Mennyire ERP-érett a cége?

Töltse ki ERP-érettségi tesztünket, és néhány perc alatt képet kaphat arról, mennyire áll készen vállalata egy integrált vállalatirányítási rendszer bevezetésére vagy továbbfejlesztésére.

Derítse ki, mennyire ERP-érett a cége!

A teszt nemcsak azt vizsgálja, milyen rendszereket használ jelenleg a vállalat, hanem a folyamatokat, az adatminőséget, a vezetői riportingot és a bevezetés szervezeti feltételeit is. Ezek azok a tényezők, amelyek egy ERP-beruházás sikerét alapvetően meghatározzák./p>

Mire ad választ a teszt?

Nem csak azt mutatja meg, hogy „kell-e ERP”

Az ERP-bevezetés nem pusztán szoftverválasztási kérdés. A teszt azt segít felmérni, hogy a vállalat működése mennyire áll készen egy integráltabb működésre.

Hol tart most a cége?

Mennyire támogatják a jelenlegi rendszerek, folyamatok és adatok a napi működést?

Hol vannak a fejlesztendő területek?

Hol okozhat problémát a kézi munka, a különálló rendszerek, az adatok vagy a riporting?

Mi lehet a következő lépés?

Érdemes-e már ERP-rendszerben gondolkodni, vagy először bizonyos belső területeket célszerű rendezni?

Megnézem a tesztet

Milyen szintek vannak?

Mit kap a kitöltés után?

A válaszok alapján a vállalat egy ERP-érettségi kategóriába kerül. Az értékelés megmutatja, hogy jelenleg hol tart, és milyen következő lépések lehetnek indokoltak. A teszt öt érettségi szintet különböztet meg az alap szinttől egészen a bevezetésre kész állapotig.

ERP-érettségi szint

Megmutatjuk, hol tart jelenleg a vállalat.

Főbb erősségek és fejlesztendő területek

Láthatóvá válik, mely területekre érdemes nagyobb figyelmet fordítani.

Részletes értékelés e-mailben

A kitöltés után részletesebb értékelést küldünk a továbblépéshez. A mostani eredménylogika minden érettségi szinthez külön értékelést rendel.

Derítse ki, mennyire ERP-érett a cége!

30 kérdés, körülbelül 6–9 perc.
A válaszok alapján meghatározzuk vállalata ERP-érettségi szintjét.

ERP érett a cégem?

1. rész
2. rész
3. rész
4. rész
5. rész
6. rész
7. rész
8. rész
9. rész

1/9 BLOKK – Cégméret és működési komplexitás

Mekkora a vállalkozás mérete?

Kevesebb mint 10 fő

10–25 fő

26–50 fő

51–100 fő

101–250 fő

250 fő felett

Mekkora a vállalkozás éves árbevétele?

500 millió Ft alatt

500 millió – 1 milliárd Ft között

1–3 milliárd Ft között

3–10 milliárd Ft között

10–25 milliárd Ft között

25 milliárd Ft felett

Milyen működési területeket kell a cégben rendszeresen összehangolni? Megjegyzés: többválaszos, inkább szegmentáló kérdés.

Értékesítés

Beszerzés

Készletkezelés / raktár

Logisztika / szállítás

Termelés / gyártás

Szerviz / szolgáltatás

Pénzügy / számvitel

Bérszámfejtés / HR

Webáruház / online értékesítés

Projektmenedzsment

CRM / ügyfélkezelés

Dokumentumkezelés / iratkezelés

Egyéb

Mennyire összetett jelenleg a cég működése?

Egyszerű, kevés területet érintő működésünk van.

Több területünk van, de ezek viszonylag könnyen átláthatók.

A működésünk már több osztályt, telephelyet vagy folyamatot érint.

Több területet kell összehangolni, és ez gyakran okoz nehézséget.

Komplex működésünk van, sok egymásra épülő folyamattal.

Nagyon összetett működésünk van, több telephellyel, üzletággal, integrációval vagy speciális szabályokkal.

2/9 BLOKK – Jelenlegi rendszerek és digitális működés

Milyen rendszerekkel dolgoznak jelenleg?

Főként papíron, Excelben és e-mailben dolgozunk.

Irodai szoftvereket használunk, például Microsoft vagy Google megoldásokat.

Néhány különálló szoftverünk van, például számlázó, könyvelőprogram, CRM vagy webáruház.

Több szakterületi rendszerünk van, de ezek csak részben kapcsolódnak egymáshoz.

Van központi ügyviteli vagy vállalatirányítási rendszerünk, de nem minden terület használja egységesen.

Integrált rendszerben dolgozunk, amely a fő üzleti folyamatok nagy részét lefedi.

Mennyire támaszkodik a cég napi működése Excelre vagy kézi nyilvántartásokra?

Szinte minden fontos nyilvántartás Excelben vagy kézzel történik.

Sok folyamat Excelben fut, és ez napi szintű terhelést jelent.

Vannak szoftvereink, de az Excel továbbra is kulcsszerepet játszik.

Csak bizonyos kiegészítő kimutatásokhoz vagy ellenőrzésekhez használunk Excelt.

A legtöbb adat rendszerben van, Excelre ritkán van szükség.

Az Excel nem alapvető működési eszköz, inkább elemzésre vagy eseti feladatokra használjuk.

Mennyire kapcsolódnak össze egymással a használt szoftverek és adatok?

Nem kapcsolódnak össze, az adatokat kézzel vagy táblázatokban visszük át, és gyakran többféle adat létezik ugyanarról.

Egy-két egyszerű kapcsolat van, de sok az ismételt adatbevitel és az adategyeztetés.

Több rendszer között van adatátadás, de gyakran kell ellenőrizni, javítani vagy egyeztetni.

A legfontosabb rendszerek részben integráltak, de még vannak adatszigetek.

A legtöbb fontos adat automatikusan áramlik a rendszerek között.

A rendszerek integráltan működnek, az adatáramlás szabályozott, megbízható és jól követhető.

3/9 BLOKK – Folyamatérettség és működési szabályozottság

Mennyire vannak leírva és egységesítve a vállalati folyamatok?

A legtöbb folyamat fejben van, személyfüggően működik.

Vannak kialakult szokások, de kevés a dokumentált folyamat.

A fontosabb folyamatok részben le vannak írva.

A fő folyamatok dokumentáltak, de nem mindig következetes a betartásuk.

A folyamatok nagy része szabályozott és visszaellenőrizhető.

A folyamataink jól dokumentáltak, egységesek, mérhetők és folyamatosan fejlesztjük őket.

Mennyire egységes és mennyire emberfüggő a napi működés?

Nagyon eltérően dolgoznak az egyes területek, és több folyamat kulcsemberek fejében van.

Sok az egyéni megoldás, és több fontos tudás csak egy-egy embernél érhető el.

Vannak közös szabályok és helyettesítések, de a működés még mindig erősen személyfüggő.

A fő folyamatokban többnyire egységes a működés, de vannak kritikus pontok.

A munkavégzés nagy része egységes, dokumentált és helyettesíthető.

A cég működése nem egyéni tudáson, hanem rendszerezett, egységes és visszakövethető folyamatokon alapul.

Mennyire látható, ha egy folyamat elakad vagy hibásan fut?

Többnyire csak utólag derül ki.

Gyakran ügyfélpanasz vagy belső reklamáció jelzi a hibát.

Bizonyos folyamatoknál észrevesszük, de nincs egységes figyelmeztetés.

A fontosabb elakadások többsége látható.

Több területen rendszer vagy riport jelzi a problémákat.

A folyamatok jól követhetők, a rendszer időben jelzi az eltéréseket vagy kockázatokat.

4/9 BLOKK – Adatminőség, törzsadatok és kézi adatbevitel

Mennyire megbízhatóak a vállalatban használt adatok?

Gyakran nem tudjuk, melyik adat a pontos.

Sok az eltérés a különböző nyilvántartások között.

Az adatok általában használhatók, de rendszeresen kell őket ellenőrizni.

A legtöbb adat megbízható, de vannak problémás területek.

Az adatok többsége pontos, naprakész és ellenőrzött.

Az adatminőség magas, az adatok egységesek, naprakészek és döntésre alkalmasak.

Mennyire jellemző az ismételt adatbevitel?

Nagyon jellemző, ugyanazt az adatot több helyre is rögzítjük.

Több területen is előfordul ismételt adatbevitel.

Vannak ismétlődő rögzítések, de nem minden folyamatban.

Csak néhány területen fordul elő.

Ritkán fordul elő, a legtöbb adat egyszer kerül rögzítésre.

Az adatokat szabályozottan, egyszer rögzítjük, és több terület használja.

Mennyire rendezett a törzsadat-kezelés és az adattisztítás?

Nincs egységes törzsadat-kezelés, az adatok több helyen, eltérően szerepelnek, és sok idő megy el javításra.

Vannak törzsadatok, de sok a duplikáció, eltérés és kézi adattisztítás.

Részben kezeljük a törzsadatokat, de rendszeresen szükség van egyeztetésre vagy javításra.

A fő törzsadatok kezelése szabályozott, de még vannak hiányosságok.

A törzsadat-kezelés többnyire egységes és ellenőrzött, ritkán van szükség nagyobb adattisztításra.

A törzsadat-kezelés szabályozott, egységes, naprakész, és az adatminőséget felelősök, szabályok és folyamatok biztosítják.

5/9 BLOKK – Pénzügyi, kontrolling és vezetői riporting

Mennyire látja a vezetés naprakészen a cég pénzügyi helyzetét?

Főként utólag, késéssel látjuk a számokat.

A pénzügyi kép gyakran csak kézi egyeztetés után áll össze.

Vannak rendszeres kimutatások, de nem mindig naprakészek.

A fő pénzügyi adatok többnyire időben elérhetők.

A vezetés rendszeresen és megbízhatóan látja a pénzügyi állapotot.

A pénzügyi adatok naprakészek, részletesek és döntéstámogatásra alkalmasak.

Mennyire követhetők a kintlévőségek, fizetési határidők és pénzmozgások?

Sok a kézi nyilvántartás és utólagos egyeztetés.

Nehéz gyorsan átlátni a pontos helyzetet.

Részben követhető, de sok a manuális ellenőrzés.

A fő adatok elérhetők, de a folyamat lehetne hatékonyabb.

A kintlévőségek és pénzmozgások jól követhetők.

A pénzügyi folyamatok átláthatók, automatizáltan figyelhetők és riportálhatók.

Mennyire látják az árrést, fedezetet vagy eredményességet termékek, projektek, üzletágak vagy vevők szerint?

Nem, vagy csak nagyon nehezen.

Csak becslések vagy utólagos számítások alapján.

Bizonyos területeken mérjük, de nem egységesen.

A főbb eredményességi adatok elérhetők.

Több szempontból is jól mérhető az eredményesség.

Részletes, naprakész kontrollingadatok alapján tudunk dönteni.

Mennyi idő előállítani egy pontos vezetői riportot?

Több nap vagy akár hét, sok kézi adatgyűjtéssel.

Általában több nap, több forrásból történő egyeztetéssel.

Egy-két nap alatt elkészül, de sok manuális ellenőrzéssel.

A fő riportok viszonylag gyorsan, néhány órán belül előállíthatók.

A legtöbb vezetői kimutatás rendszerből elérhető.

A vezetői riportok naprakészek, megbízhatóak és könnyen elérhetők.

Mennyire támogatott a tervezés, előrejelzés és visszamérés?

Nem támogatott, főként kézzel vagy megérzés alapján tervezünk.

A tervezés többnyire Excelben történik, kevés rendszeres visszaméréssel.

Vannak adataink, de az előrejelzés és visszamérés sok kézi munkát igényel.

Bizonyos területeken rendszerből is tudunk tervezni vagy visszamérni.

A tervezés, előrejelzés és visszamérés több folyamatban rendszerrel támogatott.

A tervezés, előrejelzés és visszamérés integráltan, naprakész adatok alapján működik.

6/9 BLOKK – Operatív működés és automatizáltság

Mennyire átlátható az értékesítési és ügyfélkiszolgálási folyamat?

Sok információt kézzel kell keresni, az értékesítés és ügyfélkiszolgálás főként e-mailben, telefonon, Excelben vagy papíron követhető.

Van valamilyen nyilvántartás, de gyakran több kollégától vagy rendszerből kell összeszedni az információkat.

A legtöbb információ elérhető, de nem mindig gyorsan, egységesen vagy teljeskörűen.

A fő értékesítési és ügyfélkiszolgálási adatok többnyire rendszerben követhetők.

Az ügyféladatok, ajánlatok, rendelések, státuszok és előzmények jól követhetők.

Az értékesítés, ügyfélkezelés, ajánlatadás, rendelés, ügyfélkiszolgálás és riporting integráltan működik.

Mennyire átlátható a beszerzés és készletkezelés?

Nehéz pontosan látni a készleteket és beszerzési igényeket.

Gyakran van készlethiány, túlkészlet vagy manuális egyeztetés.

Részben követhető, de sok a kézi ellenőrzés.

A fő készlet- és beszerzési adatok többnyire elérhetők.

A készlet és beszerzés jól követhető, több folyamat rendszerből támogatott.

A beszerzés, készlet, rendelés és logisztika integráltan, naprakészen működik.

Mennyire követhető a teljesítés, termelés, szolgáltatás vagy projektek állapota?

Főként kézi nyilvántartásokból vagy személyes egyeztetésekből látjuk.

Több fontos adat csak utólag vagy nehezen érhető el.

Részben rendszerben követjük, de sok a manuális kiegészítés.

A fő teljesítési, termelési vagy projektfolyamatok követhetők.

A teljesítés, kapacitás, határidő és erőforrás többnyire jól látható.

A működés részletesen, naprakészen, integrált rendszerben követhető.

Mennyire követhető a teljesítés, termelés, szolgáltatás vagy projektek állapota?

Szinte minden adminisztráció, dokumentum- és iratkezelés kézzel, e-mailben, papíron, Excelben vagy külön mappákban történik.

Vannak kialakult szokások, de sok múlik azon, ki hova menti, továbbítja vagy hogyan követi az iratokat.

A fontosabb dokumentumokat digitálisan tároljuk, de a keresés, verziókövetés, jogosultságkezelés vagy kapcsolódó adminisztráció nem egységes.

A fő adminisztratív és dokumentumkezelési folyamatok részben rendszerből támogatottak.

A legtöbb fontos dokumentum, irat és adminisztratív folyamat strukturáltan, visszakereshetően és jogosultságokkal kezelhető.

A dokumentumok, iratok, jóváhagyások és kapcsolódó adminisztratív folyamatok integráltan, szabályozottan és jól követhetően működnek.

7/9 BLOKK – Vezetői döntés, beruházási szándék és üzleti megtérülés

Mennyire egyértelmű, hogy miért lenne szükség ERP-re vagy rendszerfejlesztésre?

Még nem egyértelmű, inkább csak általános érdeklődés van.

Vannak problémák, de még nem fogalmaztuk meg pontosan az okokat.

Tudjuk, hogy több területen változásra lenne szükség.

Megvannak a fő problémák és fejlesztési célok.

Egyértelmű üzleti okok és elvárások vannak a rendszerfejlesztés mögött.

Pontosan megfogalmazott üzleti célok, döntési szempontok és elvárt eredmények alapján gondolkodunk.

Mennyire van vezetői egyetértés a rendszerfejlesztés szükségességéről?

Nincs vezetői egyetértés, vagy még nem került komolyan napirendre.

Egy-két vezető érdeklődik, de nincs közös álláspont.

Többen látják a problémát, de még nincs teljes egyetértés.

A vezetés többsége érti, hogy változásra van szükség.

A felsővezetés nagy része támogatja a rendszerfejlesztést.

Tulajdonosi és felsővezetői szinten is egyértelmű az elköteleződés.

Van-e reális költségkeret, beruházási elképzelés vagy megtérülési elvárás?

Nincs keret, beruházási elképzelés vagy megtérülési elvárás, egyelőre csak tájékozódunk.

Van általános elképzelés, de nincs jóváhagyott keret vagy számszerűsített elvárás.

Nagyságrendi keret vagy várható haszon már körvonalazódik, de még nem pontosítottuk.

Van előzetes, vezetői szinten elfogadható keret, és néhány megtérülési szempontot már azonosítottunk.

A beruházási keret nagyjából rendelkezésre áll, és van előzetes üzleti logika vagy megtérülési számítás.

A költségkeret, döntési folyamat, mérőszámok és megtérülési elvárások is tisztázottak.

Van-e döntési határidő vagy tervezett időzítés?

Nincs konkrét időzítés.

Csak távlati érdeklődésről van szó.

1–2 éven belül lehet aktuális.

6–12 hónapon belül szeretnénk dönteni vagy elindulni.

3–6 hónapon belül aktív döntési folyamat várható.

Rövid távon aktuális, és a cég készen áll az előkészítésre.

Mennyire tisztázott a döntéshozói kör és a döntési folyamat?

Nem tisztázott, ki döntene egy ilyen beruházásról.

Van elképzelés, de nincs pontos döntési kör.

A fő döntéshozók ismertek, de a szerepek nem teljesen tiszták.

Tudjuk, kiket kell bevonni, de még nincs formális döntési folyamat.

A döntéshozói kör és a fő szerepek többnyire tisztázottak.

Egyértelmű döntési struktúra, felelősök és jóváhagyási folyamat áll rendelkezésre.

8/9 BLOKK – Bevezethetőség, erőforrások és változáskezelés

Van-e projektgazda, belső kapacitás és kulcsfelhasználói kör egy ERP-projekt támogatására?

Nincs kijelölt felelős, nincs erre kapacitás, és nem egyértelmű, kiket lehetne bevonni.

Informálisan valaki foglalkozik vele, de nagyon korlátozott kapacitás és bizonytalan kulcsemberi kör mellett.

Van lehetséges felelős és néhány bevonható kolléga, de a szerepek és kapacitások még nem tiszták.

Van kijelölhető projektgazda, és a fő területeken nagyjából látszik, kik lennének a kulcsfelhasználók.

Van felelős vagy projektcsapat, több területen bevonható, felkészült kulcsfelhasználókkal.

Egyértelmű projektgazda, belső csapat, kulcsfelhasználói kör és vezetői támogatás áll rendelkezésre.

Mennyire felkészült a szervezet egy nagyobb rendszerbevezetésre és változásra?

Nincs nagyobb rendszerbevezetési tapasztalatunk, nincs stabil belső vagy külső támogatásunk, és nagy ellenállásra számítunk.

Volt már kisebb próbálkozás, de nehézkes volt, és valószínűleg sok munkatárs nehezen fogadná a változást.

Vezettünk már be kisebb rendszereket vagy eszközöket, de vegyes szervezeti fogadtatásra és korlátozott támogatásra számítunk.

Volt már közepes méretű belső projektünk, és a szervezet nagy része nyitott lenne, ha megfelelő támogatást kap.

Van tapasztalatunk komplexebb rendszerbevezetésben, és rendelkezésre áll megfelelő belső vagy külső támogatás.

Rendszeresen és tudatosan kezelünk belső fejlesztési projekteket, a szervezet változásra nyitott, és stabil szakértői háttérrel rendelkezünk.

Melyik állítás írja le legjobban a jelenlegi helyzetüket?

Még csak tájékozódunk, hogy egyáltalán szükségünk van-e ERP-re.

Érezzük, hogy a jelenlegi működés már nem elég, de még nem tudjuk, merre induljunk.

Már gondolkodunk ERP-ben vagy rendszerfejlesztésben, de előbb szeretnénk tisztábban látni.

Több megoldást is vizsgálunk, és szeretnénk jól előkészíteni a döntést.

Konkrét rendszerkiválasztási vagy bevezetési folyamat előtt állu

Rövid távon szeretnénk dönteni, és szakértői támogatást keresünk.

9/9 BLOKK – Kapcsolati és cégadatok

Milyen eredményt kap a kitöltő?

1. Alap szint – még korai lehet a teljes ERP-bevezetés
2. Fejlődő szint – már látszanak az ERP-igény jelei
3. Közepes ERP-érettség – aktuális lehet az előkészítés
4. Magas ERP-érettség – a cég közel állhat a rendszerkiválasztáshoz
5. Bevezetésre kész szint – érdemes szakértői egyeztetéssel folytatni

Név

Cégnév

Telefonszám

Beosztás

*Az adatkezelési tájékoztatót megismertem.

IT szolgáltatásaink

IT szolgáltatások

A program beüzemelése

Programüzemeltetés

Adatmentés - tárolás

Microsoft 365 csomagok

Legyen a partnerünk

Viszonteladói program

Integrációs partnerek

Intézményi oktatás

Referenciák

Referencia

Esettanulmányok

Minősítések

Tudástár

Blog

Esettanulmányok

Letölthető anyagok

ERP pályázattal

sERPa funkciók

Nagy Machinátor funkciók

ERP segédletek

Rólunk

Cégbemutató

Karrier

Mennyire ERP-érett a cége?

Mire ad választ a teszt?

Hol tart most a cége?

Hol vannak a fejlesztendő területek?

Mi lehet a következő lépés?

Milyen szintek vannak?

Mit kap a kitöltés után?

ERP-érettségi szint

Főbb erősségek és fejlesztendő területek

Részletes értékelés e-mailben

Derítse ki, mennyire ERP-érett a cége!

1/9 BLOKK – Cégméret és működési komplexitás

2/9 BLOKK – Jelenlegi rendszerek és digitális működés

3/9 BLOKK – Folyamatérettség és működési szabályozottság

4/9 BLOKK – Adatminőség, törzsadatok és kézi adatbevitel

5/9 BLOKK – Pénzügyi, kontrolling és vezetői riporting

6/9 BLOKK – Operatív működés és automatizáltság

7/9 BLOKK – Vezetői döntés, beruházási szándék és üzleti megtérülés

8/9 BLOKK – Bevezethetőség, erőforrások és változáskezelés

9/9 BLOKK – Kapcsolati és cégadatok

Milyen eredményt kap a kitöltő?