A Csoportos számlagenerálás művelet szállítólevelek alapján képes vevő (v. szállító) számlát generálni.
A számlázáshoz szükséges számlázási és fizetési feltételeket
- vagy a vevőrendelésben rögzített adatok,
- vagy az ügyféltörzsben megadott adatok alapján határozza meg a program.
A Csoportos számla generálás funkció a számlagenerálás során elindítja a számlázó funkciót és megjeleníti a párbeszédablakot, a számla törzsadatait, és a tételeket is.
A felhasználónak lehetősége lesz az adatokat ellenőrizni, esetleg módosítani is azokat.
A másik, szintén szállítólevél számlázásra elkészült funkció, a Számla generálás szállítólevélből viszont párbeszéd ablak nélkül generálja a számlákat. Ez utóbbi funkciót akkor ajánljuk, ha a szállítólevél elkészítése után a számlát automatikusan kell elkészíteni.
A csoportos számlagenerálás műveletet az alábbi funkciókból lehet elindítani:
A számlázási rendszer kialakításában a legfontosabb szempont, hogy a számlázó számára minimalizálja a hibázási lehetőséget a program.
A vevővel kötött megállapodás és a vevő adóalanyi helyzete alapján a számlázás akár automatikusan is meg tud történni. > Számlázási rendszer