Munkaidő tervezés használatával számfejthető havi béres, órabéres dolgozó, akár eltérő munkarendben, akár több műszakban, akár megszakítás nélküli vagy folyamatos munkarendben. A funkció mind a ledolgozott, mind a pótlékos órákat kezeli.

Normál 5/2-es munkarend szerint dolgozó számfejtésére is alkalmazható.

Munkafolyamat

Belépéskor, változáskor - Munkaköri besorolásban munkarend ajánlás rögzítése

A személyek munkaköri besorolásában megadhatunk egy rájuk általában vonatkozó munkarendet, amelyet egy-egy hónap tervezésekor ajánlásként használhatunk. Nem kötelező megadni, de érdemes, mert így nem kell minden hónapban naponként felvennünk az adott ember beosztását. - Munkaköri besorolás

Amennyiben a Munkaköri besorolásban nem adtunk meg munkarendet, a Munkaidő tervezés / Tervezés menüpont alatt a hónap felvétele után felkínálja a program, hogy a már rögzített munkarend törzsek közül válasszunk, vagy egy másik ember azonos havi munkarendjét szeretnénk átvenni. Esc: Kilépés megnyomása esetén nem fog kitöltődni az adott havi munkaidő beosztás, naponként szerkeszthető lesz a havi beosztás. Amennyiben mégis már rögzített munkarendet, vagy másik személy munkarendjét szeretnénk hozzárendelni az adott személyhez, az F5:Ajánlás gomb megnyomásával van erre lehetőségünk.

Hó elején munkaidő tervezés (munkaidőkeret megadása) - beosztás létrehozása

Akár megadtunk a munkaköri besorolásban munkarendet, akár nem, itt egy-egy hónapra vagy időszakra vonatkozóan megadhatjuk a dolgozó beosztását. A beosztás tervezésekor is láthatóak a pótlékos órák, megkönnyítve a költségtervezést.

A tervezés kétféle módon is történhet.

Havi tervezés

Ezt akkor érdemes használni, ha a Munkarendeknél fel tudunk venni olyan tipikus munkaidő beosztást, ami páros-páratlan hétre, vagy egy hetes bontásban alkalmazható.

Egyedi tervezés

Ezt a típusú tervezést ajánljuk akkor, ha a munkavállalók pl. három műszakos munkarendben dolgoznak. itt pl. hetekre lebontva adhatjuk meg a rájuk vonatkozó munkaidő beosztást. Ehhez fel kell venni 3 egy hetes típusú munkarendet, és ezeket a megfelelő időszakokra beválasztani. Példát lásd itt.

Az F5:Ajánlás gomb megnyomásával lehetőségünk van a korábban rögzített munkarend törzsből vagy egy másik dolgozó már megtervezett munkarendjét átvegyük ehhez a személyhez.

A hónap napjaihoz először nap típust kell választani. Itt be lehet állítani a dolgozó tervezett szabadságát, vagy egyéb tervezett távollétét, amit már a beosztás készítésekor tudunk.

A választott naptípustól függően megajánlásra kerül az adott napi beosztás időtartama a pótlékos órákkal együtt.

A tartós távolléteket (CSED, GYED, GYES, stb.) továbbra is a Személytörzs / Tartós távollét menüpontban kell megadni. Az itt megadott időintervallumok átemelésre kerülnek az adott havi munkarendbe, a távollétes napok inaktív módban jelennek meg, tehát azokra a napokra nem kerül bér számfejtésre az adott dolgozónak.

Azok a napok, amikor a dolgozó nem állt alkalmazásban, vagy tartós távolléten volt, inaktívak, nem lehet adatot felvinni.

 

Mezők

Hó végén havi adatok - ténylegesen ledolgozott idő bevitele

A havi adatokba belépve, ha a Munkarend gombra kattintunk, hasonló táblázatot látunk, mint a beosztás tervezésénél, de ez plusz három oszloppal egészül ki, ahová a ténylegesen ledolgozott időtartamokat lehet bevinni. Alapértelmezésként a tényleges munkaidő oszlopokba beajánlásra kerül a beosztás szerinti munkaidő. Így ha a dolgozó a beosztása szerint dolgozta le az időszakot, nem kell külön felvinnünk ezeket az időtartamokat.

Amennyiben a dolgozó ténylegesen ledolgozott órái eltérnek a beosztásától, naponta módosíthatóak a sorok. Az egyes sorokban az adott nap naptípusát kell módosítanunk, Itt kell felvinni, ha dolgozó szabadságon, betegszabadságon, táppénzen, fizetés nélküli szabadságon, vagy valamilyen fizetett távolléten volt.

Ha a dolgozónak nincsen felvéve sem a munkaköri besorolásában, sem a munkaidő tervezésében előre munkakör, akár itt is megtervezhető a beosztás, és rögzíthető a tényleges munkaidő a havi adatok felvételénél.

Amennyiben a dolgozó munkarend alapján kerül számfejtésre, úgy a havi adatokban használt naprészletező mezőket (fizetett szabadság, távollétek, betegszabadság, gyermek születésekor adandó apanap kedvezmény, stb.) nem kell használni. A dolgozót érintő minden ilyen esetet a munkarendben kell rögzíteni.

A táblázat oszlopai

Automata számfejtés

A havi adatok rögzítése után az automata számfejtést kell futtatni, amely a különböző naptípusokban megadott órakódokat használva (az azokban megadott jogcímekre) fogja a dolgozó adott havi bérét leszámfejteni.

Bérjegyzék lekérése

A szokásos módon kérjük le a bérjegyzéket.

Lehetőségünk van beállítani, hogy "Egyszerűsített" vagy "Részletes" bérjegyzéket szeretnénk látni.

Jelenléti ív nyomtatása

Később érhető el.

A programból a havi adatokban rögzített ténylegesen ledolgozott idő alapján jelenléti ívet nyomtathatunk, amelyet csak alá kell íratni a dolgozóval.

 

Struktúra kialakítása

Órakódtábla létrehozása

Definiálni kell azokat az órakódokat, amely  órakódokra elkészül majd a számfejtés. - Órakód tábla

A központi órakódok a 7-el kezdődő órakódok, melyek a központi órakód táblában találhatóak.

Naptípusok létrehozása

Létre kell hozni a különböző naptípusokat (pl. pihenő nap, szabadság, délelőtti műszak,). Az egyedi, gyakran előforduló naptípusokat érdemes előre rögzíteni. - Nap típus

A központi nap típusok a 9-el kezdődőek, ezek frissítéssel kerülnek a programba, és nem módosíthatóak, de másolhatóak.

Szünetek létrehozása

Azokat a munkaközi szüneteket érdemes törzsadatként felvinni, amelyek gyakran előfordulnak. - Szünet törzs

A központi nap típusok a 9-el kezdődőek, ezek frissítéssel kerülnek a programba, és nem módosíthatóak, de másolhatóak.

Munkaidő tervek létrehozása

A munkaidő beosztáshoz létrehozhatóak előre meghatározott munkaidőtervek, mint pl. 5/2-es munkarend, eltérő munkarend, amelyeket használva egy-egy hónapra, vagy személyre megajánlásra kerül az adott dolgozó beosztása. - Munkarend

A központi munkarendek a 9-el kezdődőek, ezek frissítéssel kerülnek a programba, és nem módosíthatóak, de másolhatóak.