EKÁER bizonylat rögzítése
Mielőtt EKÁER bizonylat rögzítésébe kezdene, fel kell tölteni a struktúra adatokat. - > Általános paraméterezés.
EKÁER bizonylatot manuális is fel lehet venni, azonban az valószínűbb, hogy EKÁER bizonylat a Nagy Machinátor egyéb moduljaiban keletkezett bizonylat alapján kerül kitöltésre.
EKÁER bizonylat készülhet: Szállítólevél, Vevőrendelés, Szállítórendelés alapján. - > További információ
Adatlap
Az adatlap három részből áll: Alapadatok, Feladó, Címzett.
EKÁER alapadatok
EKÁER feladó adatai
EKÁER címzett adatai
Menetlevelek
Az EKÁER rendszerben azonos feladó-címzett páros esetén lehetséges, hogy az áruk több felrakási helyről, ill. több lerakási helyre szállítódnak.
Ezért mindig egy EKÁER bizonylat készül, de az több menetlevelet tartalmazhat. A menetlevelekben a felrakodási vagy kirakodási helyek (az adott EKÁER sorozat beállítása alapján) különbözhetnek raktárcím vagy telephely alapján, ill kézi bizonylat felvétele esetén egyedi címek is megadhatók.
Amennyiben egy konkrét szállítólevél vagy rendelés lapján készül a bizonylat, mindig csak egy menetlevél készül, azonban amennyiben raktárforgalom kezelésben vagy rendelés kezelésben művelettel több olyan forgalmi bizonylatból készítünk EKÁER bizonylatot, amelyekben azonos a feladó és a címzett, a bizonylatokban szereplő raktár, ill. telephely adatok alapján elképzelhető, hogy egy bizonylathoz több menetlevél fog tartozni.
EKÁER menetlevél felrakodási-lerakodási cím
A Tételek ablakban a bizonylaton lévő tételeket láthatjuk, míg a Kapcsolódó raktárforgalom ablak mutatja a forrásbizonylatot szállítólevélből történő kitöltés esetén.
Amennyiben nem forgalmi bizonylatból történik a kitöltés, itt lehet felvenni az EKÁER bizonylatra kerülő tételeket.
Az EKÁER szám kérése előtt még korlátlanul módosíthatóak az értékek, míg sikeres EKÁER szám kérése után már csak a módosítás/törlés okának megadásával lehetséges. Lezárt bizonylaton már semmit sem lehet változtatni.
Az EKÁER bizonylat tételei általában VTSZ-re összevontan készülnek. (EKÁER sorozat beállításától függ).
EKÁER tételek
Ellenőrzés
Ahhoz, hogy az EKÁER-t ki lehessen kérni a program először egy ún. belső ellenőrzést futtat le.
EKÁER számot addig nem lehet kérni, amíg az a belső ellenőrzés hibát talál.
Az Ellenőrzés menüpont indításával lehet elindítani a belső ellenőrzést.
Ellenőrzés menüpont
Napló
A hibákat utólag is meg lehet tekinteni a Napló menüpont alatt.
Napló lekérdezése
EKÁER szám kérése
Ha a belső ellenőrzés nem talál hibát, meg jelenik az EKÁER szám kérése menüpont.
A menüpont elindítása után az EKÁER interfésznek adjuk át az adatokat.
Sikertelen kérés
Abban az esetben, ha hibát talál az EKÁER, azonnal megjelenik a képernyőn.
Az üzenetben az eredeti EKÁER üzeneteket közöljük (lásd alábbi kép. rossz rendszám esetén kapjuk.)
Sikertelen a EKÁER szám kérés
Sikeres kérés
Sikeres kérés esetén a képen látható üzenet érkezik: A bizonylat beküldve.
Bizonylat beküldve üzenet
Ezenkívül az Adatlapon az Alapadatok között megjelenik az EKÁER szám
EKÁER szám az adatlapon
EKÁER lekérdezése
Az EKÁER bizonylatokat az EKÁER kezelés funkcióban lehet lekérdezni - > További információ
EKÁER módosítása / Változások beküldése
Az EKÁER véglegesítése előtt módosítani lehet többször is a bejelentésen.
Néhány mezőt a szállítás kezdetén javasolt leellenőrizni/kitölteni:
- jármű adatok, szállítmányozó, felrakodási hely adatok, felrakás dátuma
valamint a szállítás végén a lerakás dátuma.
Módosítás után az Adatlapon a Feladat mezőben Módosult beküldendő érték jelenik meg és a megjelenik a Változások beküldése menüpont. lásd kép
Változások beküldése
Letöltés/frissítés
Amennyiben egy EKÁER számhoz jogot adtunk a Szállítmányozónak vagy Címzettnek, hogy módosíthassa, nem lehetünk biztosak benne, hogy amit látunk, az van az EKÁER szerveren is.
A képen látható Letöltés/frissítés menüpont alkalmas arra, hogy az EKÁER szerveren lévő adatokat a program leszinkronizálja hozzánk.
Sikeres szinkron esetén a képen látható üzenet kapjuk.
Letöltsé/frissítés menüpont
Nyomtatás
Az elkészült bizonylat kinyomtatható.
Véglegesítés, lezárás
Amennyiben az áru megérkezik a címzetthez és a véglegesítést nem a címzett hajtja végre, a képen látható menüpontot kell elindítani.
A véglegesítéshez kötelező lesz megadni a Rendszámot és a Kirakodás időpontját.
Belföldről közösségbe típusú bizonylat esetén nincs lehetőség a lezárásra.
Ha nem akarjuk, hogy az alábbi üzenetet kapjuk, akkor az Adatlapot ki kell egészíteni.
Véglegesítés utáni üzenet
