Jogi háttér

2012. évi I. törvény 118.§

 

2023-tól hatályos.

 

2012. évi I. törvény 118./A §

 (1) A munkavállalót gyermeke hároméves koráig negyvennégy munkanap szülői szabadság illeti meg.

(2) A szülői szabadság igénybevételének feltétele, hogy a munkaviszony egy éve fennálljon.

Munkafolyamat

Gyermek születési időpontjának felrögzítése

Ahhoz, hogy a program figyelje az szülői szabadságot, a gyermek születésekor a Személytörzs / Eltartottak menüpontban rögzíteni a kell a gyermeket a születési időpontjával együtt. Amennyiben a gyermek születésének időpontjában a szülő munkaviszonya már egy éve fennáll, akkor a program automatikusan legenerálja a járó szülői szabadságot az adott eltartottra. A generált és felhasznált szülői szabadságok a Személytörzs / Szülői szabadság menüpont alatt megtekinthetőek és list is nyomtatható.

 

Amennyiben az eltartott nem kerül rögzítésre, az szülői szabadság nem vehető ki, így a gyermek születésének rögzítése a szülői szabadság egyik alapfeltétele.

Hozott adatok

A jogszabály alapján kilépéskor fel kell tüntetni, hogy a dolgozó más munkáltatónál már igénybe vett-e szülői szabadságot, így ha egy dolgozó belép hozzánk, akkor a Személytörzs / Hozott adatokba ezeket a napokat be kell rögzíteni. A rögzítés módjáról a Hozott adatok topicban olvashatnak.

Valamint, ha a dolgozó kilép tőlünk, akkor a kilépő papírokon fel kell tüntetni, hogy mennyi szülői szabadságot vett ki nálunk.

Havi adatok felvétele

A gyermek után az szülőnek járó pótszabadságot nem kell a Személytörzs / Szabadság menüpont alatt rögzíteni.

Abban a hónapban, amikor a szülői igénybe veszi ezt a szabadságot, akkor a Havi adatok naprészletezőjébe kell a távollétet felrögzíteni. A távollétre a távolléti díj 10%-a jár, csökkentve a gyes, gyed arra a napra eső összegével. Mivel a programban nem áll rendelkezésre sem a gyes, sem a gyed összege, így egy külön jogcímen (J6189) kell a felhasználónak rögzítenie a megfelelő összeggel. A J6189-es jogcím összegét egy összegben a szülői szabadság napjaira, negatív előjellel kell felvenni.

 

Amikor a hozott adatokban megadott napok száma és a rögzíteni kívánt napok száma meghaladja a 44 napot, akkor a program figyelmeztet, de jóváhagyás után akár rögzíthető több nap.

 

Abban az esetben, ha a gyermek születésekor még nem áll fenn legalább egy éve a munkaviszony, akkor a szülői szabadságra való jogosultság csak akkor nyílik meg, hogy a munkaviszony elérte az egy éves időtartamot. Vagyis ha pl. a munkaviszony kezdete 2022.07.01, és a gyermek születése 2023.02.01., akkor csak 2023. júliustól van lehetősége a dolgozónak szülői szabadságot kivenni. Ebben az esetben is figyeli a program a jogosultság megnyílását, és az adott havi adatba belépve (jelen példában a 2023. július) generálja le a járó szülői szabadságos napokat, és a hónapban már rögzíthető szülői szabadság.

 

Számfejtés

Számfejtés után a bérjegyzéken látható a naprészletezőben, és a leszámfejtett jogcímeknél is az erre igénybe vett idő, és a kifizetett összeg.

Lista

A járó és a már felhasznált szülői szabadságos napokról lehetőség van listát lekérni a Személy törzs / Szülői szabadság menüpontban. Javasoljuk, hogy kilépéskor ezt a listát csatolják a kilépő dokumentumok mellé.

A szülő szabadság menüpontban F7: Nyomtatással hívható elő a központi listaforma.

 

2022. augusztus 2. és december 31. között 3. életévüket betöltött gyermekek után járó szülői szabadság

Átmeneti rendelkezésként a jogszabály az alábbiakat tartalmazza:

A  munkáltató, ha a  munkavállaló gyermeke 2022. augusztus 2. és 2023. június 30. között tölti be a  harmadik életévét, a  szülői szabadságot – a  munkavállaló kérésének megfelelő időpontban – legkésőbb 2023. június 30-ig terjedő időszakban adja ki.

 

Ezen napok igénybevételének jogosságát a program külön nem ellenőrzi, az egyéni nyilvántartások alapján a bérszámfejtő dolga, hogy eldöntse kiadható-e még szülői szabadság a dolgozónak.

Paraméterezés (Központi struktúrát használók ne olvassák)

Táppénz és betegszabadság típus

A táppénz és betegszabadság típus törzsbe fel kell rögzíteni az Apasági szabadságot. A megfelelő jogcímeket hozzá kell rendelni.

Jogcím