Jogi háttér
Munkatörvénykönyv (2012. évi I. tv.) továbbiakban MT.
Éves szabadság
Alap szabadság
Az éves alap szabadságot a Személytörzs / Szabadság menüpontjában kell felvenni évenként.
Az aktuális évben az első számfejtéskor a program feltölti a személy szabadságos napjait, amihez figyelembeveszi az életkort, a belépés dátumát, valamint az eltartottakkal kapcsolatosan rögzített adatokat (MT 117§). Ez felülbírálható, ekkor a módosított adatok kerülnek elmentésre. (Ha azt szeretnénk, hogy a dolgozónak ne számoljon szabadságot, akkor az aktuális év szabadságos napjait 0-val kell kitölteni, nem pedig törölni.)
Éves szabadság felvétele
Pótszabadság
A gyeremekek után járó pótszabadságos napokat a program megajánlja, amennyiben kitöltésre kerülnek a Személytörzs / Eltartottak menüpont adatai.
A többi pótszabadságot nem ajánlja meg a program. A felhasználónak kell az MT 118-120§ alapján felrögzítenie.
Áthozott szabadság
Új év szabadság adatainak felvétele esetén, az előző évi fel nem használt szabadság beajánlja a program Áthozott egyéb szabadság mezőbe.
A program nem ellenőrzi, hogy az áthozott szabadság megfelel-e az MT 123§-ban foglaltaknak. Ezt a felhasználónak kell megtennie és az Áthozott egyéb szabadság mező értékét módosítania.
Szabadság korrekció
Szabadság arányosítása belépéskor
A program az MT 121§ alapján a belépés dátuma alapján arányosítja a szabadságot.
Példa az arányosításra:
Belép 2013.02.03.
A 2013-as szabadság ajánlás: 20 nap lenne, de
20/365*(365-34) = 18,13 - > vagyis 18 nap lesz az ajánlás.
A program a dolgozó első számfejtésekor felveszi a rögzített adatok alapján a szabdságos napjait.
Szabadság arányosítása kilépéskor
A program az MT. 121 § alapján a kilépés dátumával, ha az nem év végére esik, arányosítja a szabadságot.
Amikor a kilépés dátuma rögzítésre kerül a Személytörzs/Alapadatok menüpontban, a módosítás lezárásakor a program egy felugró ablakban megkérdezi, hogy: "A tárgyévi alapszabadság mértéke megváltozik! Kiszámolja a program a munkaviszony időtartamára arányosan kiadható szabadságos napok számát?" Igen | Nem
Kilépéskor számolt napok számolása az alábbi algoritmus alapján történik:
Egész évre járó rendes szabadság |
Alapszabadság + életkor alapján járó pótszabadságos napok száma |
Egész évre járó összes szabadság |
Az összes tárgyévi szabadságos napok száma (Alapszabadság + életkor alapján járó pótszabadságos napok száma + tárgyévi egyéb szabadságok) |
Munkaviszony tartama |
Belépés napjától a kilépés napjáig eltelt napok száma naptári napban. A belépés és a kilépés napja is beleszámít. |
Arányszám |
A Munkatörvény könyvének megfelelően számolt arányszám, amellyel megszorozva az Évben járó összes szabadságot megkapjuk, hogy a dolgozónak mennyi szabadság jár a munkában töltött idő alapján. munkában töltött napok száma / év napjainak a száma |
Arányosított szabadság |
Évben járó összes szabadság * arányszám |
TP miatti korrekció |
30 napon túli keresőképtelenség esetén csökken a kiadható szabadságos napok száma. Ebben a mezőben az a napszám kerül feltűntetésre, ahány nappal csökkent az eddigi keresőképtelen napok alapján a szabadságos napok száma -> részleteket lásd alább |
------------------------------------------------------ |
|
Áthozott szabadság |
Előző évről áthozott összes szabadság |
Felhasznált szabadság |
Tárgyévben felhasznált szabadságos napok száma |
Megváltható szabadság |
Arányosított szabadság - TP korrekció miatti napok - felhasznált szabadság + áthozott szabadság |
A Megváltható szabadság mező értéke átírható.
A megváltható szabadságra eső összeget a Havi adatok felvétele során lehet kiszámoltatni a programmal -> Részletek
2015. január 1-től megszűnt!!! 30 napon túli keresőképtelenség (betegszabadság + táppénz) esetén megváltozik a kiadható szabadságos napok száma
Jogi háttér: 2012. évi I. tv 115.§
Amennyiben a munkavállaló egy évben 30 napot meghaladóan keresőképtelen volt, úgy a 30 napot meghaladó napokkal arányosan csökkenteni kell a számára kiadható szabadságos napok számát.
A szabadságos napok számának csökkentés a következő módon történik:
A havi adatok lezárásakor megvizsgálja a program, hogy táppénz és betegszabadág megadására szolgáló mezőkben Betegszabadság, Táppénz vagy Kórházi táppénz típusú kódot adtak-e meg. Ha igen, akkor megvizsgálja, hogy a tárgyévben ezekre a napokra rögzített napok száma meghaladja-e a 30 napot. Ha igen, akkor az alábbi kérdést teszi fel:
Táppénz miatti szabadság korrekció kérdése
Igen esetén a program kiszámolja, hogy hány nappal kell csökkenteni a tárgyévben kiadható szabadság napjainak számát.
A kiszámolt értéket meg lehet tekinteni a személytörzsben az alábbi képen látható helyen.
Személytörzsben a táppénz miatti szabadságkorrekció
Számolási algoritmus: szabadságos napok száma / év napjainak a száma x (év napjainak száma - TTN + 30)
Ezt a matematikai szabályok szerint kerekíteni kell, így kapjuk meg a módosított szabadságos napok számát, amit a szabadság rekordba az alapszabadsághoz vissza kell írni.
A a belépés dátuma az idei év közben esik, akkor az év napjainak a száma= év vége dátum - belépés dátuma
A program nem ellenőrzi, hogy több szabadság lett-e már kiadva, mint amennyi a csökkentés miatt járna a dolgozónak.
Példa:
Belépés dátuma: 2014.05.01. - belépés dátuma alapján ajánlott szabadságos napok száma 20 helyett 13 nap. A 13 nap a Személytörzs / Szabadság menüpont Tárgyévi alapszabadság mezőbe kerül beírásra felvételkor.
Gyermekek száma alpján 2 nap pótszabadság jár neki, kivett 4 nap szabadságot, 30 napon túli táppénz miatt 2 nappal csökkent a szabadságainak a száma, kilép: 2014.10.31.
Ekkor
Egész évre járó rendes szabadság |
20 |
Egész évre járó összes szabadság |
22 |
Munkaviszony tartama |
184 nap |
Arányszám |
0,5041 |
Arányosított szabadság |
11 |
TP miatti korrekció |
2 |
------------------------------------------------------ |
|
Áthozott szabadság |
0 |
Felhasznált szabadság |
4 |
Megváltható szabadság |
5 |
Szabadság számítás kilépéskor
Szabadság kiadása
A szabadság kiadására a Havi adatok funkcióban kerül sor.
2013. augusztus 1-ét követően, az egyenlőtlen munkaidő-beosztásban dolgozóknak kiadott szabadságok esetében a törvény választási lehetőséget biztosít a szabadság órában vagy napokban történő nyilvántartására. (MT 124.§)
A programban lehetőség van rá, hogy ezt a Számfejtés paraméterek / Munkatörvénykönyv paraméterek menüpontban beállítsuk.
MT 124% (2)
Amennyiben az MT 124§ (2) szerinti értéket választjuk, akkor a havi adatok bevitele során a részletező adatoknál a Napi munkaidő órszáma egyenlő lesz a a Munkaidő besosztás szerinti munkaidő óráinak a számával, és a kiadott szabadság napokban kerül feltűntetésre a bérjegyzéken.
MT 124§ (2) szerinti szabadság kiadása
Bérjegyzék
MT 124 § (3)
A MT 124. § (3) kimondja, hogy a napi munkaidõ mértékétõl eltérõ munkaidõ-beosztás esetén, a munkavállaló a szabadság kiadása során a beosztással azonos tartamra mentesül munkavégzési kötelezettsége alól és a kiadott szabadságot ezzel egyezõ óraszámban kell elszámolni és nyilvántartani
Ezért a szabadság kiadása során az ún. részletező adatok között meg lehet adni a Munkaidő beosztás szerinti munkaidőt és a Napi munkaidőt is órában. Amennyiben a kettő eltér egymástól, a program a kiadott szabadság napjainak számát megszorozza a Munkaidő beosztás szerinti munkaidő és a Napi munkaidő hányadosával.
Az MT 124§ (3) választásával az eddig ismert módon történik a szabadság nyilvántartása:
Példa: A dolgozó heti 32 órában (vagyis napi 32/5=6,4 órában) dolgozik, munkaidő beosztás szerint hétfőtől csütörtökig napi 8 órában.
Ha egy munkanapon elmegy szabadságra, akkor az 1 nap helyett, 2 x 8 / 6,4 = 2,5 napot fog felhasználni a szabadságok közül. Ez megfelel annak, mintha óraszámban lenne nyilvántartva a szabadság, hiszen a tört szabadság napok számát a napi munkaidővel beszorozva órában is megkapjuk a szabadság pontos számát, amelyet a bérjegyzéken is feltűntetésre kerül.
Szabadság kiadása részletező
Bérjegyzék
A Munkaidő beosztás szerinti munkaidőt és a Heti munkaidőt (ebből számolódik a Napi munkaidő) a Személytörzs / Munkaköri besorolás menüpontban lehet előre megadni. Az ott megadatok kerülnek beajánlásra a havi adatok felvétele során.
Szabadság számfejtése
A Szabadságot az Automata számfejtés funkcióval lehet leszámfejteni.
Egyéb információ
Paraméterezés
A számfejtés paraméterekben megadott Fizetett szabadság jogcímre lesz leszámfejtve a szabadság.
A program a számfejtés paraméterek Fizetett szabadság mezőben meghatározott érték típus fogja leszámfejteni (Távolléti díj)
