Cikkválasztó grid

A mezővel a Cikkválasztó grid működését lehet befolyásolni - > Cikkválasztás

Cikk keresés

A mezővel a Cikkválasztó grid működését lehet befolyásolni - > Cikkválasztás

Bizonylat típus módosítható

A Kosárral, a paraméter beálllítzástól függően egyszerre több bizonylatot is el lehet készíteni (Pl.: Vevőrendelés + Szálltólevél + Számla)

Amikor a Kosárba kerül egy tétel, látható lesz, hogy bizonylat típusok lesznek belőle legenerálva.

Ezzel a mezővel az szabályozható, hogy a felhasználónak adunk lehetőséget arra, hogy a Kosárban a bizonytatípusok értékét meg tudja változtatni. Példűul mondhatja-e egy termékre, hogy az ne kerüljön rá a számlára, csak szállítólevélre.

Mennyiség megadás

A cikkválasztás után a cikk bekerül a kosárba.

Ezzel a mezővel az szabályozható, hogy mielőtt bekerül a kosárba a termék, a legyen-e lehetőség mennyiség megadására.

Amennyiben Van érték kerül megadásra, a mennyiség megadásán kívül lehetőség lesz az eladási ár megváltoztatására, vagy megjegyzés írására is.

Azonos cikkek összevonása

A Kosárba ugyanazt a terméket töbszőr is bele lehet tenni. Ezzel a mezővel azt szabályozzuk, hogy a program összevonja-e a Kosárban az azonos cikkszámú tételeket (ha egyébként az eladási áruk  is egyforma.)

Kosár mennyiség módosítható

A mezővel az szabályozható, hogy a Kosárba rakás után a termék mennyiségét lehet-e még módosítani.

Illetve ha lehet, akkor milyen irányba lehet, csak felfelé vagy csak lefelé.

Mennyiség módosítás

A programba részét képező engedményrendszer, az eladott termék volumenétől főggően tud árat ajánlani.

Ezzel a mezővel azt lehet szabályozni, hogy mennyiség módosítás esetén elinduljon-e újra az eladási ár ajánlás.

Amennyiben az ár újra ajánlás aktív, akkor az esetleg kézzel módosított eladási árat is felülbírálva, újra fog eladási árat generálni a program.

Egyéb infó: Engedményrendszer rugalmas kezelése

Eladási ár módosítható

A mezővel befolyásolható, hogy lehet-e eladási árat módosítani a Kosárban.

Kosárban

Eladási árat a Kosárban át lehet írni.

Felvételkor

Az érték hatására a tételablakban lehet eladási árat módosítai (A Tétel ablak megjelenését a Mennyiség megadás mező befolyásolja.)

Csak ajánlati cikkre felvételkor

Tételablakban nem lehet átírni az árat, csak akkor ha ún. ajánlati cikket tesznek a Kosárba.

Bővebben az ajánlatírásról és az ajánlati cikkről -> Ajánlatírás

Extra engedmény

A mezővel szabályozható, hogy legyen-e lehetősége az értékesítőnek az engedményrendszer által adott engedményen felül további, extra engedmény adására.

A program az engedményrendszer által képzett engedményhez vagy hozzáadja, vagy hozzá kumulálja az engedményt.

Meglévőhöz hozzáad

Az eddigi engedményekhez összeadással adódik hozzá a mostani érték.

Pl.: 10% + 5% = 15%

Meglévőhöz kumulál:

Az eddigi engedménnyel csökkentett árat tekinti alapnak a program és abból adja meg az engedmény. = (1- (1-(EddigiEngedmény/100))*(1-(Mostani Engedmény/100)))*100

Pl.: Eddigi engedmény 10%, Mostani engedmény 5% esetén a Kumulált engedmény 14,5% lesz.

A folyamat során bármikor meg lehet adni az extra kedvezményt, mindig az összes tételre érvényes lesz.

Az extra kedvezmény mértékét az újonnan a kosárba rakott tételeknél is látni lehet.

Engedmény képtelen (Fix áras) cikkekre nem ad engedményt.

Ügyfélár generálás

A mezővel lehet befolyásolni, hogy amikor a kosarat Árajánlat írásra használják, a program az ajánlati tétel alapján Ügyfélárat is generáljon.

Az Ügyfélár generálásnak az a jelentősége, hogy a később felvett bizonylat (Pl.: vevőrendelés) az ügyfélár alapján tud eladási árat kapni. -> Ügyfélár

Kapcsolódó cikk:

Mennyiség függő árajánlat írás

Ügyfélár  megjelenítés

A mezővel lehet befolyásolni, hogy az érvényben lévő ügyfélárat megjelenítse-e program.

Kapcsolódó cikk:

Mennyiség függő árajánlat írás

Visszáru bizonylat megadása

A Kosárral lehetőség van vevővisszáruzásra is. A Tétel ablakban negatív mennyiség megadása esetén a program úgy tekinti, hogy visszáruzás történik.

A visszáruzás során lehetőség van annak a konkrét eladásbizonylatnak a megadására, amelyet visszhoztak.

Ezzel a mezővel az szabályozható, hogy kötelező legyen-e az ügyintézőnek az eladásbizonylat megadása visszáruzás során vagy sem. - > Vevővisszáru kezelése

Fejléc megjegyzés

A mezővel szabályozható, hogy legyen-e lehetőség az elkészülő bizonylatokhoz ún. fejléc megjegyzés megadására.

Továbbá az is szabályozható, hogy a megadott megjegyzés milyen bizonylatokhoz legyen elmentve. (Vevőrendelés, Szállítólevél, Számla)

Tétel megjegyzés

A mezővel szabályozható, hogy legyen-e lehetőség az elkészülő bizonylatokhoz ún. tétel megjegyzés megadására.

Továbbá az is szabályozható, hogy a megadott megjegyzés milyen bizonylatokhoz legyen elmentve.

Van - F7

A tételablakban ne lesz megjegyzés megadására lehetőség, de a Kosárban lévő tételekre F7 funkciógomb megnyomása után igen.

Van - Tétel ablak

A tételablakban lesz megjegyzés megadására lehetőség.

Van - Tétel ablak - csak ajánlati cikk

Tétel megjegyzés nincs, csak akkor, ha ún. ajánlati cikket tesznek a Kosárba.

Bővebben az ajánlatírásról és az ajánlati cikkről -> Ajánlatírás

Kosár rögzítés

A Kosár egyik fontos tulajdonsága, hogy a tételek kiválasztása nem egyszerűen a cikktörzs adatai (Cikkszám, cikknév) alapján történik.

A cikkválasztó ablakban lehetőség van egyéb információk megjelenítésére is:

- készlet adatok, raktár/rekeszenként: Tényleges készlet, Kiadható készlet, Szerződhető készlet)

- egyedi vagy sarzs számos termékekhez tartozó információk:  gyártási szám, lejárati/szavatossági idők, egyéb tulajdonságok

- továbbá a cikkhez (vagy éppen az aktuális ügyfélhez) köthető szabadon definiált adatok: Vevő mennyit vásárolt az elmúlt időszakban az adott termékből -> Bővebben

Attól függően, hogy milyen nagy a cikktörzs, illetve, hogy mennyi egyéb információt kértek a cikkválasztó ablakba, a Kosár funkció elindítása akár jelentős ideig eltarthat. (Pl.: egy 30 ezres cikktrörzs, több raktárban/rekeszben, akár kb 1 perc alatt jelenik csak meg a reggeli indítás után).

Fontos, hogy ezt az időt ne kelljen minden egyes értékesítés után megvárni, hanem csak egyszer a nap elején. A Kosár rögzítés mezőt ezt a támogatja.

Folyamatos

Egy tranzakció (pl.: Értékesítés) után  a kosárból nem lép ki a program, hanem folyamatosan lehet használni. A fejlécből történő kilépés még rá is kérdez, hogy mi történjen.

Kosarankénti kilépés

Minden tranzakció után kilép a program.

Kapcsolódó: Cikkválasztás

Cikkválasztó grid adtainak frissítése kosár lezárása után

Lásd előző mező leírása. Akkor jelenik meg ez a  mező, amikor a Kosár rögzítés: Folyamatos

Az éppen felvett kosár cikkeire

Minden tranzakció után frissíteni fogja azoknak a cikkeknek az adatiait, amelyek éppen érintettek voltak a tranzakcióban.

Összes cikkre

Minden tranzakció után frissíteni fogja az összes cikket a program. Nem ajánlott a használata.

Cikkválasztó grid szűrésének törlése

A cikkválasztás során gépeléssel lehet szűkíteni a keresendő cikkek körét.

Ezzel a mezővel azt lehet szabályozni, hogy  mi történjen a begépelt szűkítéssel, miután egy kiválasztott tételt a kosárba tették.

Nincs

A begépelt szűkítés a tétel kosárba rakása után nem törlődik. Lehetőség van további tételt kiválasztani, ami megfelelt a szűkítésnek.

Cikk kosárba rakása után

A begépelt szűkítés a tétel kosárba rakása törlődik.

Gyártási számok, ha nincs a cikkválasztóban

A Cikkválasztás mezőit a felhasználó tudja összeállítani. Igény esetén a gyártási számokat is bele tudja tenni az ablakba. Ilyenkor egy termék annyi sorban fog látszódni, ahány gyártási számmal a készleten van. -> Cikkválasztás

Ebben a mezőben azt lehet szabályozni, hogy mi történjen  a gyártási számos cikkekkel abban az esetben, ha a cikkválasztóban nem kérték a gyártási számok megjelenítését.

Nem látszanak

A cikkhez tartozó gyártási számokat nem lehet látni a cikkválasztó mellett egy külön ablakban.

Külön ablakban

A cikkhez tartozó gyártási számokat látni lehet a cikkválasztó mellett egy külön ablakban.

Létező kosár betöltése

A Kosár rögzítése közben lehetőség van úgy kilépni a programból, hogy a már felvett tételeket elmenti a program. Így lehetőség van a Kosár folytatására is.

A elkezdett kosarakat a program terminálonként, ügyfél (+Telephelyenként) menti el (KosárMentés adatállományba)

Ebben a mezőben azt lehet szabályozni, hogy ha a Kosár elkezdése után az aktuális terminálon, a megadott ügyfél(+telephelyere) már talál elkezdett kosarat, akkor tegyen-e fel kérdést a kosár folytatására.

Kérdésre

A program fel fog tenni kérdést a kosár folytatására, és lehetőség van a korábbi kosár eldobására.

Kérdés nélkül

A program nem fog feltenni kérdést a kosár folytatására, és nem lesz lehetőség a korábbi kosár eldobására.

Megjelenített ügyfélbesorolás

A kosár fejlécben lehetőség van az ügyfél egy tulajdonságának megjelenítésére. Ennek a tulajdonságnak a kezelésére az Ügyfélbesorolás törzsadatot lehet használni. (Bővebben)

Csak a bejelentkezett felhasználó ügyfelei választhatók

Az egyes ügyfeleket hozzá lehet rendelni saját ügyintézőhöz (ügynökhöz). -> Bővebben

Ezzel a mezővel azt lehet elérni, hogy egy ügynök a kosarat használva, csak azokra a vevőkre tudjon rendelést felvenni, amelyek hozzá lettek rendelve.

Kapcsolódó információ: Bejelentkezett felhasználó

Ügyfélazonosítás

A Kosár funkció lehetőséget biztosít a vásárló személy azonosítására. Az azonosítást különböző módon lehet végrehajtani a rendszerben:

- NFC kártyával, - Vonalkóddal, - Személyes azonosítással

Az azonosítás után fog kiderülni, hogy milyen feltételekkel kaphatja meg az árut a megjelent személy. -> Bővebben

Bizonylat típus mező:

A Bizonylat típus mezőben lehet eldönteni, hogy szállítólevél vagy számla készüljön az ügyfél számára a kosárban.

Ezt a mezőt automatikusan az Ügyfélazonosítás: Van jeleníti meg a kosár fejlécben.

Amennyiben nincs szükség a kártyás azonosításra, de a Bizonylattípus mezőre szükség van, azt Mezőparaméterezéssel is aktiválni lehet.

Az aktiválás után az Ügyféltörzs/Fizetési feltétekben megadott módon beajánlásra kerül az ügyfél számára engedélyezett/ajánlott bizonylat -> Számlázási feltételek

Extramező kezelés

A program lehetőséget biztosít olyan adatlapok összeállítására, amelyet egyedi ügyfél igények alapján akár a program felhasználója is el tud készíteni -> Bővebben

A vevőrendelések tételeihez is lehet extra adatlapot definiálni. Erre alapvetően ajánlat írása közben lehet szüség - > Bővebben

Ezzel a mezővel lehet szabályozni, hogy legyen-e lehetőség extramező adatlap kitöltésére a tétel kiválasztása után.

Nincs

Nem lesz lehetőség extramező adatlap megadására.

Vevő- és szállítórendelés tétel

A cikk kiválasztása után olyan extramező adatlapot lehet kitölteni, amely úgy lett definiálva, hogy vevő vagy szállító rendelésnél kell megjelennie.

Kitöltés makróról

A mezővel a Kitöltés makróról műveletet lehet aktiválni. Az aktiválás után a cikkválasztó grid címsorából lehet indítani a műveletet.

Makró figyelés a cikkválasztóban

A kitöltés makró művelet indítását automatikussá lehet tenni a mezővel.

Amennyiben olyan cikket választanak ki, amelyik egy makróban az első helyen szerepel, akkor automatikusan elindul a kapcsoldó makróval a csoportos kitöltés.

Makró tétel ablak

Normál esetben a makró kitöltés során az  makróban található összes tétel automatikusan átkerül a kosárba.

Ezzel a mezővel lehet szabályozni, hogy ne kerüljön be automatikusan az összes tétel a kosárba.

A felhasználó előtt megjelenik egy ablak, maiben a makróban található termékek láthatók.

A felhasználónak egyesével kell a kosárba tenni a makró tételeit.

Összes tétel kosárba rakás művelet

Lehetőség van a cikkválasztóban lévő összes cikknek a kosárba rakására.

Ilyenkor a teljes készleten lévő mennyiség átkerül a kosárba.

A művelletel lényegében ki lehet üríteni egy raktárt.

Esettanulmány: Bolthálózat készletátadás

Ármódosítás automata folyamat

Aktiválni lehet az ármodósítást az éppen aktuális cikkre vonatkozóan. Ehhez az automata folyamatok között kell egy elemet felvenni a KL_ARMOD funkcióra. Bővebben

Vágás automata folyamat

Vágás

Bővetett készlet lekérdezés

A Bővített lekérdezés művelet célja, hogy megmutassa, hogy

-  abból a termékből, amin éppen áll a felhasználó az egyes raktárakban mennyi a készlet

-  illetve információt lehessen szerezni arról, hogy ki foglalja az árut, illtve mikor fog a szállító árut szálllítani.

A Bővített készlet funkciót lehet meghívni a műveleti gomb segítségével.

A művelet elíndítása után a bővített készelt raktárrészletező ablaka fog automatikusan elindulni.

Kitöltés külső adatforrásból

A Kosarat külső adatforrásban találató tételek alapján lehet feltölteni. Egyelőre csak vevőrendelést lehet így felvenni. Amennyiben a szállítólevélre is sszükség lenne, azt javasoljuk, hogy a rendelés felvétele után megjeleníthető vevőrendelésszűrés legyen úgy paraméterezve, hogy azonnal szállítólevelet tudjon generálni.

Bővebben

Döntéstámogató

A döntéstámogatóban készült Döntéstámogató panel indítható el a cikkválasztóban található termékre vonatkozóan.

Amennyiben olyan döntéstámogatóra hivatkoznak ebben a mezőben, amelynek van Ügyfél és Cikkszám szűrési lehetősége is, a Kosár fejlécben megadott Ügyfélre és az aktuális cikkszámra vonatkozó információkat lehet a kosárban látni.

Döntéstámogató

Szállítólevél szűrés

A szállítólevél szűrés mezővel meghatározott szállítólevelek kerülnek majd megjelenítésre a műveletben.

A szűrésnek alapvetően az Eladás / Export irányú mozgásokra kell szűrnie (a visszárut a szűrésnek nem kell tartalmaznia. A program az Eladás bizonylathoz meg fogja keresni a visszárukat.)

Azt a tételt már nem fogja listázni, amelyet teljesen visszahoztak korábban.

Visszahozott ajánlás

A mezővel el lehet érni, hogy a felhasználónak ne kelljen megadni, hogy mennyit hozott vissza az ügyfél, a program beajánlja az elvitt (minusz már korábban visszahozott) mennyiséget.

Sorkijelölés

A visszáruzás gridben kipipált sorokat fogja visszáruzni a program. Ezzel a mezővel el lehet érni, hogy az összes sor ki legyen jelölve.

További szűkítés

Témaszám

Amennyiben komplett projektek visszáruzását hajtják végre, lehetőség van arra a témaszámra szűkíteni a visszáruzandó mennyiséget, amely projektre vonatkozóan elindult a kosár rögzítése.

Eladás generálás

Bizonyos projektek esetén a csoportos visszáruzás során az áru nem hozzák vissza. Mivel még nem készült számla ezekben az esetekben, a visszáruzás oka, hogy rossz áron történt az erdeti értékesítés.

Ha az Eladás generálást aktiváljuk, akkor a visszáruzással párhuzamosan, újra el fogja készíteni a szállítólevelet a program, már jó áron.

Ármeghatározás

A mezőben Eladás generálás esetén lehet meghatározni, hogy milyen módon legyen az ár meghaározva.

Újrakalkulál

Az eladási ár és engedmény az ügyfélre vonatkozóan az engedményrendszer alapján lesz meghatározva.

Ár a szállítólevélről engedmény az ügyféltörzsből

Az eladási árat az eredeti eladás szállítólevélről veszi át a program, míg az engedményt az ügyfélre vonatkozóan az ügyféltörzsben megadottat fogja használni a program.

Rendelésszám átvétele

Ebben a mezőben lehet szabályozni, hogy az eredeti eladás szállítólevélen lévő rendelésszám hivatkozást is átvegye-e a program az új eladás bizonylat generáláshoz.

Visszavétel mozgásneme

A visszáruzás során az eladás mozgásnemhez a mozgásnem törzsben megadott visszáru mozgást fogja használni a visszáru szállítólevél generálásához.

Ebben a mezőben lehet megkérni a programot, hogy a kosárparaméterekben megadott mozgásnemet használja.