Mit jelent a Nagy Machinátor bevezetési tanácsadás? 

A Nagy Machinátor bevezetése:
 
  • kevesebb szereplővel,
  • rövidebb döntési lánccal,
  • közvetlenebb együttműködéssel történik, mint egy nagyvállalati ERP-projekt.
 
Ez lehetővé teszi, hogy:
 
  • gyorsabban szülessenek döntések,
  • a tanácsadó valóban megismerje a cég működését,
  • a rendszer már induláskor a valós folyamatokra épüljön.

A bevezetési tanácsadás 7 fő lépése

1. Együttműködés már az ajánlattételtől

A közös munka nem a szerződéskötéssel kezdődik. Már az ajánlatadás előtt konzultálunk, kérdezünk, tisztázunk.

Ennek során:

  • felmérjük az ügyviteli igényeket,
  • átbeszéljük a működési sajátosságokat,
  • szükség esetén hardver- és üzemeltetési javaslatot is adunk.

Eredmény: reális, testre szabott ajánlat, nem sablonmegoldás.

2. Ügyviteli folyamatok felmérése 

A sikeres bevezetés alapja az, hogy a rendszer ne kényszerítse rá magát a cégre, hanem a cég működését támogassa. 

A bevezetési tanácsadás során: 

  • áttekintjük a jelenlegi ügyviteli folyamatokat, 
  • azonosítjuk a szűk keresztmetszeteket, 
  • szükség esetén folyamatszervezési tanácsadást (BPR) végzünk. 

Eredmény: tiszta, átgondolt működési logika, amelyre a rendszer épül. 

3. Meglévő adatok átvétele és szinkronizációja

A korábban használt rendszerekből származó adatok (pl.: 

 

  • partnertörzs, 
  • cikktörzs, 
  • nyitó készletek, stb. 

átvételét előzetes felmérés után, külön megállapodás keretében végezzük. 

Célunk, hogy az induláskor már használható, valós adatokkal dolgozzon a rendszer.

4. Egyedi igények kezelése, rendszerterv

Ha az ügyfél működése indokolja: 

 

  • egyedi folyamatok lekövetését, 
  • speciális megoldások kialakítását, 

akkor: 

  • rendszertervet készítünk, 
  • fejlesztési javaslatot és árajánlatot adunk, 
  • az elfogadott terv alapján valósítjuk meg a megoldást. 

Csak olyan fejlesztéseket valósítunk meg, amelyek valódi üzleti értéket teremtenek.

5. Kapcsolódás más rendszerekhez

 

Szükség esetén adatkapcsolatot alakítunk ki: 

 
  • webáruházakkal, 
  • számlázó vagy logisztikai rendszerekkel, 
  • egyéb, már használt szoftverekkel. 

A cél az, hogy a Nagy Machinátor ne elszigetelt rendszer, hanem a működés központja legyen. 

6. Bevezetési szerződés és projektindítás

A megállapodásainkat bevezetési szerződésben rögzítjük, amely tartalmazza: 

  • a projekt szereplőit, 
  • a főbb mérföldköveket, 
  • a szükséges feladatokat (telepítés, paraméterezés, oktatás), 
  • az esetleges fejlesztéseket. 

A megvalósítás során is folyamatos a kommunikáció, így minden fél számára világos, mi mikor és hogyan történik. 

7. Felhasználók betanítása

A bevezetés fontos része a felhasználók oktatása, amely több formában történhet: 

  • egyéni oktatás, 
  • kulcsfelhasználói képzés, 
  • csoportos oktatás (akár a PROGEN tantermében). 

A cél nem az, hogy „megtanulják a programot”, hanem hogy biztosan használják a mindennapi munkában. 

Miben más a Nagy Machinátor bevezetése?

Röviden összefoglalva:

 
  • kisebb projektméret,
  • közvetlenebb tanácsadói kapcsolat,
  • gyorsabb döntések,
  • rövidebb bevezetési idő,
  • kevesebb formalitás, több gyakorlati fókusz.
 
Ez teszi a Nagy Machinátort ideális megoldássá kis- és középvállalkozások számára, ahol a gyors indulás és az átlátható működés kulcskérdés.

A bevezetés után sem maradnak egyedül

A rendszer indulását követően:
 
  • általános terméktámogatást,
  • igény esetén további tanácsadást,
  • folyamatos frissítéseket biztosítunk.
 
A Nagy Machinátor fejlesztései:
 
  • követik a jogszabályi változásokat,
  • reagálnak a felhasználói igényekre,
  • finomhangolják a mindennapi munkát támogató funkciókat.

GYIK

Ez a cég méretétől és folyamataitól függ, de jellemzően rövidebb, mint egy klasszikus ERP-projekt. Átlagosan körülbelül 2-4 hónap.

Nem. A bevezetési tanácsadás rugalmasan igazodik az igényekhez.

Igen, a rendszer és a tanácsadási modell is skálázható.

Maradt még kérdése?

Kollégáink minden kérdésére készséggel válaszolnak.