A felsorolt funkciókban a Számla kiválasztását támogatja a funkció. A tételek keresést az ablakon állva a jobb egér gombbal hívható felbukkanó menü is támogatja. A felbukkanó menü további parancsai megegyeznek a Keresés - általánosnál leírtakkal; a táblázat, szűrés és a további adatok testre szabásáról is ugyanott olvashatunk.
A bizonylat mezőbe jobb egérrel klikkelve és a Szűrési feltétel menüpontot választva lehetőség nyílik a választható számlák szűkítésére:
Szűrési feltétel (Shift+Alt+Down) 

- Számla keresés szűrési feltételei -
Lenyitás (Ctrl+Down)
hatására a lenyitott keresőablakban a sorokon fel/le lépkedve megjelennek az alapértelmezetten beállított adatokkal a táblázat:

- Számla keresés táblázat adatai -
A táblázat alsó ikonsorán lévő
ikonnal a számlák további adatai is bekapcsolhatók:

- Számla keresés további adatai -
Név |
Leírás |
|---|---|
Számlaszám |
Alapértelmezésként megjelenik. A formon szerepel kereshető mezőként. Számla érkeztetés és szállító számla típus esetén a címke az Iktatószám. |
Kézi számlaszám |
Alapértelmezésként megjelenik. A formon szerepel kereshető mezőként. Számla érkeztetés és szállító számla típus esetén a címke a Számlaszám. |
Számla kelte |
Alapértelmezésként megjelenik. |
Esedékesség |
Alapértelmezésként megjelenik. |
Ügyfél kód |
Alapértelmezésként nem jelenik meg. |
Ügyfél név |
Alapértelmezésként nem jelenik meg. |
Végösszeg |
Alapértelmezésként nem jelenik meg. |
Egyenleg |
Alapértelmezésként nem jelenik meg. |
Név |
Leírás |
|---|---|
Folyószámla |
Elválasztó sáv. |
Deviza |
Szűkítés a keresendő bizonylat devizanemére. Az összeg mező devizája kerül kiírásra. Alapértelmezésként megjelenik. |
Egyenleg |
Szűkítés a keresendő bizonylat egyenlegére. Alapértelmezésként megjelenik az előző mező mellett. |
Tűrés |
Összegmegadás, mely egy adott számlának az egyenlegétől való maximális eltérését jelenti. Alapértelmezésként megjelenik az előző mező mellett. Megadása esetén a Tűrés %üres. |
Tűrés % |
Százalék megadása, mely egy adott számlának az egyenlegétől való maximális eltérését jelenti százalékban. Alapértelmezésként megjelenik az előző mező mellett. Megadása esetén a Tűrés üres. |
Gar. visszatartás nélkül |
Logikai mező, Igaz esetén a garanciális visszatartás nélküli összeg jelenik meg az egyenlegben. Alapértelmezésként nem jelenik meg. |
Kitöltött (szállító számla) |
Logikai mező, csak számla érkeztetésben van értelme, azt szabályozza, hogy azok az érkeztetések, amelyekben a szállító számla mező már ki van töltve bekerülnek-e a keresésbe. Alapértelmezése "HAMIS", így amikor előlegbekérőt keresünk, akkor nem jelennek meg azok az előlegbekérők, amelyekből már kitöltöttünk számlát, vagy mikor a számlát érkeztetésről töltünk ki, nem jelennek meg azok az érkeztetett számlák, amelyekből már kitöltöttünk számlát. A számla érkeztetésnél alapértelmezésként megjelenik. |
Kifutott számlák |
Logikai mező, Igaz esetén megjelennek azok a számlák is, amelyeknek nincs egyenlege. Alapértelmezésként megjelenik. |
Csak szabad előlegek |
Logikai mező, beállítása esetén csak azok az előlegszámlák jelennek meg, melyeken van szabad előleg, azaz az előlegszámla értékénél kevesebb vevő számla van hozzárendelve. Csak előlegszámlánál jelenik meg. Alapértelmezésként megjelenik. |
Számla fejléc |
Elválasztó sáv. |
Év |
Szűrés a bizonylatszámban szereplő évre. Alapértelmezésként megjelenik. |
Sorozat |
A megadott sorozatú számlák szerepelnek a szűrésben. Alapértelmezésként megjelenik. Az előző mező mellett. |
Sorszám |
A megadott sorszámú számlák szerepelnek a szűrésben. Alapértelmezésként megjelenik. Az előző mező mellett. |
Kézi számlaszám része |
Számla érkeztetés és szállító számla típus esetén a címke Számlaszám része. Alapértelmezésként nem jelenik meg. |
Számla kelte |
A számla kibocsájtás dátumára szűrhetünk intervallum megadással. Alapértelmezésként megjelenik. |
Csak főszámla |
Logikai mező, Igen esetben csak a főszámla jelenik meg a keresési eredményben, a számlához kapcsolt helyesbítő számla nem, így a tömeges banki befizetés összepontozásánál az egyenleg kerül a számlához. Alapértelmezésként megjelenik. |
Normál, Helyesbítő, Stornó |
Logikai mezők, Igaz esetén a Normál / Helyesbítő illetve Stornó típusú számlák szerepelnek a szűrésben. Alapértelmezésként megjelenik. Csak együtt vehető le vagy változtatható a sorrendje. Az űrlap szerkesztőablakban megjelenő elnevezés: Helyesbítés. |
Visszavont |
Logikai mező, Igaz esetén megjelennek a visszavont számlák, Hamis esetén a visszavont számlák nem jelennek meg, ? (mindegy) esetén nincs szűrés a visszavont számlára. Alapértelmezésként megjelenik. |
Ügyletkapcsolattal |
Logikai mező, Igaz esetén csak az ügyletkapcsolattal rendelkező számlák jelennek meg, Hamis esetén az a nélküliek, ? (mindegy) esetén nincs szűrés az ügyletkapcsolatra. Alapértelmezésként megjelenik. |
Bizonylatnak megfelelő ügyfél |
Az Eseménykezelés modulban a Bizonylat = Számla esetén megjelenő kétállapotú logikai mező. Igen esetben csak a bizonylatnak megfelelő ügyfél számlái választhatóak. Alapértelmezésként megjelenik. |
Ügyfél |
Az Eseménykezelés modulban a Bizonylat=Számla esetén megjelenő mező. Szűrés ügyfél alapján. Alapértelmezésként megjelenik. Ha az ügyfél a kontroll bemenő paramétereként meg van adva, akkor a mező és a címkéje nem jelenik meg. |
Központi ügyfél |
Ha ez a mező ki van töltve, akkor a szűrésben visszaadásra kerülnek a megadott központi ügyfélhez tartozó telephelyek (kapcsolódó ügyfelek) számlái. Alapértelmezésként nem jelenik meg. |
Számla tétel |
Elválasztó sáv. |
F.szám |
Szűrhetünk a számlatételekben megadott főkönyvi számokra. Alapértelmezésként megjelenik. |
Könyvelési dimenzió (1-8) |
Szűrhetünk a számlatételekben megadott egy-egy kiválasztott könyvelési dimenziókra. Alapértelmezésként megjelenik. |
Könyvelési dimenzió képlet (1-8) |
Szűrhetünk a számlatételekben megadott könyvelési dimenziókra képlet megadással. Alapértelmezésként nem jelenik meg. |
Név |
Leírás |
|---|---|
Ügyfél |
Alapértelmezésként megjelenik. Ha az ügyfél a kontroll bemenő paramétereként meg van adva, akkor a mező és a címkéje nem jelenik meg. |
Kibocsátás |
Alapértelmezésként nem jelenik meg. |
Esedékesség |
Alapértelmezésként nem jelenik meg. |
Részletfizetés |
Alapértelmezésként nem jelenik meg. Táblázat a következő oszlopokkal: Dátum, Gar. visszatartás, Összeg, Részlettípus. Ha nincs sor a táblázatban, akkor sem a táblázat, sem a címke nem jelenik meg. |
Számlázás alapja |
Alapértelmezésként megjelenik.Ha üres a mező, akkor a mező és a címkéje nem jelenik meg. |
Fizetési feltétel |
Alapértelmezésként nem jelenik meg. Ha üres a mező, akkor a mező és a címkéje nem jelenik meg. |
Végösszeg |
Alapértelmezésként megjelenik. Ha valamelyik összeg a megjelenítettek közül nem alapértelmezett devizanemben van, akkor mindegyik összeg elé kiírásra kerül a devizanem. |
Helyesbítés |
Alapértelmezésként megjelenik. Ha nulla az értéke, akkor a mező és a címkéje nem jelenik meg. |
Kapcsolódó tétel |
Alapértelmezésként megjelenik. Ha nulla az értéke, akkor a mező és a címkéje nem jelenik meg. |
Skontó |
Alapértelmezésként megjelenik. Ha nulla az értéke, akkor a mező és a címkéje nem jelenik meg. |
Gar. visszatartás |
Alapértelmezésként megjelenik. Ha nulla az értéke, akkor a mező és a címkéje nem jelenik meg. |
Bank |
Alapértelmezésként megjelenik. Ha nulla az értéke, akkor a mező és a címkéje nem jelenik meg. |
Pénztár |
Alapértelmezésként megjelenik. Ha nulla az értéke, akkor a mező és a címkéje nem jelenik meg. |
Pénzügyi rendező tétel |
Alapértelmezésként megjelenik. Ha nulla az értéke, akkor a mező és a címkéje nem jelenik meg. |
Egyenleg |
Alapértelmezésként megjelenik. |
Szabad előleg |
Alapértelmezésként megjelenik. Ha a számla előleg típusú számla, akkor megjelenik. Az előlegszámla és a kapcsolódó funkcióval hozzárendelt vevőszámlák különbsége. |
Könyvelési dimenziók (1-8) |
Alapértelmezésként nem jelenik meg. Ha a kiválasztott pénzügyi évben nincs engedélyezve akkor nem választható és nem jelenik meg. Ha üres a mező, akkor a mező és a címkéje nem jelenik meg. |
0
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kommunális üzemeltetés |
|
Gépüzemeltetés |
|
|
|
Pénztár |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Szerviz |
|
Szerviz |
|
Szerviz |
|
|
|
Útnyilvántartás |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Money and More |