Ezen a fülön a teljes leltár átfogó képe látható, ezért a megjelenítésre kerülő adatok jellemzően nem módosíthatók, a kivételek a mezőleírásoknál találhatók.
A Hiány és Többlet táblázatokban azok a leltárív tételek jelennek meg, ahol a Viszonyítási készlet mennyiség nem egyezik meg a Leltárív tételek fülön beírt Jóváhagyott készlet mennyiségével. Az is eltérésnek számít, amikor még egyáltalán nincs jóváhagyott készlet, ezek a tételek 0 mennyiséggel vannak értelmezve. Tehát a leltározási folyamat legelején, amikor még csak a leltárívek készültek el, a leltár összes leltárívének minden tétele hiányként mutatkozik meg. A Kalkulált nyilv.ár számítás gombbal ezekhez előzetes értéket is lehet számoltatni a programmal, amivel ilyenkor a leltározással érintett teljes készletértéket lehet megjeleníteni, ha szükséges.
A Diszpozíciók visszavonása gomb is hasznos segítséget nyújthat akkor, ha az érintett raktárakban a rendeléseken a diszponálás = kötelező. A részleteket lásd a gombnál.
Ahogy halad a folyamat, ahogy elkészülnek a raktárosok a jegyzőkönyvekkel és lezajlik a raktárvezető általi jóváhagyás, úgy egyre konkrétabb adatok láthatók ezen a fülön. A Jóváhagyva állapotú leltárívekhez már készíthető szállítólevél is a Szállítólevél generálás gombbal - persze csak akkor, ha van eltérés. Gyakorlatilag itt, ezen a fülön fejeződik be a leltározás folyamata.
A táblázatokban megjelenő adatok szűrhetők és egy összesítés is segíti az aktuális hiány/többlet értékek áttekintését.
Piros háttérrel jelennek meg azok a sorok, ahol a Szállítólevél generálás valamilyen hibát mutatott ki, azaz van adat például a Hibakód oszlopban.
Normál leltárív típus esetén az olyan leltárív tételeket nem mutatja meg a program, amelyekhez van Újraszámoltatás leltárív felvéve. Az ilyen tételek az Újraszámoltatás típusú leltáríven szereplő adatok alapján kerülhetnek az eredménybe, ha azok készlet eltérést mutatnak.
Szűrés és összesítés
Összecsukható sáv az alábbi adattartalommal:
Mezőleírások
Szűrés |
Az alábbi táblázatokban megjelenő sorokat szűri. A beállított értékeket a program megjegyzi és a funkció újraindításakor az utoljára beállított értékkel dolgozik. Választható értékek: |
Összes hiány |
A Hiány táblázat Hiány érték oszlopában szereplő értékek összege. |
Összes többlet |
A Többlet táblázat Többlet érték oszlopában szereplő értékek összege. |
Eltérés |
Az Összes többlet és az Összes hiány különbsége, tehát negatív érték esetén a leltárunk összességében készletértéket csökkenést mutat. |
Összevezetett hiány |
Csak akkor látható, ha a paraméterben a Sorozatban a Hiány-többlet összevezetés pipa igaz értéken áll. |
Nyomógomb
Kalkulált nyilv.ár számítás |
Csak mentett bizonylaton nyomható meg a gomb, ha a leltár nem Feldolgozott állapotú. Akkor érdemes használni, ha még nincsenek szállítólevelek egyes leltárív tételekhez, de tudni szeretnénk, hogy nagyjából milyen többlet/hiány értékekre számíthatunk, ha majd lesznek. Megnyomásakor a program az összes leltárív tételhez kiszámol egy kalkulált nyilvántartási egységárat és ebből egy értéket a leltár Viszonyítási készlet mennyiség figyelembevételével. Ezekből az adatokból fog ideiglenes értékeket mutatni az alábbi táblázatokban mindaddig, amíg a szállítólevelek legenerálásra nem kerülnek. A leltározás folyamata során többször is megnyomható, aminek akkor lehet haszna, ha tudjuk hogy a leltározástól függetlenül olyan cselekmények történhetnek, amelyek befolyásolhatják a készlet értékeket, például a könyvelők a meglévő beszerzés szállítólevelekhez kapcsolódó szállítószámlákat még most veszik fel, vagy módosítják őket és ettől változhatott a leltárral érintett tételek nyilvántartási ára. |
Diszpozíciók visszavonása |
A Diszpozíciók visszavonása műveletet indítja el. A folyamat során komissiós környezetben a diszpozíció visszavonásának lehet olyan következménye, hogy a maradó részt újrafoglalja a program, azonban ha hitelkeret probléma miatt ez nem valósulhat meg, akkor a diszpozíciók visszavonása sem juthatna érvényre, ezért ebben a folyamatban hitelkeret ellenőrzés nem történik. |
Hiány-többlet összevezetés |
Csak akkor látható, ha a Hiány-többlet összevezetés táblázat is. Csak akkor nyomható meg, ha a leltár mentett állapotban van. Csak akkor indítja el a folyamatot a program (melynek leírását lásd a Hiány-többlet összevezetés ablaknál), ha van legalább egy Jóváhagyva állapotú leltárív. Amennyiben nincs, úgy üzenet küld: "Nincs Jóváhagyva állapotú leltárív, ezért hiány-többlet összevezetés jelenleg nem lehetséges." Ha elindult a folyamat, akkor a Hiány-többlet összevezetés ablak bezárásáig a Készlet leltár funkció teljesen érinthetetlenné válik. Érdemes akkor elkezdeni a folyamatot, amikor már az összes leltárív Jóváhagyva állapotú, mert ekkor minden hiányunk és többletünk összevezethető lesz, azaz ekkor van a legnagyobb esélye annak, hogy ami valahol hiányzik, annak a többletét máshol megtaláljuk. |
Szállítólevél generálás |
Ezzel fejeződik be a leltározás folyamata. Csak akkor nyomható meg, ha a leltár mentett állapotban van. Megnyomásakor a Szállítólevél generálás művelet indul el, a további részleteket is lásd ott. |
"Hiány" táblázat
A táblázat egyetlen mezője sem módosítható, sor nem vehető fel és nem törölhető. A táblázat oszlopai: |
|
Leltárív tétel |
A leltárív neve és a tétel sorszáma (ID-je) kerül kiírásra / jellel elválasztva, például: Központi raktár / 0001 / 1 |
Szállítólevél |
Tételes szállítólevél bizonylatszám, ha már készült szállítólevél a sorbeli leltárív tételhez. Kapcsolódó funkcióval közvetlenül a szállítólevél tételre lehet ugrani. |
Raktár kód |
A sorbeli tételben szereplő raktár kódja. |
Raktár név |
A sorbeli tételben szereplő raktár neve. |
Raktárhely kód |
Csak akkor látható, ha valamely leltáríven raktárhelyes raktár van. Ekkor a a sorbeli tétel raktárhely kódja jelenik meg benne. Ha a sorbeli tétel nem ilyen raktár, akkor üres. |
Raktárhely név |
Az előző mezővel egyezően, csak itt a raktárhely neve jelenik meg. |
Alábontás kód |
Csak akkor látható, ha valamely leltáríven egyéb alábontásos raktár van. Ekkor a sorbeli tétel raktár egyéb alábontásának megfelelő törzsadat kódja jelenik meg benne. Ha a sorbeli tétel nem ilyen raktár, akkor üres. |
Alábontás név |
Az előző mezővel egyezően, csak itt az alábontás neve jelenik meg. |
Termék kód |
A sorbeli tételben szereplő termék kódja. |
Termék név |
A sorbeli tételben szereplő termék neve. |
Gyártási szám ID |
Az oszlop alapértelmezetten nem látszik, jobb egérgombbal kapcsolható be. A sorbeli tételben szereplő gyártási szám ID-je kerül a mezőbe, ha a termék gyártási számos. |
Gyártási szám |
A sorbeli tételben szereplő gyártási szám. |
Gyártás dátum |
A sorbeli tételben szereplő gyártási szám gyártás dátuma. |
Gyártás idő |
A sorbeli tételben szereplő gyártási szám gyártás időpontja. |
Lejárat |
A sorbeli tételben szereplő gyártási szám lejárata. |
Megjegyzés |
A sorbeli tételben szereplő gyártási szám megjegyzése. |
Készlet leltár indításkor |
A sorbeli tételhez a leltár indításakor a program által elmentett készlet mennyiség. |
Jóváhagyott készlet |
A sorbeli tételhez a Leltárív tételek fülön megadott és lementett Jóváhagyott készlet mennyiség. |
Hiány mennyiség |
A Készlet leltár indításkor és a Jóváhagyott készlet oszlopokban szereplő értékek különbsége. |
M.e. |
A sorbeli tételben szereplő termékhez beállított alapértelmezett mennyiségi egység neve. |
Nyilvántartási egységár |
Ha már van szállítólevél(tétel), akkor az abban szereplő Nyilvántartási egységár jelenik meg benne, ha nincs, akkor a Kalkulált nyilv.ár számítás gomb megnyomásakor kerül bele egy ideiglenes érték. |
Hiány érték |
A Készlet leltár indításkor és a Jóváhagyott készlet oszlopok különbsége, megszorozva a Nyilvántartási egységár mezőben látható értékkel. |
Hibakód |
Ha a szállítólevél generálás hibára fut, akkor ebben a mezőben lesz kiírva a hiba kódja. Ha több hiba is volt egy tételhez, akkor csak az elsőt jegyzi fel a program. Amikor hiba nélkül lefut, akkor a korábban bejegyzett hibát is törli a program. |
Hibaleírás |
Az előzővel egyezően, csak itt a hiba leírása látható. |
|
|
"Többlet" táblázat
A Hiány táblázattal szinte teljesen egyező működés, csak itt a többletek láthatók, ezért az oszlopok leírásától itt eltekintettünk, kivéve ahol eltérés van. Ebbe a táblázatba csak olyan sor kerülhet, aminél van Jóváhagyott készlet és ez alapján több van, mint a nyilvántartott készlet. Ahol nincs Jóváhagyott készlet, ott azt 0-nak vesszük, a 0 pedig képes többletként jelentkezni. |
|
Leltárív tétel |
|
Szállítólevél |
|
Raktár kód |
|
Raktár név |
|
Raktárhely kód |
|
Raktárhely név |
|
Alábontás kód |
|
Alábontás név |
|
Termék kód |
|
Termék név |
|
Gyártási szám ID |
Az oszlop alapértelmezetten nem látszik, jobb egérgombbal kapcsolható be. A sorbeli tételben szereplő gyártási szám ID-je kerül a mezőbe, ha a termék gyártási számos. Gyártási számos terméknél is lehet üres akkor, ha talált tételről van szó és ehhez a raktárosok olyan gyártási számot adtak meg, amely még nem létezett az adatbázisban, mert ezesetben az ilyen tételhez akkor keletkezik le a gyártási szám, amikor a többlet szállítólevél elkészül. |
Gyártási szám |
|
Gyártás dátum |
|
Gyártás idő |
|
Lejárat |
|
Megjegyzés |
|
Mennyiség |
|
Készlet leltár indításkor |
|
Jóváhagyott készlet |
|
Többlet mennyiség |
A Jóváhagyott készlet és a Készlet leltár indításkor oszlopokban szereplő értékek különbsége. |
M.e. |
|
Nyilvántartási egységár |
|
Kézi nyilvántartási egységár |
Módosítható. Lehetőséget ad arra, hogy a felhasználó beleavatkozzon abba, hogy a többlet szállítólevél tételbe milyen nyilvántartási egységár kerüljön. Ha ki van töltve, akkor az itt megadott értékkel készül majd el a szállítólevél. Csak 0 vagy pozitív szám adható meg a könyvelés devizájában megadott egységártizedesnek megfelelő tört értékkel. |
Többlet érték |
A Többlet mennyiség szorozva a Kézi nyilvántartási egységár mezővel, vagy ha az üres, akkor a Nyilvántartási egységár mezővel. |
Hibakód |
|
Hibaleírás |
|
Hibaparaméter |
|
"Összevezetett tételek" táblázat
Ez a táblázat csak akkor látható, ha a paraméterben a Sorozatban a Hiány-többlet összevezetés pipa igaz értéken áll. A táblázat semmilyen formában sem módosítható. A Hiány-többlet összevezetés során összevezetett tételek láthatók benne. A táblázat struktúrája teljesen megegyezik az összevezetés során az azonos nevű táblázatban szereplővel és a megjelenő oszlopai is szinte teljesen azonosak, csak itt már láthatóvá válnak a később elkészült szállítólevelek, illetve a szállítólevél készítés során esetlegesen előforduló hibaüzenetek is. Az azonosság okán csak azoknál az oszlopoknál van itt leírás, melyek eltérnek az ottanitól. |
|
Sortípus |
|
Leltárív tétel |
|
Szállítólevél |
Ha készültek már szállítólevelek a sorbeli tétel párhoz, akkor ezek bizonylatszáma látható a mezőben. |
Raktár kód |
|
Raktár név |
|
Raktárhely kód |
|
Raktárhely név |
|
Alábontás kód |
|
Alábontás név |
|
Termék kód |
|
Termék név |
|
Gyártási szám ID |
A fenti Hiány és Többlet táblázat azonos nevű oszlopánál leírtakkal egyező működés. |
Gyártási szám |
|
Gyártás dátum |
|
Gyártás idő |
|
Lejárat |
|
Gyártási szám megjegyzés |
|
Mennyiség |
Hiány esetén negatív előjellel szerepeltetjük (ebből kifolyólag a nyilvántartási egységár és érték is negatív lesz ezeken a sorokon) |
M.e. |
|
Nyilvántartási egységár |
|
Nyilvántartási Érték |
|
Hibakód |
Ha a sorbeli tételre történő szállítólevél generálás hibára futott, akkor a hiba kódja látható a mezőben. |
Hibaleírás |
Az előzővel egyezően, csak itt a hiba leírása kerül a mezőbe. |
