Egyszerűbb könyvelés, kevesebb stressz

Nincs több dupla adminisztráció, elcsúszott határidő és hibás adat. A Nagy Machinátor ügyviteli rendszerben minden egy helyen van: számlázás, könyvelés, bevallások, riportok.

Könyvelőirodák és könyvvizsgáló cégek, amelyek a
Nagy Machinátort választották

Ismerősek az alábbi problémák?

Lemaradt határidők, hibás bevallások

Késve érkeznek a számlák, több forrásból kell összevadászni az adatokat, így nő a hibakockázat.

Túl sok rendszer, túl sok kattintás

Számlázó, könyvelőprogram, Excel táblák – nincs minden egy helyen.

Stressz és kimerültség

Év végi zárások, bevallások, ellenőrzések, folyamatos magyarázkodás az ügyfelek felé.

Ügyfél nem érti, mit lát

A számokat értelmezni kell, újra kell magyarázni — rengeteg plusz kör és időveszteség.

Beszéljen szakértőnkkel

Mutatjuk a megoldást

Egyszerű adatrögzítés és számlafeldolgozás

A számlák érkezhetnek NAV-ból, számlázóprogramokból vagy e-mailből — a Nagy Machinátor egységes formátumba rendezi őket.

ÁFA-bevallás és ÁNYK átadás automatizálva

A Nagy Machinátor a kitöltést és az adatexportot is elvégzi, így nincs több kézi adatmásolás vagy hibázási lehetőség.

Fő funkciók

Teljeskörű könyvelés

Főkönyvi könyvelés, vegyes könyvelés, automatikus időbeli elhatárolások, nyitások, analitikus és főkönyvi egyezőség vizsgálata.

ÁFA-bevallás és ÁNYK átadás

A rendszer automatikusan kitölti, exportálja az ÁFA-bevallást.

Számlák egyszerű fogadása

A könyveléshez szükséges bizonylatok NAV Online Számla rendszeren keresztül, Számlázz.hu-ról, e-mailből vagy fájlfeltöltésből is érkezhetnek.

Riportok és kimutatások pár kattintással

Mérleg, eredménykimutatás, számviteli, kontrolling, témaelszámolás riportok.

Egyedi árfolyam- és kompenzáció-kezelés

Automatikus MNB árfolyamfrissítés, devizák átértékelése, skonto, rabbat.

Kinek jelent valódi megoldást?

Tulajdonosoknak, ügyvezetőknek

 

Akik egyben szeretnék látni a cég működését.

Tovább

Pénzügyi terület
vezetőinek

 

Akik biztosabb rálátást szeretnének a pénzügyi folyamatokra.

Tovább

Könyvelőknek, 
könyvelőirodáknak

 

Akik egyszerűbben kezelnék a könyvelési és adminisztrációs feladatokat.

Tovább

Tulajdonosoknak, ügyvezetőknek

 

Akik egyben szeretnék látni a cég működését.

Tovább

Pénzügyi terület
vezetőinek

 

Akik biztosabb rálátást szeretnének a pénzügyi folyamatokra.

Tovább

Könyvelőknek, 
könyvelőirodáknak

 

Akik egyszerűbben kezelnék a könyvelési és adminisztrációs feladatokat.

Tovább

Mire használhatja a Nagy Machinátort?

Minden üzlet számít. Minden forint látszik.

  • Egy helyen kezelheti az árakat, kedvezményeket és termékadatokat. 
  • Gyors, pontos értékesítés: számlák, díjbekérők, nyugták, szállítólevelek pillanatok alatt. 
  • Átlátható vevői tartozás- és kintlévőségkezelés. 
  • Valós idejű készletinformációk, hogy mindig tisztán lássa, miből mennyi áll rendelkezésre. 

Beszerzés, logisztika

  • Egyszerű szállítói rendeléskezelés, automatikus utánpótlási javaslatokkal. 
  • Beérkezések, szállítások és költségek teljes körű nyomon követése. 
  • Kevesebb adminisztráció és kisebb hibalehetőség a folyamatokban. 
  • Optimális készletszintek fenntartása, átlátható ellátási lánc. 

Raktárirányítás

  • Gyors és pontos raktári mozgások (bevételezés, kiadás, leltár). 
  • Több raktár kezelése egyetlen rendszerben. 
  • Egyszerű vonalkódkezelés a gyorsabb, hibamentes munkához. 
  • Valós idejű készletadatok a készlethiány és túlrendelés elkerüléséhez. 

CRM és partnerkapcsolatok

  • Minden partneradata egy helyen, áttekinthetően. 
  • Ajánlatok, rendelések és kommunikációs előzmények könnyen visszakereshetők. 
  • Egyszerű utánkövetés és emlékeztetők, hogy semmilyen megkeresés ne vesszen el. 
  • Magasabb szintű ügyfélkiszolgálás, kevesebb adminisztrációval. 

Szerződéskezelés és tömeges számlázás

  • Minden szerződés és dokumentum egy helyen, könnyen visszakereshetően. 
  • Lejárati értesítések és automatikus figyelmeztetések a határidők betartásához. 
  • A partnerhez kapcsolt dokumentumok rendszerezett, átlátható kezelése. 
  • Kevesebb papírmunka, eltűnő szerződések nélkül. 

Pénzügy, számvitel

  • Automatikus kontírozási szabályok a gyorsabb könyveléshez. 
  • NAV-kompatibilis bizonylatkezelés és jogszabálykövetés. 
  • Naprakész főkönyv és analitika. 
  • Egyszerű, érthető pénzügyi kimutatások és vezetői riportok. 

Bérszámfejtés

  • Jogszabálykövető, automatikus bérszámfejtés. 
  • Dolgozói adatok, jelenlétek és juttatások egy helyen. 
  • Gyors bérjegyzékek és bevallási feladatok. 
  • Kevesebb manuális adminisztráció, kevesebb hiba. 
Tovább a funkcióhoz

Kontrolling és tervezés – vezetői információk

  • Valós idejű vezetői mutatók: forgalom, költségek, eredmény. 
  • Könnyen értelmezhető kimutatások a napi döntésekhez. 
  • Tervek és tényadatok összehasonlítása egy rendszerben. 
  • Jobb átláthatóság, gyorsabb reakció a problémákra. 

Szerviz

  • Munkalapok, javítások és kiszállások átlátható kezelése. 
  • Ügyfelek bejelentései, hibajegyek és státuszok egy helyen követhetők. 
  • Alkatrészek és raktárkészlet automatikusan kapcsolható a szervizfolyamatokhoz. 
  • Gyorsabb ügyfélkiszolgálás, kevesebb elveszett információ. 

Beszéljen szakértőnkkel!

Nem sablonmegoldást kínálunk. Mondja el, hol akadozik a könyvelési folyamat, és megmutatjuk, hogyan lehet gyorsabb, pontosabb és kevesebb stresszel járó a munka a Nagy Machinátorral.

„A pénzügy ott romlik el, ahol az adat bekerül a rendszerbe.”

(minőségmenedzsment elvek, Philip B. Crosby gondolata alapján)

„A Nagy Machinátor ügyviteli szoftvert használjuk, mely lehetőséget ad az adatok Excel táblába történő exportálására, illetve partnereinknél vezetett pénzügyi nyilvántartások importálására is.”

Vargáné Bónácz Anikó, ügyvezető igazgató, Caldera Kft.

GYIK

Az ügyviteli rendszerünk kifejezetten könyvelőknek készült, egyszerű menüsorral és könnyen átlátható felülettel. Már néhány nap alatt magabiztosan használható.

Igen, a rendszer naprakész a NAV előírásokkal, automatikusan kezeli az online adatszolgáltatást, ÁFA-bevallásokat és az ÁNYK átadást is.

Igen. Az ügyviteli rendszer támogatja a több céges működést és a különálló ügyféladatok kezelését is. Több cég könyvelése nem kerül plusz pénzbe.

Magyar nyelvű ügyfélszolgálatunk készséggel segít telefonon, e-mailben vagy képernyőmegosztással.

Igen, biztosíthat neki korlátozott hozzáférést, így például számlákat tölthet fel vagy lekérdezéseket indíthat – anélkül, hogy zavarná a könyvelést.

Igen, minden bizonylat és jelentés nyomtatható és PDF-be menthető, igény szerint.

Maradt még kérdése?

Kollégáink minden kérdésére készséggel válaszolnak.