Mutatjuk az eredményt

Mindkét rendszer szóba jöhet – segítünk dönteni!

Köszönjük, hogy kitöltötte a PROGEN ERP-választó tesztjét.

A teszt válaszai alapján vállalkozása olyan helyzetben van, ahol a Nagy Machinátor ügyviteli rendszer és a sERPa ERP rendszer is szóba jöhet.

Ez nem bizonytalan vagy rossz eredmény, inkább azt jelzi, hogy a cég működése már túlmutathat az egyszerű adminisztráción, de még érdemes pontosítani, hogy valóban komplex ERP-rendszerre van-e szükség, vagy egy jól felépített ügyviteli rendszer is elegendő lehet.

Ilyenkor a jó döntés nem a rendszer nevéből, hanem a működés részleteiből derül ki.

Mit jelent az átmeneti zóna?

Az átmeneti zóna azt jelenti, hogy a válaszai nem mutatnak teljesen egy irányba.

Előfordulhat például, hogy a cég mérete, felhasználószáma vagy jelenlegi működése alapján még a Nagy Machinátor lenne logikusabb választás, miközben az elvárások — például riportok, automatizmusok, testreszabhatóság vagy több terület összehangolása — már sERPa irányba mutatnak.

Ennek az ellenkezője is előfordulhat: a cég már nagyobb vagy összetettebb, de jelenleg még gyors, egyszerűen kezelhető, könnyen bevezethető megoldást keres.

Ezért ebben az esetben a teszt eredménye nem egy végleges ajánlás, hanem egy fontos jelzés, lehet, hogy érdemes pontosítani, milyen mélységű rendszer szolgálná ki legjobban a céget.

Milyen kérdések dönthetik el az irányt?

Az átmeneti zónában néhány gyakorlati kérdés segít eldönteni, merre érdemes továbbmenni.

 

A sERPa lehet jobb irány, ha:

több üzleti területet kell összekapcsolni,

fontosak a vezetői riportok és döntéstámogatás,

több felhasználó, telephely vagy folyamat érintett,

automatizmusokra és egyedi beállításokra is szükség lehet,

a rendszer hosszú távú, stratégiai beruházásként jelenik meg.

A Nagy Machinátor lehet jobb irány, ha:

gyorsabb bevezetésre van szükség,

a fő cél a napi adminisztráció rendezése,

a működés még viszonylag átlátható,

nincs szükség mély testreszabásra,

fontos az egyszerű használat és a gyorsabb tanulhatóság.

Miért érdemes ezt személyesen pontosítani?

Az ilyen eredményű cégeknél gyakori hiba, hogy túl kicsi vagy túl nagy rendszert választanak.

Ha a rendszer túl egyszerű, hamar kinőheti a vállalkozás, és újabb cserére vagy kerülőmegoldásokra lehet szükség.

Ha viszont a rendszer túl nagy a jelenlegi működéshez képest, a bevezetés feleslegesen bonyolulttá válhat, a munkatársak nehezebben fogadják el, és lassabban térül meg a beruházás.

Ezért az átmeneti zónában a legfontosabb lépés nem az azonnali választás, hanem a pontosítás azzal kapcsolatban, hogy milyen rendszer illik a cég jelenlegi működéséhez és a következő évek terveihez is?

 

Döntse el szakértői segítséggel, melyik rendszer illik jobban a cégéhez

Egy rövid egyeztetés során áttekintjük a legfontosabb működési szempontokat, és segítünk eldönteni,
hogy jelenleg a Nagy Machinátor vagy a sERPa lehet-e jobb irány.

Nem kész rendszert akarunk ráerőltetni a cégére, hanem azt nézzük meg,
melyik megoldás szolgálja jobban a működését, a csapatát és a következő évekre vonatkozó terveit.