Rendezettség

A program egy termék leltár felvétele után megajánlja a következő cikket.

A program az ebben a mezőben megadott sorrend szerint fogja az ajánlást végrehajtani.

Érdemes olyan rendezettséget választani, amilyen rendezettségben a leltárfelvételi ív készült.

Gyártási számos cikkek

Közömbös - gyártási szám használatától függetlenül lehet cikket leltározni.

Nem kellenek - csak a nem gyártási számos cikkeket lehet leltározni.

Csak gyártási számos cikkek - csak gyártási számos cikkeket lehet leltározni.

Bizonylatszám

A leltár azonosító kódja.

Amennyiben több gépen is leltároznak érdemes külön sorozatszámot alkalmazni.

Egy raktár/rekeszen belül a soron következő cikket, a készlet állomány alapján magától ajánlja fel a program és növeli a soron következő értékre a bizonylatszámot.

Raktár

Kötelező mező.

A leltározott Raktárt kell megadni.

Rekesz

Kötelező mező.

A leltározott Raktárt kell megadni.

Cikkcsoport (szűkítés)

A program alapértelmezés szerint a megadott Raktár/rekeszben a tárgyévben mozgott termékek cikkszámait ajánlja fel a Rendezettség mezőben megadott sorrendben.

Amennyiben a cikkcsoport szűkítés mezőt kitöltjük, akkor a következő cikkszám megajánlása során a program ellenőrzi, hogy a cikk megfelel-e az itt megadott cikkcsoportnak.

Ha nem felel meg, akkor átugorja és csak a megfelelő  terméket fogja beajánlani.

Vonalkód olvasó használata esetén olyan cikket lehúzva, mely nem a szűkített cikkcsoportba tartozik, nem történik meg a tétel rögzítése és üzenet jelenik meg: A cikk nem szerepel a cikkcsoportban.

Dátum

Dátum mezőbe a leltározás napját kell írni, tehát azt a napot amelynek könyv szerinti készletével össze lesz hasonlítva a talált mennyiség. Ha a leltár több napig tart akkor is érdemes egy napra felvenni az összes tételt, hogy a leltár kiértékelésénél egyértelmű legyen a dátum megadása. Ettől el lehet térni, de nagyobb figyelmet igényel majd a kiértékelés.

Cikkszám

A leltározott cikk. Csak a Választható állapotú cikkek jelennek meg a kereső ablakban. F7 gombbal külső adatforrásból tölthetünk be csoportosan leltározott cikkeket.

Cikkcsoport

A leltározott cikk cikkcsoportja

Mennyiség

A talált mennyiség.

Gyártási szám

Ha az adott cikkszám kötelező típusú gyártási szám megadással lett a cikktörzsben rögzítve, akkor a gyártási számokat is kötelezően meg kell adni (Gyártási számot vonalkódolvasóval be lehet olvasni.).