Gyógyszerkereskedelemre szabott ERP-megoldás

Digitális rendelésfelvétel, készletmenedzsment és kiszállítás – egy rendszerben.
A sERPa integráltan támogatja a patikalátogatói munkát, a mobil eszközös rendeléskezelést, a szigorúan szabályozott sarzskezelést és a pontos logisztikát.

Gyógyszeripari szolgáltatók, amelyek a sERPát választották

Ismerősek az alábbi problémák?

Mutatjuk a megoldást

Fő funkciók

Kifejezetten ügyféllátogatók számára fejlesztett megoldások

Mobilos rendelésfelvétel

PDA-n, tableten vagy telefonon – azonnali szinkronizációval.

Valós idejű készletinformációk

A látogatók mindig az aktuális készleteket és árakat látják.

Automatikus komissió és szállítólevél

A rendelésből azonnal indul a logisztikai folyamat, kevesebb hibával.

Ügyféltörténet és rendelési előzmények

Visszakereshető rendelések, megjegyzések, státuszok ügyfelenként, így jobban tervezhető a következő ajánlat.

Termékek egyedi jellemzőkkel

Sarzs, lejárati idő, csomagolási adatok, hűtés feltételek követhetők.

Középvállalati döntéshozóknak, akik
rendszerszintű működést akarnak

A előnyei

01

Hazai kis- és középvállalkozások igényeire szabva

A sERPa fejlesztése során kifejezetten a magyar KKV-k működését, jogszabályi környezetét és mindennapi folyamatait vettük alapul. Nem nemzetközi sablonokra épül, hanem hazai tapasztalatokra és valós üzleti helyzetekre.

02

Moduláris felépítés

Csak azokat a funkciókat vezetjük be, amelyekre valóban szüksége van. A rendszer modulonként bővíthető, így együtt tud növekedni a vállalkozással, felesleges terhelés és túl komplex működés nélkül.

03

Rugalmas testreszabhatóság

A sERPa nem kényszeríti bele a céget előre definiált folyamatokba. A rendszer a meglévő működéshez igazítható – legyen szó riportokról, jogosultságokról vagy egyedi üzleti logikáról.

04

Professzionális, élő telefonos ügyfélszolgálat

Nem jegyrendszerrel és automata robotokkal találkozik, hanem valódi szakértőkkel. Telefonon elérhető, magyar nyelvű ügyfélszolgálat segít a napi használatban és a komplexebb kérdések megoldásában is.

Fő üzleti területek

Beszerzés, készlet, értékesítés… Egy ERP rendszer, teljes kontroll

  • központi ár- és kedvezménykezelés
  • valós idejű forgalmi adatok és marginok
  • több telephelyes készlet- és rendeléskezelés
  • ajánlat -> rendelés -> szállítás -> számlázás: a teljes értékesítési folyamat kezelése
  • export értékesítés támogatása, EKÁER, EMCS kapcsolat
  • termékdíj, EPR és DRS támogatás
  • futárszolgálati integrációk
  • B2C webáruház integrációk, online értékesítés támogatása

Költséghatékony logisztika, pontos készlet, átlátható beszerzés

  • több telephelyes készlet
  • automatikus beszerzési javaslat
  • készlethiány és túlbeszerzés elkerülése
  • szállítmányok, árumozgások teljes követése
  • EDI integrációk

Raktár, amit átlát. Készlet, amit kézben tart

  • több raktár és raktártípus kezelése (adó-, jövedéki, partneri stb.)
  • gyártási számok (LOT, sarzs) komplex támogatása a teljes rendszerben
  • vonalkódos mozgáskövetés és leltározás
  • komissiózás, áruátvétel és kiszállítás digitális kontroll alatt, mobileszközökkel
  • valós idejű készletinformációk a teljes vállalatban
  • szükség esetén WMS integrációk

Automatizált B2B rendeléskezelés egyetlen rendszerben

  • automatikus adatkapcsolat a webáruház és az ERP között
  • termék-, ár- és készletadatok szinkronizálása valós időben
  • online rendelésfeldolgozás és számlázás automatizálva
  • partnerportál: rendeléskövetés, státuszok, számlázás, fizetés, önkiszolgáló funkciók

Ügyfélkezelés mesterfokon

  • ügyfél- és partneradatok egységes kezelése
  • értékesítési folyamatok nyomon követése, utánkövetési emlékeztetők
  • ajánlatok, hűségprogramok kezelése
  • ügyféltörténet és kommunikációs előzmények egy helyen
  • munkafolyamat-irányítás (workflow)

Pénzügy és számvitel kevesebb hibával, kevesebb stresszel

  • teljes körű vevői és szállítói analitikák, e-számla
  • NAV Számla importer – OSA online számlák beolvasása
  • banki kivonatok export-importja, pénztárkezelés
  • termékdíj, EPR és DRS támogatás
  • automatizált kontírozás
  • auditálható analitika
  • beszámoló készítése
  • vezetői riportok valós időben
  • szerződéskezelés
  • szabályozói megfelelés, jogszabálykövetés 
Tovább a funkciókhoz

Döntések, amik számítanak – adatok, amik mögöttük állnak

  • egységes adatok
  • szerepkör alapú dashboardok
  • kulcsmutatók (készlet, fedezet, teljesítmény)
  • főkönyvi és likviditástervezés
  • könyvelési dimenzió alapú kimutatások

Bérszámfejtés, ami nemcsak pontos, hanem átlátható és ellenőrizhető is

  • integrált munkaügyi és jelenléti adatok
  • jogszabálykövető, automatizálható számfejtés
  • naprakész járulék- és adókezelés, bevallások beküldése
  • cafeteria, levonások kezelése, TB kifizetőhelyi feladatok
  • több telephelyes, nagy létszámú működés támogatása
  • riportok, kimutatások és határidős feladatok egy helyen

Véget vetünk az iratkezelési káosznak – a sERPa ERP rendszerrel

  • dokumentumok biztonságos
  • jogosultságkezelés és hozzáférés-szabályozás
  • számlák, szerződések, munkalapok digitális iktatása
  • gyors kereshetőség és auditálható dokumentum-előzmények
  • teljes integráció a többi területtel

Termelésirányítás egy kézből

  • gyártási modul egyedi- és sorozat- gyártáshoz
  • technológiai utasítás (anyagnorma, műveletterv, gyártástechnológiai információk)
  • munkalap menedzsment, anyagigénylés, állapotkezelés
  • termelés ütemezés és kapacitáskövetés
  • gyártás adminisztráció, munkaidő és gépidő jelentés, anyagfelhasználás, termék bevételezés, selejtkezelés
  • külső gyártási folyamatok, bérmunka támogatása
  • gyártásközi minőség-ellenőrzés
  • elő, közbenső és utókalkuláció, befejezetlen termelés értékelés – könyvelés
  • valós idejű termelési riportok

„A biztonságos működés alapja a dokumentált és ellenőrizhető folyamat.”

World Health Organization

„Cégcsoportuknál régóta használt ERP-ről történt átállás a sERPa rendszerre. A Progen szakembereinek köszönhetően nem csupán a bevezetés zajlott precízen, korrektül és határidőre, hanem a a bevezetést követő tapasztalatok alapján az is elmondható, hogy minden folyamat zökkenőmentes volt.”

Bori Anett, gazdasági igazgató, Premier G. Med Cégcsoport

GYIK

Igen, a sERPa ERP rendszer támogatja a PDA-s és tabletes használatot is. A látogatók valós időben rögzíthetik a rendeléseket, láthatják az aktuális készletet és árakat.

Igen. A sERPa teljes körű sarzskezelést biztosít, így a gyógyszerek visszakövethetősége, lejárati ideje és minőségi státusza is nyomon követhető.

Igen. A rendelésből automatikusan indítható a készlet foglalás (diszponálás), a komissiózás és logisztika, így csökken a hibalehetőség és gyorsul a kiszállítás.

Igen, a rendszer többfelhasználós, így a központ, a raktár és a patikalátogatók is párhuzamosan dolgozhatnak – akár egy időben is.

A sERPa teljes ERP megoldás. A rendeléskezelés mellett számlázás, készletkezelés, pénzügy, kontrolling és riporting is elérhető.

Részletes kimutatások készíthetők a patikalátogatók aktivitásáról, rendelések teljesüléséről és a forgalmi eredményekről.

Maradt még kérdése?

Kollégáink minden kérdésére készséggel válaszolnak.

Beszéljen szakértőnkkel