőknek is, hogy a raktárosok munkáját ellenőrizzék.
A vonalkódos áruellenőrzéshez paraméterezéssel beállítható, hogy
•melyik raktárban működjön (Raktárkódképlet menüparaméter),
•milyen szállítólevelek ellenőrzését végezzük vele (Mozgásnemkód képlet menüparaméter),
•komissió bizonylat vagy szállítólevél alapján történjen az ellenőrzés (Áruellenőrzés bizonylat típus menüparaméter),
•van-e lehetőség hibás eredmény rögzítésére a bizonylaton vagy a felhasználó addig nem rögzítheti a bizonylatot, amíg minden mennyiségi eltérést ki nem javít, vagy nem dolgozza fel a bizonylat összes tételét, (sERPaMobil Paraméter)
•milyen szöveg kerüljön sikeres és hibás ellenőrzés esetén a szállítólevél További adatok táblázatába, (sERPaMobil Paraméter)
•a vonalkód olvasás sikeres és hiba visszajelzése mennyi ideig legyen látható a funkcióban. Például, ha fontos, hogy a raktáros ne ugorja át a hibás vonalkód olvasás jelzést, akkor beállítható, hogy csak akkor tudja folytatni az áruellenőrzést, ha bezárta a hibaüzenetet. (sERPaMobil Paraméter)
•legyen-e előfeldolgozott szállítólevél átengedés az áruellenőrzés végén. (Átengedés menüparaméter),
Vonalkódos áruellenőrzés munkafolyamat
1.A vonalkódos áruellenőrzést a Bizonylat választás oldalon kezdheti meg a felhasználó.
▪Ezen az oldalon a paraméterben megadott szempontok szerint mutatja a program az ellenőrzésre váró bizonylatokat, amit koppintással ki tud választani a felhasználó. De természetesen a paraméterben megadott bizonylattípus alapján is be tudja olvasni a bizonylat vonalkódját vagy kézzel beírni a bizonylat számát. Ugyanezen az oldalon van lehetősége ügyfél vagy raktár alapján szűrni is a bizonylatok között.
▪Ha a beolvasott bizonylatszám alapján azonosított szállítólevél nem felel meg a beállított menüparamétereknek, hibaüzenetet ad a program.
2. A bizonylat kiválasztást követően a Tételek oldalon az adott bizonylathoz tartozó tételeket mutatja a program.
▪Ezen az oldalon látható a bizonylat száma, amin éppen dolgozik a felhasználó, a termék vonalkód bevitelre szolgáló mező és a bizonylat tételek.
▪A funkcióban lehetőség van GS1 databar típusú vonalkódok olvasására is, amelyhez szükséges a Vonalkódolvasás paraméter precíz beállítása, amelyről bővebb információ, valamint az ismert szegmensek listája itt olvasható.
▪Ha komissió bizonylat az ellenőrzés alapja, akkor a Tételek oldalon látható a komissió bizonylathoz tartozó szállítólevél(ek) száma is.
▪Abban az esetben, ha komissió bizonylat alapján történik az áruellenőrzés, és a komissió bizonylathoz több szállítólevél is tartozik, a szállítólevél tételeket a program összesíti, egy termék egy sorban jelenik meg és az ellenőrizendő mennyiségek is (gyártási szám szerint is) összevontan szerepelnek a tétel soron.
▪A termékek azonosítása vonalkód beolvasással vagy a vonalkód beírásával is történhet. Ha olyan vonalkódot olvas be a felhasználó, ami olyan termékhez tartozik, ami nem szerepel a bizonylaton, akkor hibaüzenetet kap. Ahogy abban az esetben is, ha az adatbázisban nem létező vonalkódot olvas be.
▪A termék azonosítás történhet a gyártási szám vonalkódjának beolvasásával vagy kézi bevitelével is. Ebben az esetben, ha a bizonylaton szerepel a beolvasott gyártási számú termék, sikeres rögzítés üzenetet ad és 1 db-ot rögzít a tétel mennyiséghez.
▪A mennyiség kézzel is beírható vagy a @ jellel a bizonylaton szereplő összes mennyiséget beírja a mennyiség mezőbe a program. A mennyiség mezőben megadott érték az X gombbal törölhető.
▪A megtalált mennyiségek szerint a program a tétel sorok színezésével is jelöli az ellenőrzés előrehaladását. Például, ha egy gyártási számból kevesebb mennyiséget talál meg a felhasználó, mint ami a bizonylaton szerepel sárga színnel jelöli a program a tételt, ha többet, akkor piros lesz a tétel színe, ha pont annyit, amennyi a bizonylaton szerepel, akkor pedig zöld.
A piros sorok az oldal tetején maradnak, a zöld tétel sorok pedig az oldal aljára kerülnek, segítve ezzel az ellenőrzés folyamatát.
▪Ha bizonylaton szereplő gyártási számos termék vonalkódját olvassa be a felhasználó, akkor a program Gyártási számok oldalra ugrik, ahol a felhasználó ki tudja választani a megfelelő gyártási számot vagy a gyártási szám vonalkód leolvasásával vagy kézzel a gyártási számra koppintva.
▪A Tételek oldalon található még az Újraellenőrzés gomb, amivel az oldalon található összes tétel mennyisége törölhető és újra kezdhető az áruellenőrzés.
3. Abban az esetben, ha a sERPaMobil Paraméterben a Hibás eredmény rögzítése hamis, csak akkor van a felhasználónak lehetősége a Rögzítés gombra nyomni, ha a bizonylat minden tétele zöld, azaz nincs eltérés a bizonylaton szereplő és az ellenőrzött mennyiségek között. Ekkor rögzíti a program az ellenőrzött bizonylat További adat táblázatába az ellenőrzés eredményét.
Ha a sERPaMobil Paraméterben a Hibás eredmény rögzítése igaz, akkor nincs ilyen megkötés a programban.
4. A rögzítést követően a felhasználó az Összesítés oldalra jut, ahol lehetősége van
▪Új ellenőrzésre, amivel a Bizonylat oldalra jut vissza és egy új bizonylatot kiválasztva folytathatja a munkát,
▪Helyesbítésre, amivel a Tételek oldalra jut vissza és módosíthatja a tételek mennyiségét,
▪az előfeldolgozott szállítólevelek Átengedésére, abban az esetben, ha menüparaméterben ezt beállították. Az Átengedést követően az előfeldolgozott szállítólevél állapota normál lesz.
Paraméterek
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
