Átláthatóbb számlázás, készletkezelés, pénzügy és napi adminisztráció egy rendszerben.
A Nagy Machinátor ügyviteli rendszer segít rendszerezni a vállalkozás mindennapi működését: a kereskedelmi, pénzügyi, készletkezelési és adminisztrációs folyamatokat egy közös rendszerben kezelheti.
A számlázás, rendeléskezelés, készletnyilvántartás vagy pénzügyi egyeztetés sok időt vesz el, miközben nő a hibázás lehetősége.
A vevői, pénzügyi, készlet- és rendelési információk több helyen szerepelnek. Mire összeáll a teljes kép, az adatok sokszor már nem naprakészek.
Nem mindig látszik pontosan, miből mennyi van raktáron, mi van lefoglalva, mi van úton, és mikor kell újra rendelni.
A vezetői döntésekhez szükséges pénzügyi adatok sokszor csak utólag állnak össze, így nehezebb időben reagálni.
Az ajánlatok, rendelések, szállítások és számlák követése túl sok manuális ellenőrzést igényelhet.
A napi működés sok belső visszakérdezésre, javításra és ellenőrzésre épül. Ez lassítja a munkát és növeli a hibák számát.
750+
34 év
3400 +
Jól skálázható, így együtt tud fejlődni a vállalkozással
Igazodik a vállalkozás valós működéséhez és adminisztrációs igényeihez
01
Közösen áttekintjük a megoldandó feladatokat, felmérjük az elvárásokat és megnézzük, hogy rendszerünk milyen pontokon tudja valóban támogatni a vállalkozás működését.
02
Részletesen megismerjük a cég működését, folyamatait és elvárásait, hogy pontos követelményspecifikáció és jól átgondolt, a valós működésre épülő bevezetési terv készülhessen.
03
A rendszer beállítása, testreszabása, az adatok átemelése és a felhasználók felkészítése is ebben a szakaszban történik, hogy az indulás stabil és jól szervezett legyen.
04
Az éles indulás után is elérhető szakmai hátteret biztosítunk: verziófrissítésekkel, jogszabálykövetéssel, online ügyintézéssel és folyamatos támogatással segítjük a napi használatot.
05
Ha speciális ügyviteli, szervezési vagy technikai kérdés merül fel, szakértőink segítenek a működés finomhangolásában, a riportoktól az adatkapcsolatok kialakításáig.
06
Kezdő és haladó felhasználók számára is tartunk oktatásokat, hogy a munkatársak magabiztosan használják a rendszert, és az új fejlesztéseket is gyorsan be tudják építeni.
07
Szükség esetén informatikai oldalról is támogatjuk a bevezetést, hogy a rendszer stabil technikai környezetben működhessen.
Nincs elköteleződés,
nincs kockázat,
nincs költség.
A jó ERP nem dobozos termék, hanem a vállalat működéséhez illesztett megoldás. Több évtizedes tapasztalattal pontosan tudjuk, hogy ugyanaz a rendszer csak akkor működik jól, ha a bevezetés mögött valódi üzleti megértés is van.
Az ügyviteli rendszer olyan vállalati szoftver, amely a cég napi adminisztrációs és működési folyamatait támogatja. Ide tartozhat például a számlázás, a készletkezelés, a rendeléskezelés, a pénzügy, a partnernyilvántartás és a vezetői kimutatások kezelése.
Azoknak a vállalkozásoknak, ahol a napi működés már nehezen követhető külön táblázatokkal, kézi nyilvántartásokkal vagy egymástól független programokkal. Különösen hasznos lehet kereskedő, szolgáltató, könyvelő, webshopos és készletet kezelő cégek számára.
Segíthet csökkenteni a kézi adminisztrációt, az adateltéréseket, a lassú riportkészítést és a belső egyeztetések számát. Átláthatóbbá teheti a készletet, a pénzügyi adatokat, a rendeléseket és a vevői folyamatokat.
Egy számlázóprogram jellemzően a számlák kiállítására fókuszál. Egy ügyviteli rendszer ennél szélesebb működést támogat: összekapcsolhatja a számlázást a készletkezeléssel, a rendeléssel, a pénzüggyel, a partneradatokkal és a vezetői kimutatásokkal.
A pontos funkcionalitás a választott moduloktól függ, de jellemzően kezelheti a számlázást, pénzügyet, kereskedelmet, beszerzést, készletgazdálkodást, raktári folyamatokat, CRM-et, szerződéskezelést, bérszámfejtést, kontrollingot és szervizfolyamatokat.
Igen, az ügyviteli rendszer összekapcsolható webáruházakkal és külső rendszerekkel is. Ez segíthet abban, hogy a rendelések, készletadatok és számlázási folyamatok kevesebb kézi munkával legyenek kezelhetők.
Igen, az ügyviteli rendszer támogathatja a készletnyilvántartást, a raktári mozgások követését, a beszerzési folyamatokat és az értékesítéshez kapcsolódó készletinformációk kezelését.
A bevezetés időtartama a cég méretétől, a folyamatok összetettségétől, az adatok mennyiségétől és a választott funkcióktól függ. Egy jól előkészített projekt lépésről lépésre tervezhető, így az átállás kontrolláltan és kiszámíthatóan vihető végig.
A moduláris ügyviteli rendszerek a vállalkozás valós működéséhez igazíthatók. A cél nem az, hogy a cég a szoftverhez alkalmazkodjon, hanem hogy a rendszer támogassa a meglévő és jövőbeli ügyviteli folyamatokat.
Ügyviteli rendszer választásánál nemcsak a funkciókat érdemes nézni, hanem azt is, hogy a rendszer mennyire illeszkedik a cég működéséhez, milyen bevezetési támogatás jár hozzá, mennyire bővíthető, és milyen szakmai háttér áll mögötte.
