Ügyviteli rendszer gyógyszeripari és egészségipari vállalatoknak

Legyen szó étrend-kiegészítők, gyógyászati segédeszközök, OTC-termékek, vitaminok vagy dermokozmetikai készítmények forgalmazásáról. A rendelések, árak, készletek, tételek és dokumentumok átlátható, biztonságos kezelése a vállalat működésének alapja, ebben támogatja a Nagy Machinátor.

Ismerősek az alábbi problémák?

Szétszórt rendelések több csatornán

Patikák, nagykereskedők, viszonteladók, webshop – minden máshol érkezik, nehéz átlátni a teljes rendelésállományt.

Lejárati idő és tételszám kezelési káosz

A raktárban álló tételek lejárati ideje nehezen követhető, későn derül ki, ha egy gyógyszeripari vagy egészségipari készítmény forgalmazhatósága megszűnik.

Egyedi árképzés partnertípusonként

Más ár a patikáknak, más a nagykereskedői hálózatnak, más a webshopban. Manuálisan már nem tartható karban.

Dokumentumrengeteg és megfelelőségi nyomás

Receptúrák, engedélyek, vizsgálati jegyzőkönyvek minőségbiztosítási anyagok – nehéz biztosítani, hogy minden naprakész és elérhető legyen.

Beszéljen szakértőnkkel

Mutatjuk a megoldást

Okos készletkezelés gyógyszeripari logikával

FEFO-elv szerinti kiadás, lejáratközeli figyelmeztetések, tételes (batch/lot) követés – pontos raktárkészlet, minimális selejt és kiszámítható visszahívási folyamat.

Automatikus árképzés partnertípusonként

Patikaár, nagykerár, viszonteladói sávok, mennyiségi kedvezmények, akciók – egyszeri beállítás után minden csatorna automatikusan kezeli őket.

Fő funkciók

Pénzügyi és értékesítési riportok

A Nagy Machinátor pénzügyi modulja NAV-álló számlázást, EDI-kompatibilis folyamatokat és fejlett riportolást biztosít: partnerek és termékek teljesítménye, forgalom, árrés, készletérték, jutalék- és bónuszszámítás, pénzügyi kimutatások

Lejárati idő szerinti készletkezelés

FEFO-elv, tételes nyomon követés (batch/lot), lejáratközeli figyelmeztetések, hogy ne maradjon felesleges veszteség.

Többcsatornás értékesítés

Webshop, patikalátogatók, viszonteladók, bioboltok és drogériák rendeléseinek integrált kezelése.

Minőségbiztosítás és megfelelőség

Receptúrák módosítása, analitikai vizsgálatok tárolása, HACCP/ISO/GMP dokumentumok rendszerezése

Rögzíthetők és karbantarthatók:

  • tételszám / batch-azonosító
  • lejárati idő
  • OÉTI / OGYÉI / egyéb engedélyszámok
  • EAN és további iparági kódok, stb.

Beszéljen szakértőnkkel!

Nem sablonmegoldást kínálunk. A gyógyszeripari és egészségipari folyamatokra – a termékdokumentációtól a készletkezelésen át az értékesítésig – testre szabjuk a rendszer működését, hogy vállalkozása átláthatóbban, biztonságosabban és egyszerűbben működjön.

„A bizalom ott kezdődik, hogy minden visszakövethető.”

(egészségügyi és termékbiztonsági elvek, World Health Organization irányelvei alapján)

„A Nagy Machinátor ügyviteli szoftvert használjuk, mely lehetőséget ad az adatok Excel táblába történő exportálására, illetve partnereinknél vezetett pénzügyi nyilvántartások importálására is.”

Vargáné Bónácz Anikó, ügyvezető igazgató, Caldera Kft.

GYIK

Nem feltétlenül. A Nagy Machinátor ügyviteli rendszerben a gyártás „összeszerelésként” is rögzíthető. Így a készlet- és pénzügyi nyilvántartás ugyanúgy egyben lesz.

Igen. Az ügyviteli rendszer FEFO (lejárat szerinti) készletkezeléssel és batch/lot szám követéssel dolgozik, így pontosan tudni fogja, miből, mennyi, meddig használható fel.

Egy egyszerű felületen. Az adatok azonnal bekerülnek a központi rendszerbe, nincs több papír alapú jegyzet vagy késve rögzített rendelés.

Igen. A Nagy Machinátor rendszer automatikusan szinkronizálja a termékadatokat, árakat és készletinformációkat a webshop és a központi rendszer között.

Igen. Az ügyviteli rendszer képes partnertípusonként, mennyiség szerint vagy akciókhoz kötötten eltérő árakat kezelni, így nem kell manuálisan számolni.

A rendszerben minden dokumentum egy helyen tárolható — receptúrák, engedélyek, vizsgálati eredmények, audit-dossziék — így bármikor könnyen elővehetők.

Maradt még kérdése?

Kollégáink minden kérdésére készséggel válaszolnak.