2024. január 1-től a munkaviszony megszűnésekor Foglalkoztatási igazolást kell kiadni, amelynek tartalmát az 1991. évi IV. törvény a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról (Flt.) 36/A § szabályozza.
Az igazolás tartalmi részletei valamint a kitöltési útmutató az NFSZ oldalán olvashatóak.
Az igazolás mellékleteként ki kell adni a "Nyilatkozat a 30 napot meghaladó mértékű fizetés nélküli szabadságokról" nevű nyomtatványt, amely a Foglalkoztatási igazolással együtt kerül automatikusan nyomtatásra.
A Foglalkoztatási igazolás lekérhető a Kilépő dokumentumok menüpont alatt, illetve az egyszerre nyomtatható dokumentumoknál. Ha a kilépés éve legalább 2024., akkor ez a nyomtatvány kerül nyomtatásra.
A menőpont elindítása után be kell választanunk a személyt, illetve a jogviszonyt.
A lekérdezés ablakában az alsó sorokba az igazolás egyes sorainak megállapításhoz használandó jogcímek és százalékos vezérlések kerültek. Ennek központilag ajánlott értékét az F6: Alaphelyzet gomb megnyomásával láthatjuk. Amennyiben egyedi jogcímeket, százalékos vezérléseket használnak és az igazolásban fel szeretnék tüntetni az értéküket, akkor azokkal ki kell egészíteni a képletet.
Lekérés után az inputablakban láthatóak a legyűjtött értékek, amelyek kézzel még módosíthatóak nyomtatás előtt, ha szükséges. A legyűjtött adatok jelenleg nem tartalmaznak hozott adatot, így egy programváltás esetén jelenleg kézzel kell az értékeket módosítani. A programban már készül egy felület, ahol ez később megadható lesz.
Az inputablakban láthatóak a fizetés nélküli szabadság időtartamai is, amelyek a mellékletre kerülnek nyomtatásra. Ha a dolgozó nem vett igénybe fizetés nélküli szabadságot, a mellékletet akkor is ki kell adni. Ekkor "Nem volt fizetés nélküli szabadság igénybevétele" szöveg kerül a nyomtatásba.
Az Kilépő adatlap a Foglalkoztatási igazolás mellékleteként szolgál, annak egyes pontjainak részletezéseként funkcionál. Így a 26.- 29. sorok megfeleltethetőek különböző adatlapbeli soroknak, ezeket a lenti táblázatban feltüntettük.
Munkaadó adatai |
A Saját címben megadott adatok alapján kerül kitöltésre. TEÁOR szám mezőben a megadott Főtevékenység kódja kerül. |
5. Jogállásváltás esetén a jogelőd munkáltató adatai: |
A program által ez a blokk nem kerül kitöltésre. Amennyiben a kitöltési útmutató alapján erre szükség van, az adatokat pótolni kell. |
Munkavállaló adatai |
A Személytörzsben megadott adatok alapján kerül kitöltésre. |
Munkaviszonyra vonatkozó adatok |
|
12. A munkavállaló munkaviszonyának típusa |
határozott / határozatlan A Machinátorban nincs lehetőség ennek a típusnak a jelölésére a jogviszonynál, így alapértelmezetten a program mindenkinek a "határozatlan" értéket ajánlja be, szükség esetén az inputban módosítható. |
13. Munkaköre (FEOR szerinti besorolásban): |
A Munkaköri besorolásban, a kilépés dátumán érvényes FEOR kód |
14. Munkaviszony kezdete |
Jogviszony eleje, összekapcsolt SID esetén a legelső jogviszony eleje. |
15. Munkaviszony vége |
Jogviszony vége |
16. A munkaadónál munkaviszonyban töltött időtartam |
|
a) A munkaviszony megszűnésének időpontját megelőző négy naptári negyedév kezdő napja, az időszak kezdete |
Itt kerül feltüntetésre a kilépés dátumát megelőző négy naptári negyedév kezdődátuma, vagy a belépés dátuma, ha az nagyobb. Ez úgy kerül megállapításra, hogy a kilépés dátumának negyedévét figyelmen kívül hagyja a program, és az azt közvetlenül megelőző negyedév végétől számol vissza négy negyedévet. Pl. jogviszony tartama: 2000.05.09. - 2024.04.26. Ekkor ennek a mezőnek az értéke 2023.04.01., mivel 2024.03.31. a kilépést megelőző negyedév vége, és innen vissza négy negyedév Pl. jogviszony tartama: 2023.05.16. - 2024.04.26. Ekkor ennek a mezőnek az értéke 2023.05.16., mivel az későbbi, mint a 2023.03.31.
A mező mögött tájékoztató adatként feltüntetésre kerül a negyedik negyedév vég, ez nyomtatásba nem kerül a listára. |
b) A munkaviszony megszűnésének időpontját megelőző négy naptári negyedév kezdő napjától számított négy naptári negyedévben elért társadalombiztosítási járulékalap összege forintban meghatározva (Ft) |
A fenti időszakban a járulékalap összege. A lekérdezés ablakában a 16. b). sorban megadott százalékos vezérlésekre leszámfejtett alap a 16. a) pont időtartamában. Alapértelmezett képlet: J*S1000[09][357]-J1515S100003 |
17. Azon hónapok száma, amelyekben a munkavállalónak volt járulékalapja (érintett hónapok száma) |
Két tizedesjegy pontossággal kell megállapítani ez előző pontban megállapított időszakra a járulékalapot képező hónapok számát. A megállapítás a Kitöltési útmutatóban foglaltak szerint történik. |
18. A munkavállalónak a munkaviszony megszűnésekor, megszüntetésekor irányadó munkabére (Ft) |
A kilépés dátumán érvényes Személyi alapbérben megadott havibér vagy órabér. Órabéres a dolgozó, ha a bér típusa=óradíjas, ekkor x Ft / óra kerül nyomtatásra Havibéres a dolgozó, ha nem órabéres, ekkor x Ft / hónap kerül nyomtatásra. Inputablakban állítható, hogy a megadott összeg nettó vagy bruttó. Alapértelmezetten bruttót ajánl a program. |
19. Egyéb járandóságai, távolléti díja, a munkavállalót megillető végkielégítés összege, ha arra jogosult volt (Ft) |
A lekérdezés ablakában a 19. sorban megadott jogcímre leszámfejtett összeg. Alapértelmezett képlet: J1611+J1620 |
20. A munkabérből határozat vagy jogszabály alapján levonandó tartozása |
Van / Fenti jogviszony megszűnésekor munkabérét tartozás nem terheli A kilépés dátumán nyitott letiltást figyeli a program. Ha van ilyen, akkor "Van" érték kerül az inputba és nyomtatásra, ellenkező esetben a "Fenti jogviszony megszűnésekor munkabérét tartozás nem terheli" szöveg. Ha megajánlottan nincsen letiltás, de mégis szertnénk feltüntetni, akkor ennek a mezőnek az értékét "Van"-ra kell állítani és akkor a 21-es sorban megjelenik a beviteli mező, ahol a jogosultakat fel lehet sorolni. régi és új letiltáskezelést is figyelembe veszünk. |
21. Tartozás esetén annak jogosultja |
Ha ez előző mező értéke "Van", akkor a nyitott letiltások jogosultjai kerülnek itt felsorolásra. |
22. A munkaviszony megszüntetésének vagy megszűnésének jogcíme |
Munkaviszony esetén a jogviszony vége dátum beíráskor megkérdezi a program a megszűnés jogcímét, az kerül ide beajánlásra. Megbízási jogviszony, EV, és társas vállalkozó esetén "Nincs megadva" érték kerül be, nyomtatásba pedig nem kerül semmi. |
23. A munkaadó által a munkavállaló részére kiadott apasági szabadság vagy szülői szabadság tartama, feltüntetve a korábbi munkaadó által kiadott apasági szabadság tartamát is |
Az inputablakban a gombon található a részletezés a felhasznált apasági és szülői szabadságokról. Megjelenítésre és nyomtatásra kerül a Hozott adatokban megadott, korábbi munkáltatónál is igénybe vett ilyen jellegű szabadság. |
24. A tárgyévben fennállt biztosítási idő kezdetének időpontja |
Kilépés évének eleje, illetve a belépés dátuma, ha az nagyobb, mint az aktuális év első napja. |
25. A tárgyévben fennállt biztosítási idő végének időpontja |
A kilépés dátuma. |
26. A tárgyévre, illetve a tárgyévtől eltérő időre levont járulékok összege (Ft) |
A lekérdezés ablakában a 26. sorban megadott százalékos vezérlésekre leszámfejtett összeg a kilépés évében. Az összeg a családi járulékkedvezmény összegével csökkentett összeg lesz. Alapértelmezett képlet: J*S1000[09][357]-J1515S100003+J*S850030 Adattartalma megegyezik a Kilépő adatlap alábbi sorával: 2024-ben: 13. sor d) oszlop |
27. Az egyes járulékokból érvényesített családi járulékkedvezmény összege (Ft) |
A lekérdezés ablakában a 27. sorban megadott jogcímre leszámfejtett összeg a kilépés évében. Alapértelmezett képlet: J8111 Adattartalma megegyezik a Kilépő adatlap alábbi sorával: 2024-ben: 13. sor c) oszlop |
28. A munkaadó által az adóévben kifizetett jövedelem (Ft) összesen |
A lekérdezés ablakában a 28. sorban megadott jogcímre leszámfejtett összeg a kilépés évében. Alapértelmezett képlet: J1*-J19[210]*-J1515+J40*+J44[01]*+J50*+J5500+J531*+J61[89][01235]+J805*+J92096 Adattartalma megegyezik a Kilépő adatlap alábbi sorával: 2024-ben: 22. sor + 176. sor összege |
29. A levont adóelőlegek összege (Ft) összesen |
A BérAdó.Összeg mező összege a 24. - 25. sor időszakában. Adattartalma megegyezik a Kilépő adatlap alábbi sorával: 2024-ben: 65. és 67. sor összege |
30. A társadalombiztosítási kifizetőhellyel rendelkező munkaadó esetén a biztosítási jogviszony megszüntetésekor a biztosítási jogviszony, megszűnését közvetlenül megelőző két éven belül folyósított táppénz, baleseti táppénz, csecsemőgondozási díj, örökbefogadói díj és gyermekgondozási díj időtartama |
Mivel a Machinátor nem kezel kifizetőhelyi számfejtést, a sor nem kerül feltüntetésre sem az inputban, sem a nyomtatásban. |
A teljes munkaviszony időszakát figyeli a program és ott azon fizetés nélküli szabadságokat gyűjti össze, amelyek a Tartós távollét menüpontban rögzítve vannak és a Távollét jogcíme # (22 vagy 23 vagy 24 vagy 25 vagy 69).