Amennyiben a dolgozó év közben lép be, vagy év közben tér át a felhasználó más programról a Nagy Machinátor használatára, akkor az alábbi menüpontban lehet rögzíteni a dolgozók olyan adatát, amelyek a belépés vagy a programváltás előtt az aktuális évet érintik.

Erre szolgál a Személy törzsben a Hozott adatok menüpont.

Belépő dolgozó hozott adatai

A belépő dolgozó adatlap már a Személy törzs / Hozott adatok menüpont alatt is elérhető, itt a szokásos módon bevihető a dolgozó, az évben korábbi munkáltatónál szerzett jövedelme, és egyéb adó és járulékadatai.

 

Amennyiben év közben vesszük át egy cég számfejtését, a dátum mezőbe annak a hónapnak az utolsó napját kell beírni, amikor még a másik programban történt a számfejtés. Pl. 2023.09.01-től számfejtünk Machinátorban, akkor ide 2023.08.31-et kell írni.

Mivel a kilépő adatlapon fel kell tüntetni az évben a korábbi munkáltatónál számfejtett adatokat is, így az adatok feltöltése csak évközi programváltásnál releváns. Amennyiben év elejétől a Machinátort használjuk, ezt nem szükséges kitölteni.

 

Ha nem programváltás történik, csak év közben kezd egy dolgozó, akkor a dátum mezőbe javasoljuk, hogy a nálunk kezdődő jogviszonyt megelőző nap kerüljön feltüntetésre. Pl. 2023.11.20-án kezdődik a jogviszony, akkor ide 2023.01.01. és 2023.11.19. között bármilyen dátum kerülhet.

 

Fontos, hogy abba az évbe kerül elmentésre a hozott adat, mely dátum itt megadásra kerül. (bbsxx állomány)

Módosítás esetén, ha már vannak adatok itt, és mégis meg szeretnénk a dátumot módosítani, akkor fiygelmeztető üzenet után átírható.

 

Amennyiben a dolgozó év közben lép be, továbbra sem szükséges a már felhasznált szabadságos és betegszabadságos napjait külön rögzíteni, hiszen a belépés dátumától év végéig (kilépés dátumáig) a program kiszámolja a járó napokat.

 

A 2023-tól hatályos Apasági szabadság és Szülői szabadság tekintetében azonban szükséges a hozott adatok felrögzítése. Az Apasági szabadságnál csak a napok kell megadni, míg a Szülői szabadságnál azt is, hogy melyik gyermekre tekintettel használta már fel a napjait.

Évközi programváltás

Amennyiben a felhasználó év közben kezdi el a Nagy Machinátor használatát, úgy igény lehet, hogy az évben, a korábbi programban már elszámolt szabadságos és betegszabadságos napokat felrögzítsük.

Erre van lehetőség a Felhasznált szabis napok/órák menüpontban.

Lehetőség van akár ételesen felrögzíteni, hogy a dolgozó mikor milyen napokon volt szabadságon.

Az alábbi példában 2022. júliusban kezd a felhasználó a Nagy Machinátorral számfejteni, így a jogviszony kezdete és a programhasználat közötti időben felhasznált napokat lehet felrögzíteni:

Az itt rögzített adatok alapján a program az adott hónapra Havi adatot generál, amelyben láthatóak az itt felvett napok. Ezekre a hónapokra nem kell számfejtést végezni, a szabadság listákon és a későbbi bérjegyzékeken a program figyelembe veszi ezen hónapok Havi adatát is.

Attól függően, hogy a Szabadság listákon tételesen vagy összevontan szeretnénk látni a dolgozó már kivett szabadságát, rögzítsük fel a menüpontban őket.

Pl.:

Júniusban 5 napot volt a dolgozó szabadságon: június 1-4. és június 28-29.

Ezt rögzíthetjük így:

Vagy rögzíthetjük "egy tömben" is, így csak kvázi az az információ kerül rögzítésre, hogy 5 nap szabadságot már kivett, de nem akarjuk később visszanézni, hogy pontosan mikor: