Az oldal megtekintéséhez kérjük, engedélyezze a JavaScriptet.

Nagy Machinátor súgó

Jogszabályi háttér

2024. január 1-től a munkaviszony megszűnésekor Foglalkoztatási igazolást kell kiadni, amelynek tartalmát az 1991. évi IV. törvény a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról (Flt.) 36/A § szabályozza.

Az igazolás tartalmi részletei valamint a kitöltési útmutató az NFSZ oldalán olvashatóak.

Az igazolás mellékleteként ki kell adni a "Nyilatkozat a 30 napot meghaladó mértékű fizetés nélküli szabadságokról" nevű nyomtatványt, amely a Foglalkoztatási igazolással együtt kerül automatikusan nyomtatásra.

Munkamenet

A Foglalkoztatási igazolás lekérhető a Kilépő dokumentumok menüpont alatt, illetve az egyszerre nyomtatható dokumentumoknál. Ha a kilépés éve legalább 2024., akkor ez a nyomtatvány kerül nyomtatásra.

A menőpont elindítása után be kell választanunk a személyt, illetve a jogviszonyt.

A lekérdezés ablakában az alsó sorokba az igazolás egyes sorainak megállapításhoz használandó jogcímek és százalékos vezérlések kerültek. Ennek központilag ajánlott értékét az F6: Alaphelyzet gomb megnyomásával láthatjuk. Amennyiben egyedi jogcímeket, százalékos vezérléseket használnak és az igazolásban fel szeretnék tüntetni az értéküket, akkor azokkal ki kell egészíteni a képletet.

Lekérés után az inputablakban láthatóak a legyűjtött értékek, amelyek kézzel még módosíthatóak nyomtatás előtt, ha szükséges. A legyűjtött adatok jelenleg nem tartalmaznak hozott adatot, így egy programváltás esetén jelenleg kézzel kell az értékeket módosítani. A programban már készül egy felület, ahol ez később megadható lesz.

Az inputablakban láthatóak a fizetés nélküli szabadság időtartamai is, amelyek a mellékletre kerülnek nyomtatásra. Ha a dolgozó nem vett igénybe fizetés nélküli szabadságot, a mellékletet akkor is ki kell adni. Ekkor "Nem volt fizetés nélküli szabadság igénybevétele" szöveg kerül a nyomtatásba.

Az Kilépő adatlap a Foglalkoztatási igazolás mellékleteként szolgál, annak egyes pontjainak részletezéseként funkcionál. Így a 26.- 29. sorok megfeleltethetőek különböző adatlapbeli soroknak, ezeket a lenti táblázatban feltüntettük.

Az igazolás tartalma

Foglalkoztatói igazolás lekérdezésabalak

Foglalkoztatói igazolás lekérdezésabalak

Foglalkoztatási igazolás inputablak

Foglalkoztatási igazolás inputablak

 

Munkaadó adatai

A Saját címben megadott adatok alapján kerül kitöltésre. TEÁOR szám mezőben a megadott Főtevékenység kódja kerül.

5. Jogállásváltás esetén a jogelőd munkáltató adatai:

A program által ez a blokk nem kerül kitöltésre. Amennyiben a kitöltési útmutató alapján erre szükség van, az adatokat pótolni kell.

Munkavállaló adatai

A Személytörzsben megadott adatok alapján kerül kitöltésre.

Munkaviszonyra vonatkozó adatok

 

12. A munkavállaló munkaviszonyának típusa

határozott / határozatlan

A Machinátorban nincs lehetőség ennek a típusnak a jelölésére a jogviszonynál, így alapértelmezetten a program mindenkinek a "határozatlan" értéket ajánlja be, szükség esetén az inputban módosítható.

13. Munkaköre (FEOR szerinti besorolásban):

A Munkaköri besorolásban, a kilépés dátumán érvényes FEOR kód

14. Munkaviszony kezdete

Jogviszony eleje, összekapcsolt SID esetén a legelső jogviszony eleje.

15. Munkaviszony vége

Jogviszony vége

16. A munkaadónál munkaviszonyban töltött időtartam

 

a) A munkaviszony megszűnésének időpontját megelőző négy naptári negyedév kezdő napja, az időszak kezdete

Itt kerül feltüntetésre a kilépés dátumát megelőző négy naptári negyedév kezdődátuma, vagy a belépés dátuma, ha az nagyobb.

Ez úgy kerül megállapításra, hogy a kilépés dátumának negyedévét figyelmen kívül hagyja a program, és az azt közvetlenül megelőző negyedév végétől számol vissza négy negyedévet.

Pl. jogviszony tartama: 2000.05.09. - 2024.04.26. Ekkor ennek a mezőnek az értéke 2023.04.01., mivel 2024.03.31. a kilépést megelőző negyedév vége, és innen vissza négy negyedév

Pl. jogviszony tartama: 2023.05.16. - 2024.04.26. Ekkor ennek a mezőnek az értéke 2023.05.16., mivel az későbbi, mint a 2023.03.31.

 

A mező mögött tájékoztató adatként feltüntetésre kerül a negyedik negyedév vég, ez nyomtatásba nem kerül a listára.

b) A munkaviszony megszűnésének időpontját megelőző négy naptári negyedév kezdő napjától számított négy naptári negyedévben elért társadalombiztosítási járulékalap összege forintban meghatározva (Ft)    

A fenti időszakban a járulékalap összege.

A lekérdezés ablakában a 16. b). sorban megadott százalékos vezérlésekre leszámfejtett alap a 16. a) pont időtartamában. Alapértelmezett képlet: J*S1000[09][357]-J1515S100003

17. Azon hónapok száma, amelyekben a munkavállalónak volt járulékalapja (érintett hónapok száma)

Két tizedesjegy pontossággal kell megállapítani ez előző pontban megállapított időszakra a járulékalapot képező hónapok számát.

A megállapítás a Kitöltési útmutatóban foglaltak szerint történik.

18. A munkavállalónak a munkaviszony megszűnésekor, megszüntetésekor irányadó munkabére (Ft)

A kilépés dátumán érvényes Személyi alapbérben megadott havibér vagy órabér.

Órabéres a dolgozó, ha a bér típusa=óradíjas, ekkor x Ft / óra kerül nyomtatásra

Havibéres a dolgozó, ha nem órabéres, ekkor x Ft / hónap kerül nyomtatásra.

Inputablakban állítható, hogy a megadott összeg nettó vagy bruttó. Alapértelmezetten bruttót ajánl a program.

19. Egyéb járandóságai, távolléti díja, a munkavállalót megillető végkielégítés összege, ha arra jogosult volt (Ft)

A lekérdezés ablakában a 19. sorban megadott jogcímre leszámfejtett összeg.

Alapértelmezett képlet: J1611+J1620

20. A munkabérből határozat vagy jogszabály alapján levonandó tartozása

Van  /  Fenti jogviszony megszűnésekor munkabérét tartozás nem terheli

A kilépés dátumán nyitott letiltást figyeli a program. Ha van ilyen, akkor "Van" érték kerül az inputba és nyomtatásra, ellenkező esetben a "Fenti jogviszony megszűnésekor munkabérét tartozás nem terheli" szöveg.

Ha megajánlottan nincsen letiltás, de mégis szertnénk feltüntetni, akkor ennek a mezőnek az értékét "Van"-ra kell állítani és akkor a 21-es sorban megjelenik a beviteli mező, ahol a jogosultakat fel lehet sorolni.

régi és új letiltáskezelést is figyelembe veszünk.

21. Tartozás esetén annak jogosultja

Ha ez előző mező értéke "Van", akkor a nyitott letiltások jogosultjai kerülnek itt felsorolásra.

22. A munkaviszony megszüntetésének vagy megszűnésének jogcíme

Munkaviszony esetén a jogviszony vége dátum beíráskor megkérdezi a program a megszűnés jogcímét, az kerül ide beajánlásra. Megbízási jogviszony, EV, és társas vállalkozó esetén "Nincs megadva" érték kerül be, nyomtatásba pedig nem kerül semmi.

23. A munkaadó által a munkavállaló részére kiadott apasági szabadság vagy szülői szabadság tartama, feltüntetve a korábbi munkaadó által kiadott apasági szabadság tartamát is

Az inputablakban a gombon található a részletezés a felhasznált apasági és szülői szabadságokról.

Megjelenítésre és nyomtatásra kerül a Hozott adatokban megadott, korábbi munkáltatónál is igénybe vett ilyen jellegű szabadság.

24. A tárgyévben fennállt biztosítási idő kezdetének időpontja

Kilépés évének eleje, illetve a belépés dátuma, ha az nagyobb, mint az aktuális év első napja.

25. A tárgyévben fennállt biztosítási idő végének időpontja

A kilépés dátuma.

26. A tárgyévre, illetve a tárgyévtől eltérő időre levont járulékok összege (Ft)

A lekérdezés ablakában a 26. sorban megadott százalékos vezérlésekre leszámfejtett összeg a kilépés évében. Az összeg a családi járulékkedvezmény összegével csökkentett összeg lesz.

Alapértelmezett képlet: J*S1000[09][357]-J1515S100003+J*S850030

Adattartalma megegyezik a Kilépő adatlap alábbi sorával:

2024-ben: 13. sor d) oszlop

27. Az egyes járulékokból érvényesített családi járulékkedvezmény összege (Ft)

A lekérdezés ablakában a 27. sorban megadott jogcímre leszámfejtett összeg a kilépés évében.

Alapértelmezett képlet: J8111

Adattartalma megegyezik a Kilépő adatlap alábbi sorával:

2024-ben: 13. sor c) oszlop

28. A munkaadó által az adóévben kifizetett jövedelem (Ft) összesen

A lekérdezés ablakában a 28. sorban megadott jogcímre leszámfejtett összeg a kilépés évében.

Alapértelmezett képlet: J1*-J19[210]*-J1515+J40*+J44[01]*+J50*+J5500+J531*+J61[89][01235]+J805*+J92096

Adattartalma megegyezik a Kilépő adatlap alábbi sorával:

2024-ben: 22. sor + 176. sor összege

29. A levont adóelőlegek összege (Ft) összesen

A BérAdó.Összeg mező összege a 24. - 25. sor időszakában.

Adattartalma megegyezik a Kilépő adatlap alábbi sorával:

2024-ben: 65. és 67. sor összege

30. A társadalombiztosítási kifizetőhellyel rendelkező munkaadó esetén a biztosítási jogviszony megszüntetésekor a biztosítási jogviszony, megszűnését közvetlenül megelőző két éven belül folyósított táppénz, baleseti táppénz, csecsemőgondozási díj, örökbefogadói díj és gyermekgondozási díj időtartama

Mivel a Machinátor nem kezel kifizetőhelyi számfejtést, a sor nem kerül feltüntetésre sem az inputban, sem a nyomtatásban.

 

 

Foglalkoztatási igazolás listakép

Foglalkoztatási igazolás listakép

Az melléklet tartalma

A teljes munkaviszony időszakát figyeli a program és ott azon fizetés nélküli szabadságokat gyűjti össze, amelyek a Tartós távollét menüpontban rögzítve vannak és a Távollét jogcíme # (22 vagy 23 vagy 24 vagy 25 vagy 69).

Melléklet listakép

Melléklet listakép