Az M2M, vagyis gép–gép kapcsolatról való tájékozódás egyre sürgetőbb az idő előrehaladtával, hiszen már csak alig néhány hónap van hátra az ÁNYK program kivezetéséig és ezzel egyidejűleg az eÁFA megjelenéséig.
A digitális adatszolgáltatásra történő gördülékeny átállás érdekében érdemes időben megkezdeni a felkészülést. Cikkünkben bemutatjuk az eÁFA M2M és a NAV M2M nyomtatványbeküldés működését, valamint a két folyamat közötti legfontosabb különbségeket.
Az eÁFA M2M
Az eÁFA rendszerrel kapcsolatos általános információkról korábbi blogcikkünkben olvashatnak. Jelen írásunkban kifejezetten az eÁFA M2M kapcsolatot vizsgáljuk meg részletesebben.
Amennyiben egy vállalkozás úgy dönt, hogy az áfa bevallási kötelezettségét január 1-től M2M kapcsolaton keresztül szeretné teljesíteni, több dolgot kell átgondolni az év vége előtt.
- Megfelelő megoldás-e számomra az eÁFA M2M kapcsolat használata?
Érdemes áttekinteni a cégben keletkező számlák számát egy áfa bevallási időszakot tekintve. Amennyiben kevés számosságú, és kevés típusú ügylet jelenik meg egy időszak bizonylatai között, megfelelő alternatívát jelenthet az ONYA vagy az eÁFA webes felületének használata. Az ONYA a jól megszokott nyomtatványképeket kínálja webes eléréssel, meghatalmazás kezeléssel. Az eÁFA webes felülete a szinte kizárólag belföldi ügyleteket bonyolító adóalanyoknak lehet jó alternatíva.
Mindkét felületnek lehetnek azonban korlátai a kezelhetőség, a funkcionalitás vagy a feldolgozható bizonylatok számában.
- Ha az eÁFA M2M mellett döntök, az általam használt szoftver támogatja-e a működést?
Mivel az eÁFA M2M kapcsolat használatának elengedhetetlen feltétele a könyvelésre használt szoftverrel való együttműködés, érdemes a használt szoftver gyártójával egyeztetni, hogy készülnek-e erre a típusú megoldásra.
Miért könnyebbség az eÁFA adatszolgáltatás M2M-en történő teljesítése?
- a felhasználó továbbra is az eddig megszokott környezetben – a könyvelésre használt szoftverben – dolgozik
- a számlák könyvelésével tulajdonképpen a felhasználó minden műveletet elvégzett a bevallás teljesítése érdekében, a munka oroszlánrészét a szoftver vállalja
- a megfelelő beállítások mellett a szoftver a könyvelt bizonylatokat a NAV által elvárt adatstruktúrába rendezi és digitálisan minden szükséges adatot továbbít
- a felhasználó a beküldés előtt ugyanúgy áttekintheti a bevallás alapját képező bizonylatokat, kiegészítheti azokat, így nem „vakon” kerül beküldésre az adatszolgáltatás, hanem a könyvelő jóváhagyása után.
A NAV M2M nyomtatványbeküldés
Az adóhatóság egyik megoldása az ÁNYK kiváltására a NAV M2M. A legtöbb olyan ismert bevallást, amelyet eddig az ÁNYK-programon keresztül küldött be a vállalkozás, januártól a NAV M2M rendszerén keresztül kell, hogy beküldjön. (Ezen nyomtatványok alól természetesen kivétel az áfabevallás nyomtatvány, hiszen arra dedikáltan az eÁFA keretein belül ad különböző adatszolgáltatási lehetőségeket a NAV.)
A NAV M2M nem választható, vagy eldönthető, hogy a vállalkozás használja-e, mert bizonyos nyomtatványok az ONYA felületen nem lesznek elérhetőek, így szinte mindenkinek készülnie kell ennek a megoldásnak a bevezetésére és implementálására.
A nyomtatványok – mint pl. 08E, T1042E, 08 – továbbra is létezni fognak, és mint jelenleg is, a szoftverek az előírt adatstruktúrát követve, elkészítik majd ezeket a bevallásokat. A beküldéshez azonban majd nem kell ÁNYK programot nyitni, hanem egy gomb megnyomásával egy felületre navigálja a szoftver a felhasználót, ahol ugyanúgy áttekinthetők és kiegészíthetők lesznek a beküldendő adatok, mint eddig az ÁNYK felületén.
A legfontosabb változást tehát a beküldés informatikai módja jelenti, amelyet a szoftver a háttérben kezel.
A felhasználóknak még egy fontos teendőjük lesz az első bevallás beküldése előtt, a regisztráció elvégzése:
Elsőként a szoftver gyártója az általa forgalmazott szoftvert regisztrálja a NAV megfelelő felületén. Majd ezt követően a felhasználó (természetes személy, aki képviseletre jogosult) szintén regisztrálni fog az NAV erre szolgáló felületén, és kiválasztja a regisztrált szoftverek közül az általa használtat. Ezzel létrejön a kapcsolat a beküldő és a szoftver között, így a NAV mindkét felet azonosítani tudja. A regisztráció részletes leírása elérhető a NAV felületén, valamint a fejlesztés megfelelő szakaszában tájékoztatni fogjuk a felhasználóinkat a regisztrációhoz szükséges szoftveroldali adatokról.
Összességében tehát az eÁFA M2M és a NAV M2M két eltérő adózási folyamatot támogat: előbbi az áfabevallás elkészítését és benyújtását, utóbbi pedig az ÁNYK kiváltásával érintett egyéb NAV-nyomtatványok beküldését szolgálja.
A gördülékeny átállás érdekében érdemes időben ellenőrizni, hogy a vállalkozás által használt szoftver milyen módon támogatja ezeket a folyamatokat, és milyen előzetes regisztrációs vagy beállítási feladatokra lesz szükség.
Mit jelent mindez a PROGEN ügyfelei számára?
A mindkét rendszerünk, a sERPa és a Nagy Machinátor fejlesztése során is készülünk az új NAV-os működésre. Célunk, hogy mindkét szoftver teljesítse az érintett M2M adatkapcsolatok technikai feltételeit, és felhasználóink a feladataikat továbbra is a megszokott rendszerkörnyezetből tudják elvégezni.
Amint a fejlesztések olyan fázisba érnek, hogy az új funkciók már kipróbálhatók, részletes tájékoztatást küldünk a további lépésekről.