Minden ügyfél, minden feladat, egy kézben

A Nagy Machinátor ügyviteli rendszer segít rendet tenni a napi működésben: feladatkiosztás, státuszkövetés, teljesítésigazolások, szerződések kezelése, számlázás és pénzügy egy helyen, átláthatóan.

Tanácsadó és szolgáltató cégek, amelyek működését a
Nagy Machinátor támogatja

Ismerősek az alábbi problémák?

Mutatjuk a megoldást

Fő funkciók

Partner- és ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM)

Ügyféltörténet, egyeztetések, dokumentumok, ajánlatok, szerződések minden egy helyen, könnyen visszakereshetően.

Feladatkiosztás és státuszkövetés

Minden kolléga pontosan látja a teendőit és azok határidejét. A vezetők pedig átláthatják az aktuális terhelést.

Valós idejű teljesítési visszajelzés

A munka elvégzése azonnal rögzíthető. Minden feladatnak nyomon követhető előzménye és státusza van.

Számlák és költségek nyilvántartása

NAV-ból érkező számlák fogadása és könyvelése

Riportok és kimutatások pár kattintással

Projektköltségek, ügyfélstátuszok, pénzügyi eredmények egy nézetben.

Válasszon iparágat

Iparág specifikus megoldások

Mire használhatja a Nagy Machinátort?

Minden üzlet számít. Minden forint látszik.

  • Egy helyen kezelheti az árakat, kedvezményeket és termékadatokat. 
  • Gyors, pontos értékesítés: számlák, díjbekérők, nyugták, szállítólevelek pillanatok alatt. 
  • Átlátható vevői tartozás- és kintlévőségkezelés. 
  • Valós idejű készletinformációk, hogy mindig tisztán lássa, miből mennyi áll rendelkezésre. 

Beszerzés, logisztika

  • Egyszerű szállítói rendeléskezelés, automatikus utánpótlási javaslatokkal. 
  • Beérkezések, szállítások és költségek teljes körű nyomon követése. 
  • Kevesebb adminisztráció és kisebb hibalehetőség a folyamatokban. 
  • Optimális készletszintek fenntartása, átlátható ellátási lánc. 

Raktárirányítás

  • Gyors és pontos raktári mozgások (bevételezés, kiadás, leltár). 
  • Több raktár kezelése egyetlen rendszerben. 
  • Egyszerű vonalkódkezelés a gyorsabb, hibamentes munkához. 
  • Valós idejű készletadatok a készlethiány és túlrendelés elkerüléséhez. 

CRM és partnerkapcsolatok

  • Minden partneradata egy helyen, áttekinthetően. 
  • Ajánlatok, rendelések és kommunikációs előzmények könnyen visszakereshetők. 
  • Egyszerű utánkövetés és emlékeztetők, hogy semmilyen megkeresés ne vesszen el. 
  • Magasabb szintű ügyfélkiszolgálás, kevesebb adminisztrációval. 

Szerződéskezelés és tömeges számlázás

  • Minden szerződés és dokumentum egy helyen, könnyen visszakereshetően. 
  • Lejárati értesítések és automatikus figyelmeztetések a határidők betartásához. 
  • A partnerhez kapcsolt dokumentumok rendszerezett, átlátható kezelése. 
  • Kevesebb papírmunka, eltűnő szerződések nélkül. 

Pénzügy, számvitel

  • Automatikus kontírozási szabályok a gyorsabb könyveléshez. 
  • NAV-kompatibilis bizonylatkezelés és jogszabálykövetés. 
  • Naprakész főkönyv és analitika. 
  • Egyszerű, érthető pénzügyi kimutatások és vezetői riportok. 

Bérszámfejtés

  • Jogszabálykövető, automatikus bérszámfejtés. 
  • Dolgozói adatok, jelenlétek és juttatások egy helyen. 
  • Gyors bérjegyzékek és bevallási feladatok. 
  • Kevesebb manuális adminisztráció, kevesebb hiba. 
Tovább a funkcióhoz

Kontrolling és tervezés – vezetői információk

  • Valós idejű vezetői mutatók: forgalom, költségek, eredmény. 
  • Könnyen értelmezhető kimutatások a napi döntésekhez. 
  • Tervek és tényadatok összehasonlítása egy rendszerben. 
  • Jobb átláthatóság, gyorsabb reakció a problémákra. 

Szerviz

  • Munkalapok, javítások és kiszállások átlátható kezelése. 
  • Ügyfelek bejelentései, hibajegyek és státuszok egy helyen követhetők. 
  • Alkatrészek és raktárkészlet automatikusan kapcsolható a szervizfolyamatokhoz. 
  • Gyorsabb ügyfélkiszolgálás, kevesebb elveszett információ. 

„A szolgáltatás értéke csak akkor látszik, ha mérjük is.”

(szolgáltatásmenedzsment szemlélet, Karl Albrecht gondolata alapján)

„A Nagy Machinátor ügyviteli szoftvert használjuk, mely lehetőséget ad az adatok Excel táblába történő exportálására, illetve partnereinknél vezetett pénzügyi nyilvántartások importálására is.”

Vargáné Bónácz Anikó, ügyvezető igazgató, Caldera Kft.

GYIK

A Nagy Machinátor ügyviteli rendszer felülete egyszerű, jól átlátható. A napi feladatokat pár kattintással lehet kezelni – nem kell informatikusnak lenni hozzá.

Igen, minden feladat visszakövethető: ki mikor kezdte, hol tart, mit fejezett be. Így nincs szükség folyamatos egyeztetésre.

Igen. Az ügyviteli rendszerben nyomon követhetőek az anyag- és eszközmozgások is, így pontosan látható, mi hol van, és mi lett már felhasználva.

A Nagy Machinátor rendszer naplózza a változásokat, így vissza lehet nézni, mi történt. A jogosultságokkal szabályozható, ki mit módosíthat.

Épp ellenkezőleg: a rendszerrel csökken az adminisztráció, mert minden automatizálható, és nem kell ugyanazt az adatot többször rögzíteni.

Teljesen. A Nagy Machinátor ügyviteli rendszer moduláris felépítésű, vagyis csak azt használja, amire szüksége van – nincs felesleges funkció vagy költség.

Maradt még kérdése?

Kollégáink minden kérdésére készséggel válaszolnak.