Vegyes fizetés - Devizaszámla (ExportSzFiz, ExportSzFizT) |
Ugrás Előző Fel Következő Menü |
Készpénzes számla kiegyenlítése esetén előfordulhat, hogy készpénzen kívül egyéb készpénz-helyettesítő eszközzel is megengedjük a számla kiegyenlítését (Bankkártya, Utalvány stb.).
Továbbá előfordulhat, hogy egy közösségen belüli vagy belföldi devizás értékesítésre euróban készül a számla és forintot fogadnak el fizetésként vagy euróban fizetnek, de forintban adnak vissza. Ezeket a gazdasági eseményeket az alábbiak szerint kezeli a program.
Paraméterezés
Számlasorozat
- A számlasorozatok funkcióban a Fizetés forintban mezőben lehet engedélyezni, hogy devizás számlára forintban is lehet fizetni.
- A Fizetés típusok mezőben lehet bepipálni, hogy készpénz helyett még milyen készpénz-helyettesítő eszközöket fogunk elfogadni (Készpénz, Utalvány, Bankkártya, Göngyöleg).
- Akinek a forint- és valutapénztárát is programban tartja nyilván be kell állítania, hogy a Forintpénztárban és a Valutapénztárban is van Pénztártétel generálás.
Számlasorozatokban a forintban történő fizetés engedélyezése
Pénztár
Aki könyvel is programmal, annak ajánlott a valutapénztár-törzsben az Átvezetési főkönyvi számot kikontíroznia.
Az ott megadott főkönyvi számra lesz kontírozva az a pénztár és valutapénztár bizonylat, amelyben az átvett forintértékét kivezeti a program a valutapénztárból és átteszi a forintpénztárba.
Számlázás
A Kiskereskedelem, számlázás és az Exportszámlázás funkciókban következő paramétereket kell beállítani:
- NagySzámok: Beállítása esetén a fizetendő, visszajáró összeg nagy formátumú számmal jelenik meg egy külön ablakban. Forintban történő fizetés esetén az összeg Ft-ban és Valutában is meg fog jelenni ebben az ablakban.
- KpFizÁrfAján: A beajánlott árfolyamot lehet szabályozni a paraméterrel.
Munkafolyamat
Számlázás - Átvett összeg
A beállítások a Kiskereskedelem, számlázás és az Exportszámlázás funkcióban számlanyomtatás ablak felépítését fogják befolyásolni.
Devizaszámla vegyes fizetési módú kiegyenlítése
Nagyszámok ablak felépítése
Végösszeg |
A Nagyszámok ablakban látható összegek alternatívák. Vagyis a számla végösszegét valutában és forintban is láthatjuk. A vevővel közölhetjük mindkét összeget és eldönti, hogyan fizet. |
Fizetendő |
A számlanyomtatás ablakban lehet rögzíteni a vevőtől átvett összeget. Minden egyes összeg átvétele után a program kiszámolja, hogy még mennyit kell fizetni a vevőnek. Az itt látott összegek is alternatívák. Vagyis a számla végösszegből még fizetendő összeget valutában és forintban is láthatjuk. A vevővel közölhetjük mindkét összeget és eldöntheti, hogyan fizet tovább. |
Visszajáró |
Akkor jelenik meg, ha a vevőtől átvett összeg nagyobb, mint a számla végösszege. Itt mindig azt látjuk, hogy még mennyit kell visszaadni a vevőnek. Az itt látott összegek is alternatívák. Vagyis a visszajáró összeget valutában és forintban is láthatjuk. A pénztáros döntheti el, hogy miben ad vissza. A számlanyomtatás ablakban a Visszaadott mezőbe kell írni a már visszaadott összeget. |
Példa
Ha képen látható beállítást nézzük, akkor a vevő 3,13 EUR-os számlára átadott nekünk egy 5 EUR-t. Mi már visszaadtunk 1 EUR-t és most eldönthetjük, a fennmaradó összeget (0,87 EUR-t vagy 280 Ft) hogyan adjuk vissza. A kassza tartalmától függően valószínűleg a 280 Ft-ot fogjuk választani.
Pénztár bizonylatok
A számlasorozatok beállítása alapján a program a számla lezárása után automatikusan legenerálja az alábbi pénztár bizonylatokat.
Valutapénztár – Számla bevétel
A devizaszámla kiegyenlítése történik meg a pénztártétellel
Valutapénztár – Átvett összegből származó bevétel
A fenti példában a vevő 3,13 EUR-os számlára átadott nekünk egy 5 EUR-t és visszaadtunk 1 EUR-t. Vagyis összesen 4 EUR-t kaptunk.
Mivel a számla csak 3,13 EUR volt, be kell venni a pénztárba még 0,87 EUR-t ahhoz, hogy a pénztárunkba összesen 4 EUR kerüljön.
Az átvett összegből származó egyéb bevétel
Forintpénztár - Forintban visszaadott összeg
A fenti példában a vevő euróban túlfizette a számlát és végül forintban adtuk vissza a maradékot (280 Ft). Ezt az összeget most ki kell vezetni a forintpénztárból.
Forintban visszadott összeg kivezetése a pénztárból
