A különböző termékek, épületek és szolgáltatások „értékesítésének” feltétele, hogy ezek besorolási számok szerint csoportosítva legyenek. Erre azért van szükség, mert a kiállított számlákon szerepeltetni kell az adott termék, épület vagy szolgáltatás számát a NAV iránymutatások szerint.
A művelettel szűkíthetünk besorolási számokra, majd ezekre a besorolási számokra a megadott dátumtól kezdve a régi áfakulcsot lezárathatjuk és ettől a dátumtól kezdve lesz érvényes az új áfakulcs. (Ha a régi áfakulcsot üresen hagyjuk, akkor felveszi az első sorba az új érvényesség kezdete előtti dátumig a 20 % áfát, majd egy új sorba a párbeszédablakon megadott új áfakulcsot az új érvényesség kezdettel.)
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Áfakulcsváltás
Az érvényesség kezdete és vége tartományban ugyanannál a besorolási számnál nem lehet átfedés (az üres érték a legkisebb illetve a legnagyobb dátumnak számít).
