sERPa súgó

A termékre vonatkozó mértékegységek közötti átváltási szabályok adhatóak meg.

Mennyiség mezőkben egy-egy átváltási számot adhatunk meg, mely meghatározza, mennyit kell vennünk az általános fülön a termékhez rendelt mennyiségi egységből, hogy megkapjuk az itt megadott mennyiségi egység egy egységnyi részét vagy fordítva, az itt megadott mennyiségi egységből mennyi van az általános fülön megadott mennyiségi egységben. A megadható két szám egymás reciproka, bármelyiket módosítjuk az a másik a sorban szereplő szám módosulását vonja maga után. Az adatbázisban egy adatként kerül tárolásra. A mennyiségi egység törzsből a használható tulajdonsággal rendelkezőek közül választhatjuk. Egy mennyiséget csak egyszer adhatunk meg, egyéb esetben a program figyelmeztet.

A program ellenőrzi, hogy ha egy sorban mindkét mennyiség egység azonos, akkor csak 1:1 átváltási arányt lehessen rögzíteni. Ez látszólag értelmetlen, azonban ha a Jövedéki kiszerelés maga az alapértelmezett mértékegység, akkor azt csak úgy tudjuk rögzíteni, ha felveszünk egy olyan sort, ahol 1 alapértelmezett mennyiség egység = 1 alapértelmezett mennyiség egység (pl: 1 liter = 1 liter) és ebben a sorban bepipáljuk, hogy ez a jövedéki kiszerelés.

Példa: Átváltás megadás

A táblázat oszlopai:

Mennyiség

Megadható hány db van 1 nagyobb kiszerelésben (csomagban). A táblázatban mindkét mennyiség mező 9 tizedessel kerül megjelenítésre, függetlenül attól, hogy mi a mennyiségi egységben beállított tizedes érték. (Ez azért van így, mert pl. eladni csak egy zsák cementet lehet ezért a program legtöbb helyén nincs értelme a cementes zsáknál a tizedeseknek, ennek ellenére az átváltásba van értelme azt beírni, hogy 1 zsák = 0,0175 m3 vagy 0,0175 m3 = 1 zsák vagy 1 zsák = 0,04 tonna vagy 0,04 tonna = 1 zsák)

Csak nullánál nagyobb érték vihető be a mezőbe.

Me.

Átváltott mennyiségi egység.

Mennyiség

(inverz mennyiség) Csak nullánál nagyobb érték vihető be a mezőbe. Számolt mező, nem kerül mentésre. Az átváltás lementett értéke az előző Mennyiség mezőben megadott.

Me.

Kiszerelés

Ha be van jelölve, akkor a bevitelekben a mennyiség ajánlásakor nem egyet ajánl a program, hanem az itt megadott átváltásnak megfelelő mennyiséget. Valamint szállítólevél nyomtatásakor (karakteres nyomtatáskor is)  a termék mennyisége alatt zárójelben kiírásra kerül az átváltás is. Például: Ha 1 karton = 12 db és 20 db a mennyiség, akkor ez is megjelenik: (1 karton 8 db). Persze csak akkor, ha a mozgásnemben a Mennyiségegység bontás is be van pipálva.

Kis-nagy mennyiség

[N]/I. Csak akkor látható, ha a Komissió modul fel van telepítve az adatbázisba, mert csak ott jut szerephez. Csak egy soron állítható igazra. A beállítás hatásának részletes leírása a Komissió paraméter Mennyiségfüggő utasítás generálás mezőjénél olvasható.

Kiszedési egység

[N]/I. Csak akkor látható, ha a Komissió modul fel van telepítve az adatbázisba, mert csak ott jut szerephez. Csak egy soron állítható igazra. A beállítás hatásának részletes leírása a Komissió paraméter Mennyiségfüggő utasítás generálás mezőjénél olvasható. Nincs értelme beállítani, ha nincs megadva Kis-nagy mennyiség.

Jöv. kisz.

A "Vevőnyilvántartás Tv. 106.§ (7)" listában az itt megadott mennyiségbe átváltva jelenik meg a termék.

Jöv. kisz. típus.

Szintén a "Vevőnyilvántartás Tv. 106.§ (7)" listában ez a mennyiség jelenik meg, kiszerelés típusaként.

Ref. ár m. e.

Ha be van jelölve, akkor a Vonalkód listával tudunk listát nyomtatni, amely erre a mennyiségre átszámolva adja meg a termék árát.(ReferenciaMennyisegBruttoAr és ReferenciaMennyisegNettoAr adatmezőben)

A 49-es verzióra frissítéskor (ch049014.sql) ha a táblázatba volt „kg”, „l” vagy „m” átváltás megadva akkor ott a frissítés a pipát bepipálta Igaz értékre.

"Az árfeltüntetéssel kapcsolatos magyar rendelkezés a jogharmonizációnak köszönhetően megfelel a hatályos uniós jogi aktusnak, azaz a 98/6/EK irányelvnek, melyről az 1997. évi fogyasztóvédelmi törvény 57. §-a rendelkezik.

Alapfogalmak:

eladási ár: a termék egy egységére vagy adott mennyiségére vonatkozó ár

egységár: a termék egy kilogrammjára, egy literére vagy milliliterére, egy méterére, egy négyzetméterére vagy egy köbméterére vonatkozó ár

Az árfeltüntetésre vonatkozó hatályos szabályozás:

Az áru fogyasztói forgalomba-hozatalakor a forgalmazó köteles a fogyasztót írásban tájékoztatni az eladási árról, az egységárról, valamint a szolgáltatás díjáról.

Az eladási árat, az egységárat, illetve a szolgáltatás díját forintban, egyértelműen, könnyen azonosíthatóan és tisztán olvashatóan kell feltüntetni."

Tömbm.

Számlatömb esetén a lapok száma.

Szállítólevél listában és Készlet listában (Egymás mellett) a gyártási szám tartomány esetén tömbönként nyomtatódnak a gyártási számok.

A cikkazonosítás vonalkódos kezelésére.

Súlykódos vonalkód esetén a terméktörzsben a vonalkód táblázatban a következő képen kell megadni a vonalkódot: 201234$$$$$$$E, Részletesebb leírás a Vonalkód keresés található.

A táblázat oszlopai:

Vonalkód

Azonosítószám megadása, amely alapján vonalkóddal azonosítjuk a cikket. Az értékajánlás gomb megnyomására kitöltésre kerül, de előtte érdemes beállítani az EAN-Ajánlás menüparamétert a funkcióra.

Me.

Mennyiségi egység választás a mennyiségi egység törzsből, amelyre vonatkoztatni akarjuk a vonalkódot.

A termék megnevezésének idegen nyelven történő kiírásához szükséges a vevő illetve szállító számlákban, illetve rendelésekben.

A táblázat oszlopai:

Nyelv

Fordítás nyelvének kiválasztása a törzsben felvettekből, a használható tulajdonsággal rendelkezőek közül történik.

Név

A termék nevének idegen nyelvű megnevezése kiválasztott fordítási nyelvnek megfelelően.

A termék hozzárendelhető a törzsben rögzített egységes azonosítókhoz.

A táblázat oszlopai:

Kód

A termékhez kapcsolódó egységes azonosító kódja.

Név

A termékhez kapcsolódó egységes azonosító neve.

A termékhez kapcsolhatunk Iratokat, (pl. leírás, garancia papír) amit a későbbiekben egyes bizonylatok nyomtatáskor a bizonylattal egyszerre ki tudunk nyomtatni az automatikusan megjelenő Csoportos irat nyomtatás funkció segítségével.

Ha nincs az aktuális menübe a funkció akkor nem kerül természetesen elindításra a funkció, hiszen nincs hozzá joga a felhasználónak.

Jelenleg a következő bizonylatoknál nyomtathatjuk a termékhez kapcsolt iratot is:

1.Ajánlat, Rendelés, (Illetve az összes Rendelés-nyilvántartás bizonylat nyomtatásakor.)

2.Szállítólevél

3.Vevőszámla

4.Termelésmunkalap

A táblázat oszlopai:

Irat

A termékhez kapcsolódó irat iktatószáma. Lehetőség van "Drag&Drop"-al iratot felvenni a termékhez, ilyenkor az általános paraméterben megadott iratgyűjtőbe vesszük fel az iratot.

Rendelés nyomtatható

Szabályozható, hogy a termékhez kapcsolt jelen sorbeli irat nyomtatható vagy sem a Rendelés-nyilvántartás bizonylat(ok) nyomtatásakor.

Szállítólevél nyomtatható

Szabályozható, hogy a termékhez kapcsolt jelen sorbeli irat nyomtatható vagy sem a szállítólevél bizonylat nyomtatásakor.

Számla nyomtatható

Szabályozható, hogy a termékhez kapcsolt jelen sorbeli irat nyomtatható vagy sem a számla bizonylat nyomtatásakor.

Termelésmunkalap nyomtatható

Szabályozható, hogy a termékhez kapcsolt jelen sorbeli irat nyomtatható vagy sem a termelésmunkalap bizonylat nyomtatásakor.

Tárgy

Nem módosítható mező. A jelen sorban a termékhez kapcsolt irat tárgya kerül kiírásra a mezőben.

Webre kerül

Szabályozható, hogy a termékhez kapcsolt jelen sorbeli irat átadásra kerüljön a webshop felé. Webáruház modulban Young típus és WebShopExperts XML esetén használt adat, ha a Webáruház paraméterben a Termék iratok=Igen, valamint a Partnerközpontban a termék lapon az Irat gridben.

Helyettesítő termékek táblázat (Webáruház modulban is használt adat)

A táblázat oszlopai:

Sorrend

Helyettesítő termék

Név

Kétirányú

Igen esetén a soron levő termékhez is bekerült a termék.

A Helyettesítő termékek táblázat gyerektáblája.

Mindig a Helyettesítő termékek táblázat aktív sorához tartozó tételeket jeleníti meg.

Vevőspecifikus helyettesítő termék meghatározására szolgál.

A táblázat oszlopai:

Vevő kód

Vevő név

Kapcsolódó  termékek táblázat (Webáruház modulban is használt adat)

A táblázat oszlopai:

Sorrend

Kapcsolódó termék

Név

Kétirányú

Igen esetén a soron levő termékhez is bekerült a termék.

Kiegészítő termékek táblázat (Webáruház modulban is használt adat)

A táblázat oszlopai:

Sorrend

Kiegészítő termék

Név

Kiváltó termékek táblázat.

A táblázat oszlopai:

Sorrend

Kiváltó termék

Név

Mennyiség

Me.

Csoport

A csoport egy felsorolt típus, értékei: 1,2,3,..,10 értékek lehetnek. Egy csoportba egy vagy több termék tartozhat.

Kiadás funkció használja az itt megadott adatokat: Amennyiben egy rendeléstételben szereplő termékhez göngyöleg termékek vannak felvéve a terméktörzsben, azok is megjelennek a táblázatban és a kitöltött mennyiségekkel a szállítólevélre is rákerülnek.

A táblázat oszlopai:

Göngyöleg termék

Göngyöleg termék választás kód/név alapján.

Tároló kapacitás

Azt a mennyiséget adjuk meg benne, amennyit tárolni lehet ebben a göngyölegben a termékből. (Azért nem mennyiség, hogy ne reciprok értéket kelljen bevinni. pl. egy sör esetén, ha a göngyöleg termék a láda, akkor így 20-at kell megadni, és nem 1/20-ot.)

0 érték nem adható meg, ezt a program mentéskor ellenőrzi.

Kötelező

Kötelező esetben a szállítólevél bevitelben a termékkel történő tranzakció esetén a göngyölegtermék automatikusan tranzakciózásra kerül, míg nem kötelező esetben a bevitelekben kliens oldali kérdést teszünk fel arra vonatkozóan, hogy szükséges-e a göngyöleg terméket is a bizonylaton megjeleníteni.

Az itt felvett egyéb költségek alapján a bevétel irányú szállítólevelekbe egyéb költséget vesz fel a program, amely költségek a szállítólevélben módosíthatók. (Az itt felvett érték csak kezdőérték.)

A táblázat csak akkor jelenik meg, ha az Általános paraméter Általános fülén az Egyéb költség mező be van pipálva.

A táblázat oszlopai:

Dátumtól

Dátumig

Típus

Az egyéb költség típus bevitelben felvettek közül választhatunk a használhatók közül.

Mozgásnem

A szállítólevélbe akkor ajánlja be a program az egyéb költségeket, ha a mozgásneme megfelel az itt megadott kód képletnek.

Deviza

Az a deviza amelybe átváltva ismerjük a felmerülő költséget. A szállítólevélbe nem ebben a devizában kerül az összeg, ott a készletnyilvántartás devizanemében szerepelnek az egyéb költségek is.

Százalék érték

A beszerzési egységár x százaléka. Például ha a beszerzési egységár 200 forint, és a százalék érték mezőbe 10 százalékot írok be, akkor az egyéb költség 20 forint lesz.

Összeg

A költség egy termékre eső összege (a táblázatban megadott devizában).

Megjegyzés

Az itt megadott megjegyzés átkerül a szállítólevélbe. Pl. segít azonosítani a költséget, ha nem veszünk fel mindenre külön típust.