Ügyviteli rendszer gyógyszeripari és egészségipari vállalatoknak

Legyen szó étrend-kiegészítők, gyógyászati segédeszközök, OTC-termékek, vitaminok vagy dermokozmetikai készítmények forgalmazásáról. A rendelések, árak, készletek, tételek és dokumentumok átlátható, biztonságos kezelése a vállalat működésének alapja, ebben támogatja a Nagy Machinátor.

Gyógyszeripari és natúrtermékes cégek, amelyek a Nagy Machinátort választották

Ismerősek az alábbi problémák?

Mutatjuk a megoldást

Fő funkciók

Pénzügyi és értékesítési riportok

A Nagy Machinátor pénzügyi modulja NAV-álló számlázást, EDI-kompatibilis folyamatokat és fejlett riportolást biztosít: partnerek és termékek teljesítménye, forgalom, árrés, készletérték, jutalék- és bónuszszámítás, pénzügyi kimutatások

Lejárati idő szerinti készletkezelés

FEFO-elv, tételes nyomon követés (batch/lot), lejáratközeli figyelmeztetések, hogy ne maradjon felesleges veszteség.

Többcsatornás értékesítés

Webshop, patikalátogatók, viszonteladók, bioboltok és drogériák rendeléseinek integrált kezelése.

Minőségbiztosítás és megfelelőség

Receptúrák módosítása, analitikai vizsgálatok tárolása, HACCP/ISO/GMP dokumentumok rendszerezése

Rögzíthetők és karbantarthatók:

  • tételszám / batch-azonosító
  • lejárati idő
  • OÉTI / OGYÉI / egyéb engedélyszámok
  • EAN és további iparági kódok, stb.

Kinek jelent valódi megoldást?

Mire használhatja a Nagy Machinátort?

Minden üzlet számít. Minden forint látszik.

  • Egy helyen kezelheti az árakat, kedvezményeket és termékadatokat. 
  • Gyors, pontos értékesítés: számlák, díjbekérők, nyugták, szállítólevelek pillanatok alatt. 
  • Átlátható vevői tartozás- és kintlévőségkezelés. 
  • Valós idejű készletinformációk, hogy mindig tisztán lássa, miből mennyi áll rendelkezésre. 

Beszerzés, logisztika

  • Egyszerű szállítói rendeléskezelés, automatikus utánpótlási javaslatokkal. 
  • Beérkezések, szállítások és költségek teljes körű nyomon követése. 
  • Kevesebb adminisztráció és kisebb hibalehetőség a folyamatokban. 
  • Optimális készletszintek fenntartása, átlátható ellátási lánc. 

Raktárirányítás

  • Gyors és pontos raktári mozgások (bevételezés, kiadás, leltár). 
  • Több raktár kezelése egyetlen rendszerben. 
  • Egyszerű vonalkódkezelés a gyorsabb, hibamentes munkához. 
  • Valós idejű készletadatok a készlethiány és túlrendelés elkerüléséhez. 

CRM és partnerkapcsolatok

  • Minden partneradata egy helyen, áttekinthetően. 
  • Ajánlatok, rendelések és kommunikációs előzmények könnyen visszakereshetők. 
  • Egyszerű utánkövetés és emlékeztetők, hogy semmilyen megkeresés ne vesszen el. 
  • Magasabb szintű ügyfélkiszolgálás, kevesebb adminisztrációval. 

Szerződéskezelés és tömeges számlázás

  • Minden szerződés és dokumentum egy helyen, könnyen visszakereshetően. 
  • Lejárati értesítések és automatikus figyelmeztetések a határidők betartásához. 
  • A partnerhez kapcsolt dokumentumok rendszerezett, átlátható kezelése. 
  • Kevesebb papírmunka, eltűnő szerződések nélkül. 

Pénzügy, számvitel

  • Automatikus kontírozási szabályok a gyorsabb könyveléshez. 
  • NAV-kompatibilis bizonylatkezelés és jogszabálykövetés. 
  • Naprakész főkönyv és analitika. 
  • Egyszerű, érthető pénzügyi kimutatások és vezetői riportok. 

Bérszámfejtés

  • Jogszabálykövető, automatikus bérszámfejtés. 
  • Dolgozói adatok, jelenlétek és juttatások egy helyen. 
  • Gyors bérjegyzékek és bevallási feladatok. 
  • Kevesebb manuális adminisztráció, kevesebb hiba. 
Tovább a funkcióhoz

Kontrolling és tervezés – vezetői információk

  • Valós idejű vezetői mutatók: forgalom, költségek, eredmény. 
  • Könnyen értelmezhető kimutatások a napi döntésekhez. 
  • Tervek és tényadatok összehasonlítása egy rendszerben. 
  • Jobb átláthatóság, gyorsabb reakció a problémákra. 

Szerviz

  • Munkalapok, javítások és kiszállások átlátható kezelése. 
  • Ügyfelek bejelentései, hibajegyek és státuszok egy helyen követhetők. 
  • Alkatrészek és raktárkészlet automatikusan kapcsolható a szervizfolyamatokhoz. 
  • Gyorsabb ügyfélkiszolgálás, kevesebb elveszett információ. 

„A bizalom ott kezdődik, hogy minden visszakövethető.”

(egészségügyi és termékbiztonsági elvek, World Health Organization irányelvei alapján)

„A Nagy Machinátor ügyviteli szoftvert használjuk, mely lehetőséget ad az adatok Excel táblába történő exportálására, illetve partnereinknél vezetett pénzügyi nyilvántartások importálására is.”

Vargáné Bónácz Anikó, ügyvezető igazgató, Caldera Kft.

GYIK

Nem feltétlenül. A Nagy Machinátor ügyviteli rendszerben a gyártás „összeszerelésként” is rögzíthető. Így a készlet- és pénzügyi nyilvántartás ugyanúgy egyben lesz.

Igen. Az ügyviteli rendszer FEFO (lejárat szerinti) készletkezeléssel és batch/lot szám követéssel dolgozik, így pontosan tudni fogja, miből, mennyi, meddig használható fel.

Egy egyszerű felületen. Az adatok azonnal bekerülnek a központi rendszerbe, nincs több papír alapú jegyzet vagy késve rögzített rendelés.

Igen. A Nagy Machinátor rendszer automatikusan szinkronizálja a termékadatokat, árakat és készletinformációkat a webshop és a központi rendszer között.

Igen. Az ügyviteli rendszer képes partnertípusonként, mennyiség szerint vagy akciókhoz kötötten eltérő árakat kezelni, így nem kell manuálisan számolni.

A rendszerben minden dokumentum egy helyen tárolható — receptúrák, engedélyek, vizsgálati eredmények, audit-dossziék — így bármikor könnyen elővehetők.

Maradt még kérdése?

Kollégáink minden kérdésére készséggel válaszolnak.