Jogi háttér

2012. évi I. törvény 118.§

 

2023-tól hatályos.

 

2012. évi I. törvény 118. § (4)

Az  apa gyermeke születése esetén legkésőbb a  gyermeke születését követő, vagy gyermek örökbefogadása esetén legkésőbb az  örökbefogadást engedélyező határozat véglegessé válását követő második hónap végéig tíz munkanap szabadságra (a továbbiakban: apasági szabadság) jogosult, amelyet kérésének megfelelő időpontban, legfeljebb két részletben kell kiadni. Az apasági szabadságra a munkavállaló akkor is jogosult, ha a gyermeke halva születik, vagy meghal.”

Munkafolyamat

Gyermek születési időpontjának felrögzítése

Ahhoz, hogy a program figyelje az apasági szabadságot, a gyermek születésekor a Személytörzs / Eltartottak menüpontban rögzíteni a kell a gyermeket a születési időpontjával együtt.

Amennyiben az eltartott nem kerül rögzítésre, az apasági szabadság akkor is kiadható, csak a program figyelmeztetni fog, hogy nincs gyermek rögzítve.

Hozott adatok

A jogszabály alapján kilépéskor fel kell tüntetni, hogy a dolgozó más munkáltatónál már igénybe vett-e apasági szabadságot, így ha egy dolgozó belép hozzánk, akkor a Személytörzs / Hozott adatokba ezeket a napokat be kell rögzíteni. A rögzítés módjáról a Hozott adatok topicban olvashatnak.

Valamint, ha a dolgozó kilép tőlünk, akkor a kilépő papírokon fel kell tüntetni, hogy mennyi apasági szabadságot vett ki nálunk.

Havi adatok felvétele

A gyermek születésekor az apának járó pótszabadságot nem kell a Személytörzs / Szabadság menüpont alatt rögzíteni.

Abban a hónapban, amikor az apa igénybe veszi ezt a szabadságot, akkor a Havi adatok naprészletezőjébe kell a távollétet felrögzíteni. A távollét első 5 napjára a távolléti díj 100%, második 5 napjára a távolléti díj 40%-a jár.

Abban az esetben ha a hozott adatokban megadott napok száma és a rögzíteni kívánt napok száma meghaladja a 10 napot, akkor a program figyelmeztet, de jóváhagyás után akár rögzíthető több nap.

A program akkor is figyelmeztet, ha nincs rögzítve olyan eltartott, aki két hónapon belül született, de jóváhagyás után ilyenkor is rögzíthető apasági szabadság, ha szeretnénk.

Számfejtés

Számfejtés után a bérjegyzéken látható a naprészletezőben, és a leszámfejtett jogcímeknél is az erre igénybe vett idő, és a kifizetett összeg. A program automatikusan figyeli, hogy az első 5 napot 100%-os távolléti díjjal számfejtse, a második 5 napot pedig 40%-ossal. A napok figyelésénél figyelembe vesszük a hozott adatokba rögzített napokat is.

Nyilvántartás, elszámolás nyomtatása, kilépéskori igazolás nyomtatása

A 180-as verziótól kezdődően a Havi adatokban felvett apasági szabadságok napjai a Személytörzs / Apasági/szülői szabadság menüpontba is generálásra kerülnek. F5: Újra generálás gombbal a már korábban igénybe vett apasági szabadságokat is begenerálhatjuk a személyhez. De az apasági szabadság visszaigénylő lista elindításával automatikusan mindenkinek, akinek 2023. év elejétől rögzítettünk ilyen naptípust, generálásra kerül ebbe a gridbe az adat.

A gridből F7: Nyomtatás funkcióval tudunk elszámoló, nyilvántartó listát nyomtatni mind a szülői, mind az apasági szabadságról.

Szülői szabadság: szülői szabadságról nyomtatható nyilvántartás

Apasági szabadság (aktuális személy): apasági szabadságról nyomtatható nyilvántartás

Apasági szabadság (mindenki): apasági szabadságok visszaigénylése nyomtatható (lásd lejjebb)

 

Kilépéskor a Kilépő dokumentumok / Kilép dok. (egyszerre nyomtatható) menüpontba is bekerült a két lista, így akinek van apasági vagy szülői szabadsága, akkor a kilépéskor a nyilvántartási lista nyomtatásra kerül. A listák a Kilépő dokumentumok aktuális éves listái közül is noymtatható.

Apasági szabadság visszaigénylése MÁK-tól

Az apasági szabadság első öt munkanapjára a munkavállaló részére járó távolléti díj és az azt terhelő munkáltatói közteher összege a munkáltató részére a központi költségvetésből kerül megtérítésre az apasági szabadság igénybevételéről és az azzal összefüggő költségek megtérítéséről szóló 535/2022. (XII.21.) Korm. rendelet 1. § alapján.

A visszaigényléshez szükséges nyomtatvány elkészíthető a programból az Igazolások / Apasági szabadság visszaigénylése menüpontból.

Az első részben meg kell adnunk az időszak kezdő hónapját - a program automatikusan kiegészíti a megfelelő negyedév végére - majd a kitöltő adatait.

A Távolléti díj és a Távolléti díj közterhei mezők képlete F6: Alapállapot gombbal vagy kézzel kitölthetők.

Mivel csak az apasági szabadság első 5 napjára járó távolléti díj és közterhei igényelhetőek vissza, ezért csak a J6181-es központi jogcím és a hozzá kapcsolódó közterhek kerültek számolásra.

A 186-os verziótól kezdve amennyiben a cég KIVA hatálya alá tartozik a visszaigényelhető közteher értéke 0, mivel a KIVA nem közteher.

A program a MÁK honlapján található igazolást nyomtatja, kitöltve:

2022. augusztus 2. és december 31. között született gyermekek után járó apasági szabadság

Átmeneti rendelkezésként a jogszabály az alábbiakat tartalmazza:

A  munkavállaló 2022. augusztus 2. és december 31. között született vagy örökbefogadott gyermeke után a  Módtv5. hatálybalépésétől számított két hónapon belül jogosult az  Mt. 118.  § (4)  bekezdése szerinti apasági szabadságot igénybe venni, ha a Módtv5. hatálybalépése előtt

a) az Mt. 118. § (4) bekezdése szerinti apai pótszabadságot nem vette igénybe, vagy

b) az Mt. 118.  § (4)  bekezdése szerinti apai pótszabadságot igénybe vette, annak és a  Módtv5. szerinti apasági szabadság különbözetének megfelelő munkanapok tartamára.

 

Ezen napok igénybevételének jogosságát a program külön nem ellenőrzi, az egyéni nyilvántartások alapján a bérszámfejtő dolga, hogy eldöntse kiadható-e még apasági szabadság a dolgozónak. Rögzítéskor a fenti figyelmeztető üzenetek közül a másodikat fogja a program adni, de ez felülbírálható, és a napok kiadhatóak, a program le fogja számfejteni.

Paraméterezés (Központi struktúrát használók ne olvassák)

Táppénz és betegszabadság típus

A táppénz és betegszabadság típus törzsbe fel kell rögzíteni az Apasági szabadságot. A megfelelő jogcímeket hozzá kell rendelni.

Jogcím