Ez a funkció szolgál a rendszerben törzsadatként kezelendő, értékesíthető és beszerezhető cikkek (vagy szolgáltatások) alapadatainak a felvételére, módosítására. Az eddig felvett cikkek kódjára és megnevezésére a bal oldali ablakrészen kereshetünk (Kód fül, Név fül). Itt definiálhatjuk a vevő árakat és engedményeket valamint a termékre vonatkozó szállítói ajánlatokat.
Javasolt almenü
Struktúra / Általános, Vevő / Struktúra, Szállító / Struktúra, Készlet, Készlet / Struktúra
Fülek
Leírás
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Struktúra / Termék
Adat másolás/Adat beillesztés esetén a termékhez kapcsolt képet a Termékkép másolása menüparaméter állapotától függően másoljuk, vagy sem. Másoláskor a forrásban lévő kép hexa kódját mentjük el a táblába új termék és temrékkép id-vel, így az adatbázisban a termék képe kétszer, vagy többször fog szerepelni.
Kapcsolódó funkciók:
Csoportos fizetési feltétel
Ár és engedmény meghatározás
Árképzés
Árképzés szabály
Ügyfél
Áruházi ár
Példák
Termékdíj bevitel
Egy meghatározott cikkhez beállított mennyiségi egység legyen: 'darab'.
A temékdíj táblázatban kiválasztva (például) a 'Környezetvédelmi termékdíj'-at, a következő adatok jelennek meg, melyeket a program a termékdíj törzseben beállítottak alapján jelenít meg (a 'Mennyiség' mező kivételével):
- Termékdíj mező: "Környezetvédelmi termékdíj"
- Alap: "Súly"
- Mennyiség: üres mező
- Me. egység: "kg"
Tudjuk, hogy az adott cikk esetén egy darab 5 kg, így a 'Mennyiség' mezőbe 5-öt írva a sor jelentése a következő lesz:
1 darab cikk = 5 kg.
Eszerint a termékdíj fizetés esetén, ha a termékből egy darabot vásárolnak, a program a következők szerint fog számolni:
a termék darabszáma * mennyiség * egységnyi termékdíj
Ha a termékdíj összege 10 forint, akkor a fizetendő termékdíj értéke:
1 * 5 * 10 = 50 Ft
Átváltás megadás
Egy meghatározott termék esetén az 'Általános' fülön meghatározott mennyiségi egység legyen "doboz". Amennyiben meg akarjuk adni, hogy egy karton 100 dobozt tartalmaz az adott termékből, akkor:
- az átváltás táblázatban a mennyiség mezőbe beírjuk: '100'
- ekkor a következő mezőben megjelenik az 'Általános' fülön felvitt mennyiség a következő módon: 'doboz = 1'
- a mennyiségi egység mezőben kiválasztjuk a kartont.
Műveletek
Raktár választás: ki lehet egy raktárat választani, és a választottat el kell tárolni a registryben, és az eladási ár fülön a nyilvántartási ár meghatározásához kell használni.
A művelettel a szűkítésben szereplő összes termékhez beállíthatjuk ugyan azt a termék kategóriát. A művelet módosítás üzemmódban érhető el, csak addig aktív amíg tényleges módosítás nem történt. Először a szűkítéssel válasszuk ki azokat a termékeket, amelyekben a termék kategóriát be szeretnénk állítani. A bal oldali keresőablakban szereplő összes terméknél végre fogja hajtani a program a módosítást. Ha a termékkategória egyedi, akkor felveszi a termékhez a kategóriát, vagy ha már szerepel akkor az értékét módosítja. Ha a termékkategória nem egyedi, akkor felveszi a termékhez az új kategóriát/kategória tételt, vagy ha már szerepel az adott kategória/kategória tétel, akkor változatlanul hagyja. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Besorolás kitöltése....
|
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Besorolás törlése....
|
A művelettel a szűkítésben szereplő összes termékhez beállíthatjuk ugyan azt a termékfát. A művelet módosítás üzemmódban érhető el, csak addig aktív amíg tényleges módosítás nem történt. Először a szűkítéssel válasszuk ki azokat az termékeket, amelyekben a termékfát be szeretnénk állítani. A bal oldali keresőablakban szereplő összes terméknél végre fogja hajtani a program a módosítást. A program felveszi a termékhez az új termékfát, vagy ha már szerepel az adott termékfa, akkor változatlanul hagyja. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Termékfa kitöltése....
|
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Termékfa törlése....
|
A művelet a szűrésben szereplő összes termékben átírja a garanciaidő és a garanciavállalás helye mező értékét. Amennyiben a garanciavállalás helye szerviz, úgy a párbeszédablakon megadott szervizt (saját telephely vagy ügyfél telephely) felveszi a terméknél szereplő szervizek közé. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Garanciaadatok kitöltése....
|
A művelet arra szolgál, hogy ha sok ügyfélnél szeretnénk ugyanazokat az idegen azonosítókat használni, akkor egy ügyfél alapján kitölthetjük a többi ügyfelet is. Azokat az idegen azonosítókat tölti ki, amelyek a forrás keretben megadott ügyféllel és típussal vannak felvéve a termékekhez, az összes olyan ügyfélnél, aki a kitöltés keretben megadott ügyfélkategóriába be van sorolva. Ha a kiválasztott művelet Felvétel, akkor felveszi az idegen azonosítókat ha azok még nem szerepelnek, ha a művelet Felvétel vagy módosítás, akkor a forrás ügyfélnél beállítottak szerint módosítja a többi ügyfélnél az idegen azonosítót, ha a művelet Törlés, akkor az összes ügyfélnél (kivéve a kiválasztott ügyfelet) törli az idegen azonosítókat. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Idegen azonosító kitöltése....
|
A művelettel a szűrésben szereplő összes termék használható beszerzéskor és használható eladáskor mezőjének értékét módosíthatjuk. Ha a párbeszédablakon a mező értéke kérdőjel, akkor a termékekben lévő használható mezők nem módosulnak. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Használhatóság kitöltése....
|
A művelettel a szűrésben szereplő összes termék Eladási ár fülén kitöltődik az Akciós engedmény táblázat a párbeszédpanelen megadott, az akciót jellemző adatokkal. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Akciós engedmény kitöltése....
|
Termékfa göngyöleg/DRS kitöltése
A művelettel a szűrésben szereplő összes termék További adatok fülén kitöltődik az "Göngyöleg / DRS visszaváltási díj táblázat a párbeszédpanelen megadott adatokkal. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Termék göngyöleg/DRS kitöltése
|
Ki/be kapcsolható, hogy egy ablakban egy gridbe amiben megjelenek azok a szállítószámlák amiben az adott termék megtalálható. Dátumtartománnyal lehetőség van a folyamatos szűrésre. (pl. év eleje, ekkor csak az idei szállítószámlákat mutatjuk meg.) A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Szállítószámlák részletezése....
|
Ki/be kapcsolható, hogy az Eladás fülön a Nyilvántartási ár, Raktár mezők, és az Ár táblázatban az Árrés, Fedezet, és Engedmény oszlopok megjelenjenek-e vagy sem. (Kikapcsolása esetén a termékek közötti váltás gyorsabb lesz.)
Igen esetben semmi változás.
Nem esetben:
1. Nem látszódik (vagy szürke) az Eladás fülön a Nyilv. ár és raktár(kód,név) mező, és nem is számolódik ki.
2. Az Eladási ár fülön Ár gridben, és Vevő és áruházi fülön az Árrés, Fedezet, se jelenik meg/látszódik és nem is számolódik ki. (Utoljára beállított mindig megmarad, mint a számlán a nettó/bruttó egység/érték pipa.)
|
A művelettel a vonalkód nyomtatás funkciót indíthatjuk el a kiválasztott termékre.
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Vonalkód nyomtatás.
|
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Vonalkód keresés.
|
A művelet nagy mennyiségű kép gyors importálására szolgál. Előfeltétele, hogy a képek neve vagy idegenazonosítója megegyezzen a termék kódjával. (A képek formátuma jpg, png vagy tif lehet.)
Egy termékhez több képet is lehessen betölteni egyszerre. A fájl nevében a termék kódja/idegenazonosítója, "_" karakter után pedig kép sorszáma található.
Pl.
AAZ17612_1.jpg
AAZ17612_2.jpg
AAZ17612_3.jpg
A művelet csak módosítás üzemmódban aktív. A művelet elindításakor felbukkanó párbeszédablak mezői:
Képek betöltése: A gombot megnyomva kiválaszthatjuk a helyet ahonnan a képeket importálni szeretnénk.
Azonosítás: Saját cikkszám / Idegenazonosító : Az itt kiválasztott módon történik a képek azonosítása a termékekhez.
Típus: Honlap kicsi / Honlap nagy / Katalógus : A beimportált képnél az itt bejelölt pipák lesznek bejelölve.
Név: Az ide beírt név jelenik meg e terméknél a kép alatt.
Importálás elvégzése: A gomb megnyomásával importálhatjuk a képet. Ha az importálás sikerült, az alsó ablakban "képnév - OK" felirat jelenik meg, ha az importálás nem sikerült, akkor "képnév - a termékkód nem szerepel a terméktörzsben" vagy "képnév - az idegenazonosító nem szerepel a terméktörzsben" felirat jelenik meg. Mivel egy termékhez több képet is elmenthetünk, ahányszor megnyomjuk az importálás elvégzése gombot, annyiszor fogja elmenteni a képet az adatbázisba. Az importálás eredménye szövegablakban jelenik meg, hogy könnyen lehessen elmenteni, megkeresni a sikertelen importokat.
Bezár: Bezárja a párbeszédablakot.
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Képek importálása.
|
Bejelölése esetén a képek eredeti méretben jelennek meg, ha nincs bejelölve akkor rendelkezésre álló hely szerint átméretezve. (A beállítás csak a megjelenítést befolyásolja, az adatbázisban tárolt adatot nem.)
|
A művelettel a cikk típusú termékhez rendelt képet menthetjük el JPEG formátumban. A felbukkanó ablakban megadhatjuk a mentés helyét.
|
Érték / Egységár közül választhatunk a Szállítói árajánlat fülön állva. Az egységár típusú és az érték típusú árbevitel közül választhatunk a művelettel.
|
Bekapcsolható egy ablak, mely raktáranként tartalmazza az aktuális termékre vonatkozó adatokat. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Raktárankénti adatok. ( megegyezik a Bővített készlet lekérdezés funkcióban levő kisablakkal.) Csak akkor indul el ha a felhasználó menüjében megtalálható a Bővített készlet lekérdezés funkció.
|
Bekapcsolható egy ablak, mely raktáranként tartalmazza az aktuális termékre vonatkozó várható beérkezéseket.
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Várható beérkezés részletezése
|
Hatására megjelenik egy panel, ahol egy használható árképzési szabály kiválasztható, OK és Mégsem gombbal. OK gomb megnyomására lefut az árképzés a termékre az aktuális dátumra, és automatikusan frissül a program
Csak Módosítás üzemmódban, Eladási ár módosítási lehetőség = Engedélyezés, Csak eladási ár módosítás esetén, mentett állapotban aktív.
A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Árképzési szabály futtatása.
|
A művelet csak mentett állapotban, Termelés fülön látható.
Hatására az aktuális alapanyagnorma archív állományba kerül, aktuális dátummal az érvényesség dátumban (érvényesség vége).
|
A művelet csak mentett állapotban, Tulajdonságok fülön, és csak olyan terméknél látható, amelynek van alapanyagnormája. Hatására a sERPa a késztermék tulajdonságokhoz összeadja az aktuális anyagnorma hasonló tulajdonságainak értékeit a következő típusoknál:
- Összeadás,
- Kivonás,
- Szorzás,
- Osztás,
- Szorzás mennyiséggel, valamint
- Bevitelnél pedig: Mennyiség, Jövedéki mennyiség, Szám, Egyéb költség.
Pl. készterméknek kalóriatartalma az alapanyagok kalóriáinak összege.
|
Megadható útvonallal elmenti az aktuális termék összes képet amelyhez név meg van adva. A Termék képekkel és mentésükkel kapcsolatos további leírásokat a Kép topikban olvashatnak.
|
Keresés
Kód
|
Termékek kód szerinti keresése.
|
Név
|
Termékek név szerinti keresése.
|
Kód / Név
|
Termékek kód szerinti keresése, de utána a név is megjelenik.
|
Név / Kód
|
Termékek név szerinti keresése, de utána a kód is megjelenik zárójelben.
|
Név (aktuális adatnyelvre lefordítva)
|
Ezen a fülön az aktuális adatnyelvre lefordítva jelennek meg a termék nevek.
Csak akkor jelenik meg, ha a beállított adatnyelv nem magyar.
|
Szűrés
Ellenőrzések
Ellenőrizzük mentéskor, hogy az átváltás táblázatban van-e az alapértelmezett mennyiségi egységgel megegyező átváltás mennyiségi egység megadva, amennyiben igen nem engedjük rögzíteni a terméket és a hibás sorra ugrik a fókusz.
pl.: darab az alapértelmezett és darab van az átváltás mennyiségi egységben.
A program az adatok mentésekor az alábbi üzeneteket adhatja:
Ha a Termelés fülön olyan anyagnorma, vagy melléktermék sort veszünk fel, amelyben a mennyiség nulla, akkor rögzítéskor erre figyelmeztetést kapunk, de azért a rögzítés megtörténik.
|
Ha hivatkoznak a termékre és módosítjuk a típusát, akkor nem engedi menteni.
|
Az eladási ár fülön megadott valamelyik nettó eladási ár kisebb, mint a termék termékdíja.
|
Rögzítéskor a kliensprogram ellenőrzi, hogy a megadott névvel van-e felvéve termék és, ha igen, akkor erre figyelmeztető üzenetet ad. A kezelő eldöntheti, hogy ennek ellenére ment-e, vagy sem. A megjelenő nyomógombok: Igen, Nem.
|
Rögzítéskor a kliensprogram ellenőrzi, hogy a van-e érvényes szerződéstétel az adott cikkhez, amennyiben van és a tételben lévő közvetített szolgáltatás mező értéke eltér a felvenni, vagy módosítani kívánt értéktől, akkor a program kiírja a figyelmeztetést.
Nyomógombok: OK
|
Rögzítéskor a kliensprogram ellenőrzi, hogy a van-e az adott termék átváltás táblájában olyan átváltási mennyyiségi egység, amelyet törölni szeretnénk, de szerepel az Ügyfél/Termékenkénti szállítói ajánlat, vagy Termék/Szállítói árajánlat kiszerelés mezőjében.
|
Rögzítéskor, amennyiben a terméket átsoroltuk másik Termékcsoportba, egy jóváhagyó felugró ablakban figyelmeztetjük, hogy ezzel meg fog változni a nyilvántartási ár és főkönyvi feladás.
"Megváltoztatta a Termékcsoportot!
Ezzel Megváltozhat a nyilvántartási ár számítás és a főkönyvi feladás eddigi módja.
Biztosan meg akarja változtatni?"
Ok - Mégse
|
Rögzítéskor, amennyiben a termék szerepel Shoprenter típusú webáruház paraméterben Kuponként, megvizsgáljuk a Használható beszerzéskor mező értékét, amely hamis érték esetén (kivesszük belőle a pipát) hibaüzenetet ad:
 A Termék kuponként szerepel a ShopRenter típusú Webáruház paraméterében, ezért a "Használható eladáskor" mező üres értékkel nem rögzíhető!
OK
|
| A szavatossági idő nem lehet több, mint 100 év |
A Garancia fülön a Szavatossági időre vonatkozó mezőkben megadott adatok nem adhatnak ki nagyobb szavatossági időt, mint 100 év (36.500 nap).
Amennyiben ilyen értékek kerültek megadásra, úgy a program a következő üzenetet adja: "A szavatossági idő nem lehet több, mint 100 év" és megtiltja a mentést.
|
Paraméterek
Bevitelek általános paraméterei
|
|
Alapanyagár ártáblanév
|
Érték
|
Ár meghatározás
|
Érték
|
Ártábla
|
Érték
|
Bevitelszűrés
|
Érték
|
Cégfüggő
|
Érték
|
Cikkcsoport módosítás
|
(Engedélyezett,Tiltott) [Engedélyezett]
|
EAN-Ajánlás
|
Érték
|
Eladási ár hozzáférhetősége
|
(Engedélyezett,Csak lekérdezés,Tiltott,Csak eladási ár módosítás) [Engedélyezett]
|
Méretkorlát képenként
|
(Nincs,Érték) [Nincs]
|
Idegenazonosító egyezés
|
(Tiltott,Engedélyezett,Figyelmeztetéssel,Jóváhagyással) [Engedélyezett]
|
Kódajánlás
|
(Nem látszik,Látszik) [Látszik]
|
Szinkron adatbázis
|
Érték
|
Kódképzés
|
Érték
|
Raktárkód-képlet
|
Érték
|
Származási hely ajánlás
|
(Engedélyezett,Tiltott) [Engedélyezett]
|
Termékfa minimális szintje
|
Érték
|
Termékfa üresen hagyása
|
(Tiltott,Engedélyezett,Figyelmeztetéssel,Jóváhagyással) [Engedélyezett]
|
Termékvonalkód kötelező
|
(Nem,Felvételkor,Mindig) [Nem]
|
Termék ID
|
(Engedélyezett,Tiltott) [Tiltott]
|
Termékkód-képlet
|
Érték
|
Termékkép másolás
|
(Igen, Nem) [Nem]
|
