A sERPában a bizonylatokhoz széles köréhez kapcsolhatunk iratokat is. A keresést az ablakon állva a jobb egér gombbal hívható felbukkanó menü is segíti. A felbukkanó menü további parancsai megegyeznek a Keresés - általánosnál leírtakkal, a további adatok és a szűrés adatok testre szabásáról is ugyanott olvashatunk.
A Szűrési feltétel (Shift+Alt+Down)
parancs hatására megjelenik egy szűrési adatokat tartalmazó külön ablak.

- Irat keresés szűrési feltételei -
Lenyitás (Ctrl+Down)
hatására a lenyitott keresőablakban a sorokon fel/le lépkedve megjelennek az alapértelmezetten beállított adatokkal a táblázat:

- Irat keresés táblázat adatai -
A táblázat alsó ikonsorán lévő
ikonnal a további adatok is bekapcsolhatók:

- Irat keresés további adatok -
Név |
Leírás |
|---|---|
Iktatószám |
A keresőablakban szereplő irat bizonylatszáma. A formon szerepel kereshető mezőként. Alapértelmezésként megjelenik. |
Irat típus |
A keresőablakban szereplő irat típusa. Alapértelmezésként megjelenik. |
Ügyfél név |
A keresőablakban szereplő iraton szereplő ügyfél neve. Alapértelmezésként megjelenik. |
Személy név |
A keresőablakban szereplő iraton szereplő személy neve. Alapértelmezésként nem jelenik meg. |
Tárgy |
A keresőablakban szereplő irat tárgy mező adata. Alapértelmezésként megjelenik. |
Irat dátum |
A keresőablakban szereplő irat dátum adata. Alapértelmezésként megjelenik. |
Saját ügyintéző név |
A keresőablakban szereplő irat saját ügyintézője. Alapértelmezésként nem jelenik meg. |
Igazolásállapot |
A keresőablakban szereplő irat igazolás állapota. Alapértelmezésként nem jelenik meg. |
Név |
Leírás |
|---|---|
Iratgyűjtő |
Szűrés egy adott iratgyűjtőre. Alapértelmezésként megjelenik. |
Irat típus |
Szűrés a megjelenő iratok típusára. Típus választása esetén megjelennek az azonos típusú iratok, valamint azok is, amelyek iratgyűjtőjében nincs beállítva, hogy az irat bevitelben megjelenjen ez a szűrésben szereplő típus mező. Ez azért van így, hogy aki bekapcsolja a típus mező használatát az iratgyűjtőiben annak is működjön a szűrés, és annak is, aki nem kapcsolta be azt az iratgyűjtőkben. |
Iratnak megfelelő ügyfél |
Igaz esetén az iratban szereplő személy emelődik be az ügyfél szűrésbe. Csak az iratkezelésben megjelenő mező. Alapértelmezésként megjelenik. |
Iratnak megfelelő személy |
Igaz esetén az iratban szereplő ügyfél emelődik be az ügyfél szűrésbe. Csak az iratkezelésben megjelenő mező. Alapértelmezésként megjelenik. |
Bizonylatnak megfelelő ügyfél |
Igaz esetén a bizonylaton szereplő ügyfél emelődik be az ügyfél szűrésbe. Alkalmazó funkció függvényében alapértelmezésként megjelenik. |
Ügyfél |
Szűrés az itt megadható ügyfélre. Alapértelmezésként megjelenik. |
Ügyfél nélkül |
Szűrés az ügyfél nélküli iratokra. Alapértelmezésként nem jelenik meg. |
Személy |
Szűrés az itt megadható személyre. Alapértelmezésként megjelenik. |
Személy nélkül |
Szűrés a személy nélküli iratokra. Alapértelmezésként nem jelenik meg. |
Tárgy része |
Szűrés az irat tárgy részére. Alapértelmezésként megjelenik. |
Iratdátum |
Szűrés az irat dátumára dátumtartomány megadással. Alapértelmezésként megjelenik. |
Besorolás |
Szűrés az irat besorolás táblázatban megadott kategória, kategória tétel kód és név alapján. Alapértelmezésként megjelenik. |
Könyvelési dimenzió |
Szűrés az iratokon megadott könyvelési dimenziók alapján. Alapértelmezésként nem jelenik meg. |
Saját ügyintéző |
Szűrés az iratokon megadott saját ügyintézőre. Alapértelmezésként nem jelenik meg. |
Igazolásállapot |
Szűrés az iratok igazolás állapotára. Alapértelmezésként nem jelenik meg. |
Csak nem hivatkozott iratok |
Szűrés azokra az iratokra, amelyekre még nincs hivatkozás az adott funkcióban. Ez a szűrési lehetőség csak azokban a funkciókban érhető el, melyeknek van naplózása. Alapértelmezésként nem jelenik meg. |
Név |
Leírás |
|---|---|
Iktatószám |
A keresőablakban szereplő irat bizonylatszáma. Alapértelmezésként nem jelenik meg. |
Irat típus |
A keresőablakban szereplő irat típusa. Alapértelmezésként nem jelenik meg. |
Ügyfél név |
A keresőablakban szereplő iraton szereplő ügyfél neve. Alapértelmezésként megjelenik. |
Személy név |
A keresőablakban szereplő iraton szereplő személy neve. Alapértelmezésként nem jelenik meg. |
Tárgy |
A keresőablakban szereplő irat tárgy mező adata. Alapértelmezésként megjelenik. |
Irat dátum |
A keresőablakban szereplő irat dátum adata. Alapértelmezésként megjelenik. |
Saját ügyintéző név |
A keresőablakban szereplő irat saját ügyintézője. Alapértelmezésként nem jelenik meg. |
Igazolásállapot |
A keresőablakban szereplő irat igazolás állapota. Alapértelmezésként nem jelenik meg. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gázkereskedelem |
|
Gázkereskedelem |
|
Gépüzemeltetés |
|
Gépüzemeltetés |
|
Hímérleg |
|
Helyszíni szolgáltatás |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kommunális üzemeltetés |
|
Kommunális üzemeltetés |
|
Kommunális üzemeltetés |
|
Konszolidáció |
|
Konszolidáció |
|
Konszolidáció |
|
Követeléskezelés |
|
Követeléskezelés |
|
Követeléskezelés |
|
Követeléskezelés |
|
Oktatás |
|
Oktatás |
|
Oktatás |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Partnerközpont |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Szerviz |
|
Szerviz |
|
Szerviz |
|
|
|
|
|
Termelésirányítás |
|
Termelésirányítás |
|
|
|
Termelés |
|
Termelés |
|
Termelés |
|
Termelés |
|
|
|
|