A lekérdezés célja, hogy pontosan nyomon követhető legyen egy adott könyvelési időszak lezárása után milyen módosítások, javítások vagy utólagos feladások kerültek a főkönyvbe. A naplózás a Naplójel funkcióban Feladás – módosítás követéssel beállításnak megfelelően történik, az így mentett adatokat van lehetőség lekérdezni.
A lekérdezés különösen hasznos
- időszakzárást követő ellenőrzéshez,
- belső kontroll és audit támogatására,
- utólagos módosítások visszakövetésére,
- hibajavítások dokumentálására.
Javasolt almenü
Számvitel / Főkönyv / Listák
Paraméterek
Feladás változás lekérdezés |
|
Alapértelmezett |
Lekérdező ablak bemenő paraméterek
Szűrés
Az alábbi szűrésekkel van lehetőségünk befolyásolni, hogy mely feladások adatai kerüljenek bele a lekérdezésbe.
Analitika |
Feladás analitikája |
Főkönyvi szám képlet |
Szűrés főkönyvi szám képletre |
Költséghely képlet |
Szűrés költséghely képletre |
Témaszám képlet |
Szűrés témaszám képletre |
Pozíciószám képlet |
Szűrés pozíciószám képletre |
Könyvelési időszak vége |
A mezőben megadott dátummal a könyvelési időszak végére és az azt megelőző időszakra szűrhetünk. |
Módosítás napja |
Melyik napon történt változás, az a dátum, amikor változás történt a tételen. -tól -ig dátumtartomány adható meg. |
Megjelenítés
Az alábbi megjelenítéssel van lehetőségünk befolyásolni, hogy mely feladások adatai kerüljenek bele a lekérdezésbe.
Naplójel |
Választási lehetőség a naplójel kódból, pl. BANK, az összes egyedi naplójel is kiválasztható. |
Csak kivonatot érintő érték változás |
Ha a pipa igaz, akkor csak a kivonatot érintő főkönyvi szám, dimenzió, érték változást figyeljük, azok a tételek kerülnek az eredménybe, ahol ezek közül bármelyik változott. |
Lekérdező ablak eredmény
Az eredmény megtekintésekor az alábbi fül látható.
Eredmény
A szűrési feltételeknek megfelelő feladás adatai kerülnek megjelenítésre az alábbi táblázatban.
A táblázat oszlopai: |
|
Könyvelési szám |
|
Bizonylatszám |
|
Könyvelés dátum |
|
Változás dátum |
|
Feladás szövege |
|
Naplójel |
|
Analitika |
|
Főkönyvi szám kód |
|
Főkönyvi szám név |
|
Költséghely kód |
|
Költséghely név |
|
Témaszám kód |
|
Témaszám név |
|
Pozíciószám kód |
|
Pozíciószám név |
|
Érték |
|
