A sERPa pénzügyi, számviteli modulcsoportja naprakész, átfogó információkat biztosít a vállalkozás pénzügyi folyamatairól. A gazdasági esemény vezérelt bizonylat felvétel automatikus kontírozási lehetőséggel és online feladással támogatja a gyors és hatékony munkavégzést. Beépített automatizmusokon keresztül a jóváhagyási folyamatok, pénzügyi levelezés is könnyedén elvégezhető. Gombnyomásra készíthetők és beküldhetők a magyar jogszabályoknak megfelelő bevallások (ÁFA, Intrastat, Jövedéki bevallások, Mérleg és eredménykimutatások).

Főbb funkciók:

A sERPa az alapvető pénzügyi, könyvelési feladatok ellátásán túlmenően további lehetőségeket kínál a kontrolling és tervezés számára is. A cégre szabott lekérdezések, listák, kimutatások segítségével a cég vagy cégcsoport eredménye, pénzügyi, likviditási helyzete a sERPa rendszerben tárolt vagy keletkezett valós idejű adatokból naprakészen kimutatható, ezzel segítve a vezetői döntéshozatalt. Az elkészült riportok több formátumban exportálhatók, mobil eszközön is megjeleníthetők.
Lehetőség van tervadatok, mutatószámok definiálására, elemzések elvégzésére, alkalmas kimutatások, grafikonok készítésére. A diagramok adatai megfelelő jogosultság esetén bármikor frissíthetők.

A sERPa kereskedelmet támogató moduljai integrált rendszerben kezelik a vállalat értékesítési tevékenységét. A kereskedelmi folyamat különböző pontjain lehetőség van automatizmusok beépítésére, a gyors, pontos és hatékony adminisztráció érdekében. A kapcsolódó modulokban lehetőség van árajánlatok kiadására, beszállítók optimális kiválasztására, vevő rendelések alapján automatikus beszerzési rendelés generálására.

A sERPa logisztikai moduljai támogatják a beszerzési folyamatokat, a logisztikai műveleteket, raktározási, fuvarszervezési feladatokat. Segítségével biztosítható a készlet optimális szinten tartása, a vevői és szállítói rendelések összehangolása.

Alapvető funkciók:

A sERPa raktárkezelés rugalmas és testre szabható, az igények széles körét kielégíteni képes készlet-nyilvántartási és anyagkönyvelési rendszer. A felhasználó által kialakítható – több szempont szerint alábontható – raktárstruktúrában rögzíthetők a be- és ki irányú, valamint raktárközi mozgások, melyek meghatározzák a készlet mennyiségét és értékét, valamint a széleskörű statisztikák alapját képezik. A készletmozgások adatainak bevitelét vonalkód olvasóval ellátott PDA-n futó alkalmazással is támogatja a program, mely nagyban megkönnyíti a raktáros munkáját. Raktári készletváltozások rögzítésére, követésére, valamint leltározások elvégzésére és az észlelt hiány vagy többlet kezelésére szolgál alapvetően a modul. A termékek lehetnek gyártási szám nélküliek, vagy gyártási számmal rendelkezők is. A cikkek árképzési szabályainak meghatározásával egyszerűen átárazhatók a termékek.

A sERPa CRM folyamatokat támogató moduljai integrált rendszerben kezelik a vállalat ügyfelekkel kapcsolatos tevékenységét a potenciális érdeklődők kezelésétől a meglévő ügyfelek folyószámla egyeztetéséig. A folyamatokat felépítő események a vállalkozás igényei szerint szabadon definiálhatók, meghatározott szabályoknak megfelelően egymást követő elemi eseményekből építhetők fel. Az eseményekben feladatok és határidők kerülhetnek kiosztásra, melyről a beépített automatizmusok segítségével az érintettek e-maileket és belső üzeneteket is kaphatnak.

A sERPa integrált Partnerközpont modulja olyan B2B Webáruházat jelent, amely a kereskedelmi partnerek közötti kereskedelmi folyamatokat egyszerűsíti le. A webáruházba felvett adatok on-line átkerülnek az üzemeltető sERPa adatbázisába. Használata főleg nagykereskedő cégeknek ajánlott, akik egyrészt az üzleti partnereiktől (kiskereskedelmi vevőiktől) ezen keresztül kapják meg a vevő rendeléseket, másrészt bizonyos információkat ezen keresztül juttatnak el a partnerek felé. Az üzemeltetőnek lehetősége van rá, hogy egy sERPa adatbázisból több B2B Webáruházat is üzemeltethessen az eltérő jellegű termékeinek az értékesítésére. A különböző webáruházak megjelenése bizonyos mértékig szabályozható a felhasználói felületről, így vizuálisan is eltérően kinéző webáruházak hozhatók létre.

Alapvető funkciók:

A sERPa rendszer integrált HR funkciókkal rendelkezik, mely lehetővé teszi a dolgozók bérhez kapcsolódó adatainak nyilvántartását, a bérszámfejtést. A jelenléti ív és a díjazási adatok alapján elvégezhető a számfejtés és bérjegyzék nyomtatható. Rendelkezik a TB kifizetőhelyi feladatok ellátására szolgáló kiegészítő funkciókkal. Az ÁNYK program felé átadhatók a bevallások.

A rendszerben kezelhetők:

A sERPa gyártási, termelési tevékenységet támogató moduljai lehetőséget biztosítanak akár egyedi gyártás, akár egyszerű gyártáskövetési feladatok kezelésére. Segítségével egységes rendszerben kezelhetők:

A sERPa iratkezelés biztosítja a bejövő és kimenő iratok nyilvántartását, archiválását. Az iratok csoportosíthatók, kategóriákba sorolhatók (a kategóriákra később szűrni lehet). Az iratok közvetlenül megtekinthetők a programból. Mivel az iratok munkafolyamatok szerint felelősökhöz rendelhetők, nyomon követhető azok feldolgozása. A rendszer integráltságából adódóan az iratok a szükséges modulokból közvetlenül előhívhatók. Naplózás biztosítja az iratokon végrehajtott módosítások nyomon követését.

Főbb funkciók: