| Cégnév | Bombasei Decor Kft. |
| Árbevétel | 934 millió Ft |
| Foglalkoztatottak száma | 53 fő |
| Felhasználók száma | 10 licenc |
| Bevezetett megoldás | Nagy Machinátor |
| Mióta ügyfelünk? | 2022 |
| Miként segít? | Az összetett gyártási folyamatokon, készletkezelésen át a számlázásig lefedi a cég teljes működését. |
A Bombasei Decor Kft. egy több mint három évtizedes múltra visszatekintő, hazai tulajdonú vállalkozás, amely meghatározó szereplője a cukrászati dekorációs termékek hazai és nemzetközi piacának. A cég fő profilja a csokoládé-, cukor- és marcipándíszek, transzferfóliák és egyedi nyomtatott dekorációs elemek gyártása, elsősorban professzionális cukrászati felhasználásra.
A vállalat három gyártóegysége (kézi manufaktúra, marcipánnyomda, csokoládéüzem) egymásra épülő, összetett termelési folyamatokat működtet, miközben az IFS Food „Higher Level” tanúsítvány szigorú követelményeinek is meg kell felelnie.
A növekedés és a nemzetközi terjeszkedés azonban olyan informatikai hátteret igényelt, amely képes átlátható, biztonságos és minden üzletági folyamatot lefedő működést biztosítani, ennek részeként döntöttek a Nagy Machinátor integrált ügyviteli rendszer bevezetése mellett 2022-ben. A sikeres integrációt követően 2024-ben áttértek a programüzemeltetés (hosting) szolgáltatásunkra, amely új szintre emelte a rendszer biztonságát és elérhetőségét. Ennek tapasztalatait és eredményeit mutatjuk be ebben az esettanulmányban.
A kiinduló helyzet és a váltás szükségessége
A Bombasei Decor a Nagy Machinátor bevezetése előtt Excel-táblázatokra és papír alapú dokumentációra támaszkodott. Bár létezett egy korábban vásárolt ügyviteli rendszerük, annak használata a gyakorlatban nem valósult meg, mert a kollégák nem tudták megfelelően alkalmazni, és nem fedte le a vállalat teljes működését.
A vállalat olyan megoldást keresett, amely valóban képes támogatni az összetett gyártási struktúrát, illeszthető a cégfolyamatokhoz, gyorsan reagáló tanácsadói háttér áll mögötte, és ár-érték arányban is megfelelő választást jelent. Végül a Nagy Machinátor mellett döntöttek, részben egy meglévő ügyfél ajánlása alapján, részben pedig azért, mert más rendszerekkel ellentétben a Nagy Machinátor képes volt kezelni azokat a speciális gyártási igényeket, amelyeket más szoftverek nem tudtak vagy nem vállaltak lefejleszteni.
A Nagy Machinátor hatása a mindennapi működésre
A rendszer bevezetése gördülékenyen zajlott, és a kollégák gyorsan megtanulták a használatát. Ahogy egyre többen ismerték fel, hogy a Nagy Machinátor egyszerűbbé és átláthatóbbá teszi a napi feladataikat, úgy a rendszer használata természetes részévé vált a munkafolyamatoknak.
A gyártás és a készletgazdálkodás területén különösen nagy előrelépést jelentett az új rendszer. Mivel a Bombasei Decor az IFS Food „Higher Level” tanúsítvány követelményeinek megfelelően dolgozik, elengedhetetlen számukra a pontos adatnyilvántartás és a visszakereshetőség. A Nagy Machinátor bevezetése nagymértékben megkönnyítette ezt, hiszen a korábban papír alapon dokumentált adatok automatikusan bekerülnek a rendszerbe, így minden folyamat könnyebben átláthatóvá vált.
A vállalat gyártási folyamata rendkívül összetett, mivel nemcsak egyszerű alapanyagokat, hanem több összetevős keverékeket és receptúrákat is használnak, amelyek egymásba épülve jönnek létre. Számukra kiemelten fontos, hogy a rendszer tudja kezelni a receptúrába épülő receptúrákat, több LOT-számot egy gyártáson belül, valamint a különböző alapanyagok külön LOT-számok szerinti felhasználását.
A Bombasei Decor Kft. termelési vezetője így fogalmazott:
„A Nagy Machinátor maximálisan tudja kezelni a speciális gyártási folyamatunkat. Miután elkészült számunkra az egyedi fejlesztés, amit más ERP rendszernél elutasítottak, mondván az ilyen típusú kéréseinket lehetetlen lefejleszteni, addig a Nagy Machinátor 100%-ban lefedi és hiba nélkül kezeli a gyártásunkat.”
A könyvelés és a számlázás a bevezetés után érezhetően egyszerűbbé vált. Mivel a cég jelentős exportforgalmat bonyolít, többek között Svájcba is értékesít, fontos volt számukra, hogy a rendszer az országonként eltérő számlázási szabályokat is képes legyen kezelni. A Nagy Machinátor ezt a feladatot zökkenőmentesen látja el, és ma már a belföldi számlázás mellett az exportfolyamatokat is a rendszerből végzik. A vállalat úgy tervezi, hogy új, német nyelvű webshopjukat már eleve a rendszerrel integráltan fogják felépíteni.
Miért váltottak 2024-ben hosting szolgáltatásra?
A Bombasei Decor esetében a korábbi, helyben működő szerver gyakran okozott fennakadást. Az instabil internetkapcsolat, a rendszer lefagyások, valamint a beragadó számlák és gyártási folyamatok mind problémát jelentettek, amelyek már a termelést is hátráltatták.
A döntés mellett több érv is szólt. Egyrészt a hosting szolgáltatás tehermentesíti a cég IT-erőforrásait, hiszen nem szükséges helyben szervert üzemeltetniük, karbantartaniuk vagy az esetleges hibák elhárításával foglalkozniuk. Másrészt a rendszer így sokkal stabilabban és gyorsabban működik, aminek köszönhetően elmaradtak a korábbi leállások, és csökkentek az IT-hoz kapcsolódó költségek is. Az átállás zökkenőmentes volt, és a kollégák már rövid időn belül érzékelték a nagyobb megbízhatóságot és gyorsaságot.
Ajánlanák-e más gyártóknak a Nagy Machinátort?
A Bombasei Decor Kft. termelési vezetője egyértelműen úgy nyilatkozott, hogy teljes mértékben ajánlaná a rendszert más gyártó vagy édesipari vállalkozások számára is. Elmondásuk szerint olyan speciális gyártási folyamatokat működtetnek, amelyeket nagyon kevés rendszer képes megfelelően és hibamentesen követni, a Nagy Machinátor azonban bizonyította, hogy alkalmas erre.