Ügyviteli rendszer az építőiparnak

Telephelyek, készletek, gépek és munkaterületek, valamint pénzügyek kezelése egyszerűen, integráltan – egy rendszerben.

Építőipari cégek, amelyek működését a
Nagy Machinátor támogatja

Ismerősek az alábbi problémák?

Mutatjuk a megoldást

Fő funkciók

Készletfigyelés valós időben

Telephelyen és munkaterületen is látható, mennyi cement, sóder vagy egyéb alapanyag áll rendelkezésre.

Fuvarszervezés egyszerűen

A Nagy Machinátor ügyviteli rendszer támogatja: szállítási igények rögzítését, fuvarok összehangolását telephelyek és munkaterületek között, sofőrök és járművek ütemezését.

Anyagmozgás nyomonkövetése

Beérkezés, átrakás, visszaáruk, kiszállítás, selejtezés – minden folyamat rögzítve, átláthatóan.

Automatikus árkezelés

Projektre szabott árak, vevő- és partnertípusonként eltérő kedvezmények, mennyiségi sávok egyedi árlisták és akciók. A rendszer egységesen kezeli az árképzést minden csatornán.

Pénzügyek átláthatóan

A pénzügyi modul megmutatja projektek bevétel–költség egyenlegét, esedékes számlákat, fizetési állapotokat, likviditási helyzetet, terepi és telephelyi felhasználás költségszerkezetét.

Kinek jelent valódi megoldást?

Mire használhatja a Nagy Machinátort?

Minden üzlet számít. Minden forint látszik.

  • Egy helyen kezelheti az árakat, kedvezményeket és termékadatokat. 
  • Gyors, pontos értékesítés: számlák, díjbekérők, nyugták, szállítólevelek pillanatok alatt. 
  • Átlátható vevői tartozás- és kintlévőségkezelés. 
  • Valós idejű készletinformációk, hogy mindig tisztán lássa, miből mennyi áll rendelkezésre. 

Beszerzés, logisztika

  • Egyszerű szállítói rendeléskezelés, automatikus utánpótlási javaslatokkal. 
  • Beérkezések, szállítások és költségek teljes körű nyomon követése. 
  • Kevesebb adminisztráció és kisebb hibalehetőség a folyamatokban. 
  • Optimális készletszintek fenntartása, átlátható ellátási lánc. 

Raktárirányítás

  • Gyors és pontos raktári mozgások (bevételezés, kiadás, leltár). 
  • Több raktár kezelése egyetlen rendszerben. 
  • Egyszerű vonalkódkezelés a gyorsabb, hibamentes munkához. 
  • Valós idejű készletadatok a készlethiány és túlrendelés elkerüléséhez. 

CRM és partnerkapcsolatok

  • Minden partneradata egy helyen, áttekinthetően. 
  • Ajánlatok, rendelések és kommunikációs előzmények könnyen visszakereshetők. 
  • Egyszerű utánkövetés és emlékeztetők, hogy semmilyen megkeresés ne vesszen el. 
  • Magasabb szintű ügyfélkiszolgálás, kevesebb adminisztrációval. 

Szerződéskezelés és tömeges számlázás

  • Minden szerződés és dokumentum egy helyen, könnyen visszakereshetően. 
  • Lejárati értesítések és automatikus figyelmeztetések a határidők betartásához. 
  • A partnerhez kapcsolt dokumentumok rendszerezett, átlátható kezelése. 
  • Kevesebb papírmunka, eltűnő szerződések nélkül. 

Pénzügy, számvitel

  • Automatikus kontírozási szabályok a gyorsabb könyveléshez. 
  • NAV-kompatibilis bizonylatkezelés és jogszabálykövetés. 
  • Naprakész főkönyv és analitika. 
  • Egyszerű, érthető pénzügyi kimutatások és vezetői riportok. 

Bérszámfejtés

  • Jogszabálykövető, automatikus bérszámfejtés. 
  • Dolgozói adatok, jelenlétek és juttatások egy helyen. 
  • Gyors bérjegyzékek és bevallási feladatok. 
  • Kevesebb manuális adminisztráció, kevesebb hiba. 
Tovább a funkcióhoz

Kontrolling és tervezés – vezetői információk

  • Valós idejű vezetői mutatók: forgalom, költségek, eredmény. 
  • Könnyen értelmezhető kimutatások a napi döntésekhez. 
  • Tervek és tényadatok összehasonlítása egy rendszerben. 
  • Jobb átláthatóság, gyorsabb reakció a problémákra. 

Szerviz

  • Munkalapok, javítások és kiszállások átlátható kezelése. 
  • Ügyfelek bejelentései, hibajegyek és státuszok egy helyen követhetők. 
  • Alkatrészek és raktárkészlet automatikusan kapcsolható a szervizfolyamatokhoz. 
  • Gyorsabb ügyfélkiszolgálás, kevesebb elveszett információ. 

„A hibák nem a végén keletkeznek, hanem a folyamat közben.”

(projektmenedzsment szemlélet, Project Management Institute alapján)

„A Nagy Machinátor ügyviteli szoftvert használjuk, mely lehetőséget ad az adatok Excel táblába történő exportálására, illetve partnereinknél vezetett pénzügyi nyilvántartások importálására is.”

Vargáné Bónácz Anikó, ügyvezető igazgató, Caldera Kft.

GYIK

Igen. A cement, sóder, aszfalt és egyéb ömlesztett anyagok súlymérleg-adatok alapján pontosan nyomon követhetők.

Igen. Akár több raktár, üzem és munkaterület készlete és fuvarja is követhető egy központi felületen.

Igen. A mixerautók, billencsek, daruk, hengerek és egyéb gépek kihasználtsága valós időben látható, így könnyebb a tervezés.

Igen. A megrendelésből egy kattintással számla készíthető, és minden adat átkerül a könyvelésbe, így nincs dupla adminisztráció.

Igen. A Nagy Machinátor ügyviteli rendszer automatikusan rögzíti a projekthez tartozó anyag-, munkaidő- és gépköltségeket, így pontosan látható, hol tart a költségkeret.

A bevezetés függ a telephelyek számától és a folyamatok összetettségétől. Közben a meglévő munkák zavartalanul folytatódhatnak.

Maradt még kérdése?

Kollégáink minden kérdésére készséggel válaszolnak.